Rekrutierung ausländischer Pflegekräfte

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der die Rekrutierung von ausländischem Fachpersonal im pflegerischen Bereich für die LWL-Klinik Dortmund übernimmt.

Es werden vorliegend 30 Pflegefachkräfte (Vollzeitkräfte) für die LWL-Klinik Dortmund gesucht. Es werden gezielt qualifizierte Pflegefachkräfte aus verschiedenen internationalen Regionen gesucht, die ein Interesse an der Arbeit in der Psychiatrie haben (ein exemplarisches Kompetenz- und Anforderungsprofil ist als Anlage A2 beigefügt).

Hinweis zur Anzahl: Die angegebene Anzahl von Pflegekräften bezieht sich auf die voraussichtliche zu beauftragende Anzahl an Vermittlungen, wobei Minder- und Mehrmengen möglich sind.

Dazu soll ein Vertrag geschlossen werden, der mit Zuschlagserteilung in Kraft tritt und mit Abschluss der erfolgreichen Vermittlung aller vom Auftraggeber benötigten Fachkräfte endet. Die Bereitstellung des Fachpersonals soll innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung erfolgen.

Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Das Vertragsverhältnis tritt Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Abschluss der erfolgreichen Vermittlung aller vom Auftraggeber benötigten Fachkräfte. Die Leistungserbringung startet ebenfalls mit Zuschlagserteilung. Die Bereitstellung des Fachpersonals soll innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung erfolgen. Vom o. g. Datum wird je nach Verfahrensablauf abgewichen.

Der Muster-Arbeitsvertrag (Anlage A3), auf den in der Leistungsbeschreibung (Anlage A1) verwiesen wird, wird als zusätzliche Bieterinformation im Laufe der nächsten Woche nachgereicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:
• die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen.
• er /sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat.
• er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.
• er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
• er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen
vorgelegt.
• das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.
• keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Die Bieter, die sich an Vergabeverfahren gem. § 106 GWB beteiligen, versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Eigenerklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Ferner ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) abzugeben.

Weiterhin ist eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen.

Weiterhin ist ein Nachweis zum Vorliegen einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen.

Zudem ist die Zertifizierung nach dem Gütesiegel ´´Faire Anwerbung Pflege Deutschland´´ nachzuweisen, in dem das RAL Gütezeichen einzureichen ist.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung im Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens, Rechtsform), Amtsgericht/Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche einzureichen.
Weiterhin ist der Gesamtumsatz in den vergangenen 3 Geschäftsjahren im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zunächst die vermittelte Anzahl an Pflegekräften pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren anzugeben.

Weiterhin sind min. 2 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind.

Art und Umfang der Leistungen sind vergleichbar, wenn bei der jeweiligen Referenz
o eine Personalvermittlung im pflegerischen Bereich erfolgt ist oder
o eine Personalvermittlung von internationalen Pflegekräften erfolgt ist.

Art des Auftraggebers ist vergleichbar, wenn es sich bei der jeweiligen Referenz um eine Gesundheitseinrichtung handelt (insbesondere Krankenhäuser, Pflege- und Heimeinrichtungen, Maßregel-vollzugsklinik etc.).

Sofern Sie bereits für den LWL als Rahmenvertragspartner über Personalrecruiting tätig sind /waren, können Sie den LWL als Referenz benennen.

Folgende Informationen sind anzugeben:
- Auftraggeber
- Telefonnummer
- Kurzbeschreibung des Auftrags: Anzahl der erfolgreich rekrutierten Pflegefachkräfte, Angabe der Abbruchquote (in %) noch vor Arbeitseintritt, Angabe der Fluktuation (in %) nach Arbeitseintritt innerhalb des ersten Jahres, Angabe der Fluktuation (in %) nach Arbeitseintritt nach einem, zwei Jahren Zugehörigkeit beim Auftraggeber
- Dauer /Länge der Zusammenarbeit

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B).

Es sind die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW einzuhalten.

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform (http://www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.

Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die genannte Ansprechperson bis zum 10.04.2025 zu richten. Die Fragen müssen konkreten Bezug auf die Vergabeunterlagen nehmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber eingeholt wird.

Es gilt deutsches Recht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.