Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den größten Vermietern Deutschlands. Die HOWOGE beabsichtigt, ihre Bürostandorte mit hochwertigen gemieteten Kaffeemaschinen auszustatten und regelmäßig mit Kaffeebohnen zu beliefern, um eine zuverlässige Versorgung mit qualitativ hochwertigem Kaffee unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sicherzustellen. Vertrag über die Vermietung von 45 Kaffeeautomaten zur Herstellung von heißen Kaffeegetränken. Die Lieferung und Erstinstallation von insgesamt 45 Kaffeemaschinen erfolgt an 18 Standorte in Berlin, deren genaue Adressen mit den Vergabeunterlagen (Anlage 1c) bekannt gegeben werden. Die Maschinen müssen spätestens zum 01.12.2025 geliefert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-05.

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Diverse Nahrungsmittel › Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
• Elektrowärmegeräte › Elektrische Kaffeemaschinen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Referenznummer: VG-097-25
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung und Installation der Kaffeemaschinen einschließlich des Anschlusses an das vorhandene Frischwassernetz sowie an...”

Beschreibung der Beschaffung

Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung und Installation der Kaffeemaschinen einschließlich des Anschlusses an das vorhandene Frischwassernetz sowie an eine 230-Volt-Steckdose. Darüber hinaus umfasst die Leistung die monatliche Lieferung von Kaffeebohnen, eine regelmäßige Wartung der Maschinen im nach den Herstellervorgaben, spätestens jedoch alle 6 Monate sowie die Reparatur im Störungsfall mit einer maximalen Reaktionszeit von 48 Stunden. Bei einem Ausfall sind Ersatzgeräte bereitzustellen. Die Kaffeebohnen müssen für das Brauen von Kaffee geeignet sein. Nicht vom Auftragsumfang umfasst ist die regelmäßige Reinigung der Maschinen; dies übernimmt der AG nach den Vorgaben des Herstellers selbst. Dazu hat der zukünftige AN die Reinigungsanleitung für das jeweilige Maschinenmodell sowie die erforderlichen Reinigungs- und Pflegemittel zu liefern. Eine einmalige Erstunterweisung des Reinigungspersonals der HOWOGE zur Maschinenreinigung ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Sämtliche genannten Leistungen sowie alle hierfür anfallenden Fahrtkosten sind mit dem angebotenen Preis vollständig abgegolten.
Die angebotenen Kaffeebohnen Mindesteigenschaften Arabica:
- Option 1: EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar
oder
- Option 2: EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar
Zur Bewertung des Geschmacks wird der Bieter nach Abgabe und Prüfung seines Angebots vom AG gesondert aufgefordert eine große Kaffeemaschine mit maximalen Maßen von (H) 55 cm x (B) 53 cm x (T) 50 cm in die HOWOGE-Zentrale am Stefan-Heym-Platz 1 zu liefern und vor Ort anzuschließen. Hierzu wird ihm ein fester Termin mitgeteilt. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasser- und Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihm angebotene Kaffeebohne in einer 2-kg-Packung für die Verkostung zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohnen von mindestens zehn Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters.
:
- Option 1 EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder
- Option 2 EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder UTZ Siegel
Für die Bewertung des Geschmacks hat der Bieter eine große Kaffeemaschine, max. Größe (H) 55cm x (B) 53cm x (T) 50cm, in die HOWOGE Zentrale am Stefan-Heym-Platz 1 liefern und vor Ort anzuschließen. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasseranschluss und Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihn angebotene Kaffeebohne in einem 2 Kg Packung für die Verkosten zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohne von mindestens 10 Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters.

Lieferadresse:
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Stefan-Heym-Platz 1 10365 Berlin

Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von maximal 12.000 Kilogramm Bohnenverbrach für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.

Zusätzliche Informationen:
“1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198127 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich.
2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.
3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198127 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form und/oder fristgerecht eingereicht werden.
4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.
5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Auftragsbedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot unterzeichnet abzugeben:
1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.
5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
6. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen für bestimmte Produkte.
7. Eigenerklärung zur Eignung
8. Angebotsschreiben
9. die verpreiste Leistungsbeschreibung / das verpreiste Leistungsverzeichnis
10. die Nachunternehmererklärung (soweit zutreffend)
11. die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend)
12. Für die Bewertung des Geschmacks sind eine Kaffeemaschine zur Verfügung zu stellen und mindestens 2 kg des angebotenen Kaffees nach gesonderter Aufforderung (Mindesteigenschaften: Option 1 EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar
oder
Option 2 EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar) einzureichen.

Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre verlängert sich jeweils im ein weiteres Jahr, wenn ihn...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen Mindestanforderungen zu 2.) Durch die Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 3. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu:...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz; 2. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198127 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: Vk
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 171-584580 (2025-09-05)

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