Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur

Kurze Beschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR ist Dienstleister für das Land
Schleswig-Holstein, für die Bundesrepublik Deutschland und für sonstige Träger der öffentlichen
Verwaltung. Die Hauptaufgaben der GMSH sind die Projektierung und Durchführung
von Bauvorhaben für Land, Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes
Schleswig-Holstein. Die GMSH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung und
Bereitstellung von Fachliteratur abzuschließen. Ziel ist es kontinuierliche und bedarfsgerechte
Versorgung der Mitarbeitenden mit aktuellen Print- und Online-Medien.
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Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst etwa 233 Abonnements und circa 2300
Einzelbestellungen einschließlich Online Module wie Nautos, Beck-Online Premium und
VOB-Online.
Das Auftragsvolumen für das Jahr 2026 wurde auf ca. 150.000 Euro netto geschätzt. Davon
fallen ca. 120.000 Euro netto für die digitalen Abonnements und 30.000 Euro netto für Printartikeln.
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Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Angebotsabgabe an die Bestimmungen des gültigen
Buchpreisbindungsgesetzes zu halten.
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Aufgrund der bestehenden Buchpreisbindung, gibt es in diesem Vergabeverfahren kein Preiswettbewerb. Der Angebotspreis als Zuschlagskriterium scheidet somit aus. Um die Angebote trotzdem einem Wettbewerb zu unterziehen, wurden handelsübliche Serviceleistungen vorgegeben. (s. Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix), die je nach Erfüllung mit Punkten versehen und gewertet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Folgende handelsübliche Serviceleistungen sind zwingend im Angebot mit anzubieten
(Ausschlusskriterien):
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1. Versandkostenfreie Lieferung während der Bürozeiten (Montag bis Donnerstag 06:00
Uhr bis 15.00 Uhr, Freitags 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr) frei Verwendungsstelle (GMSH
Zentrale, Küterstr. 30 – EG, Poststelle, 24103 Kiel).
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2. Fachliteratur muss bei Verfügbarkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Bestellung an
die Verwendungsstelle geliefert werden.
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3. Bei Überschreitung der Zustellungsfrist ist der voraussichtliche Lieferungstermin mitzuteilen.
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4. Bestellungen sind unter Angabe der Kostenstelle(n) und Kunden-Bestellzeichen auszuführen.
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5. Trennung von Rechnungs- und Lieferanschrift.
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6. Bereitstellung eines Onlineverwaltungs- und Bestellsystem als Onlineshop mit Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte.
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7. Die DSGVO-Konformität ist zwingend erforderlich.
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8. Online-Einsichtnahme in Zeitschriften- und Ergänzungslieferungsbestand.
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9. Bestellmöglichkeit im Rund-um-Service über die Homepage.
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10. Aktualisierung von Organisationszeichen und Kostenstellen innerhalb eines Monats.
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11. Einblick in den aktuellen Bestellstatus.
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12. Einsicht in laufende Abonnements:
a) Beschränkt auf die jeweiligen Geschäftsbereiche
b) Aktualisierung des Bestandes innerhalb von 24 Stunden.
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13. Kostenfreie Bereitstellung und Lieferung von Fachbüchern zur Ansicht von bis zu 14
Tagen.
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14. Kostenlose Beschaffung von Probeexemplaren und Abonnements.
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15. Unterstützung bei der Recherche nach spezifischer Fachliteratur über eine Bestellmöglichkeit
per Anforderungsbeschreibung / Anfrage z.B. ein extra Feld für spezifische Bestellungen (besondere Jahresausgaben, Formate usw.) in dem die Anforderungen zur bestimmten Fachliteratur beschrieben werden können oder eine Beratungshotline für die Mitarbeitende.
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16. Beschaffung von Fachinformation in allen Medientypen z.B. Datenbanken, E-Books,
oder Printausgaben, DIN-Normen – digital und in Print usw.
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17. Bereitstellung einer Weblösung über die Mitarbeitende auch mobil auf alle erworbenen
digitalen Fachmedien wie (z.B. E-Books, Datenbanken) zugreifen können. Der Zugriff muss über ein zentrales Anmeldeverfahren per SSO (Single Sing-On) möglich sein.
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Für den Rahmenvertrag gilt die folgende Höchstmenge in Bezug auf die benötigten Leistungen:
190.000 € pro Jahr, bzw. 760.000 € netto für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber ruft die Leistungen jeweils nach Bedarf ab. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Leistungsabruf in einem bestimmten Umfang.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#
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Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Beschreibung der Optionen

Der neu abzuschließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt
am 01. März 2026 und endet am 29.02.2028. Eine automatische Verlängerung um ein
weiteres Jahr erfolgt, sofern der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsende von
einer der Seiten gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit ist auf 4 Jahre begrenzt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

4. Erklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der
Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

5. Falls zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden
sollen. Der vorgesehene Unterauftragnehmer ist bei der Angebotsabgabe zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

6. Kurzdarstellung des Unternehmens, inklusive Nennung des Gesamtumsatzes jeweils
bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Ist das Unternehmen noch nicht drei Jahre am
Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise":
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).
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2. Ausgefüllte Eigenerklärung Sanktionen Russland.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).