Rechenzentrum 3; hier: IT-Verkabelung

Stadtwerke Bielefeld GmbH

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Lieferung, Installation und messtechnische Abnahme einer leistungsfähigen und zukunftssicheren IT-Verkabelung in einem Rechenzentrumsumfeld gefordert. Die Ausschreibung umfasst sowohl strukturierte Lichtwellenleiter- Verkabelung mit Singlemode-Fasern (OS2) und Multimode-Fasern (OM4) als auch die strukturierte Kupferverkabelung mit Kategorie 6AKomponenten und Kategorie 7-Kabeln. Die gesamte Verkabelung dient der hochverfügbaren und leistungsfähigen Datenübertragung zwischen aktiven Netzwerkkomponenten, Serverräumen und Verteilpunkten. Im Rahmen dieser Ausschreibung ist u.a. die Übertragung von 32 Gbit Fibre Channel (FC) über OM4-Multimode-Fasern vorgesehen. Da das verfügbare Dämpfungsbudget bei dieser Übertragungsgeschwindigkeit äußerst gering ist, sind besondere Anforderungen an die Qualität der eingesetzten Komponenten zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-11.

Wer?

• Stadtwerke Bielefeld GmbH

Wie?

• Kabelinfrastruktur › Installation von Computerkabelnetzen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechenzentrum 3; hier: IT-Verkabelung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computerkabelnetzen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E22195597
Titel: IT-Verkabelung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst# Bedingungen für die Auftragsausführung: Die in der Ausschreibung genannten Spezifikationen hinsichtlich der maximal zulässigen Dämpfungswerte für alle Einzelkomponenten (z. B. Steckverbinder, Kupplungen, Patchkabel) sind verbindlich.

Postanschrift: Schweriner Straße 1
Postleitzahl: 33605
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 Tage
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Schweriner Str. 1

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-14 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu Registereintragungen und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle müssen die Bestätigungen/Nachweise Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen, Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorgelegt werden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu Registereintragungen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle muss ein Handelsregisterauszug vorgelegt werden.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von min. 3 Mio. € und für reine Vermögensschäden in Höhe von min. 0,25 Mio. € zweifach maximiert pro Jahr oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall ei-ne entsprechende Versicherung abzuschließen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage mindestens einer mit dem zu vergebenden Auftragsgegenstand vergleichbaren abgeschlossenen Referenzen. Abgeschlossen ist eine Referenz, wenn sie innerhalb der letzten fünf Jahre beendet wurde. Eine Leistung ist als beendet anzusehen, wenn sie durch ein Abnahmeprotokoll oder ähnlich verbindlichen Vorgang abgeschlossen wurde.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. den Bedingungen der BVB und VOB/B.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG; Erklärung mittels Eigenerklärung zur Eignung oder EEE

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Schildescher Str. 16
Postleitzahl: 33611
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Telefon: 05 21 5 14 37-0 📞
URL: http://www.stadtwerke-bielefeld.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22195597 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22195597 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 6. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. 7. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. 8. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. 9. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. 10. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. 11. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. 12. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot
mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich
elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die
verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von
interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor
Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen,
als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.
Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur
Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher
fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen
Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis
seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen
verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text
maßgeblich.
6. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt.
Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt.
7. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder
Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und
Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich
unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden
sind.
8. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines
Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl.
Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter
vorzunehmen.
9. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und
des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt.
10. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über.
11. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die
Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich
regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an
den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum
Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten
Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf
mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren
kann.
12. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der
Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 02514111604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 176-601331 (2025-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Die Punkte 2.1 und 5.1 der Auftragsbekanntmachung müssen unter Beschreibung folgendermaßen lauten: Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Lieferung, Installation und messtechnische Abnahme einer leistungsfähigen und zukunftssicheren IT-Verkabelung in einem Rechenzentrumsumfeld gefordert. Die Ausschreibung umfasst sowohl strukturierte Lichtwellenleiter- Verkabelung mit Singlemode-Fasern (OS2) und Multimode-Fasern (OM4) als auch die strukturierte Kupferverkabelung mit Kategorie 6AKomponenten und Kategorie 7-Kabeln. Die gesamte Verkabelung dient der hochverfügbaren und leistungsfähigen Datenübertragung zwischen aktiven Netzwerkkomponenten, Serverräumen und Verteilpunkten. Im Rahmen dieser Ausschreibung ist u.a. die Übertragung von 32 Gbit Fibre Channel (FC) über OM4-Multimode-Fasern vorgesehen. Da das verfügbare Dämpfungsbudget bei dieser Übertragungsgeschwindigkeit äußerst gering ist, sind besondere Anforderungen an die Qualität der eingesetzten Komponenten zu stellen. Die Gesamtkosten für die Umsetzung dürfen den festgelegten Kostendeckel in Höhe von 786.163,40 € nicht überschreiten.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-12 📅
Neuer Wert
Text:

Punkt 5.1.10 der Auftragsbekanntmachung muss folgendermaßen lauten: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis. Bewertet wird die Angebotsendsumme ohne Steuer inkl. Nachlässen ohne Bedingungen. Im Rahmen der Angebotsprüfung wird die Angebotsendsumme ohne Steuer inkl. Nachlässen ohne Bedingungen mit einem Kostendeckel von 786.163,40 € abgeglichen. Angebote, die diesen Betrag überschreiten, gelten als nicht zuschlagsfähig und werden ausgeschlossen.

Andere zusätzliche Informationen

Der Maßnahme liegt ein Kostendeckel für die Umsetzung zu Grunde. Dies wurde in der Auftragsbekanntmachung bisher nicht angegeben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3d06e1f9-d156-47c3-97c5-95eeb109290a-01
Quelle: OJS 2025/S 178-608658 (2025-09-15)

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