Die Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation, Bereich 11 IT, hat mit der Firma Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Ireland unter der Vertragsnummer 00901044 einen ETLA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, Bezugsbeginn ab dem 29.11.2022, über Adobe Software abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit wurden die Produkte der Acrobat Document Cloud zusammengelegt zum Produkt Acrobat Premium. Die einzelnen Design-Produkte aus der Creative Cloud werden nun als Single App vertrieben. Dieser Vertrag soll mit einer Laufzeit von drei Jahren mit Bezugsbeginn ab 29.11.2025 erneuert werden (s. Anlage 1, Vertragsentwurf "ETLA for Stadt Bochum_01156802.0_Draft_20250630.pdf") und ein Handelspartner dafür gefunden werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Adobe ETLA
Reference number: StBo_ZEK1_2025_00346_OV_IT
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation, Bereich 11 IT, hat mit der Firma Adobe Systems Software Ireland...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation, Bereich 11 IT, hat mit der Firma Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Ireland unter der Vertragsnummer 00901044 einen ETLA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, Bezugsbeginn ab dem 29.11.2022, über Adobe Software abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit wurden die Produkte der Acrobat Document Cloud zusammengelegt zum Produkt Acrobat Premium. Die einzelnen Design-Produkte aus der Creative Cloud werden nun als Single App vertrieben. Dieser Vertrag soll mit einer Laufzeit von drei Jahren mit Bezugsbeginn ab 29.11.2025 erneuert werden (s. Anlage 1, Vertragsentwurf "ETLA for Stadt Bochum_01156802.0_Draft_20250630.pdf") und ein Handelspartner dafür gefunden werden.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein von Adobe autorisierter Fachhändler, mit dem eine Rahmenvereinbarung über die Abwicklung des Bezuges von Adobe-On-Premise Software auf...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein von Adobe autorisierter Fachhändler, mit dem eine Rahmenvereinbarung über die Abwicklung des Bezuges von Adobe-On-Premise Software auf Basis des benannten ETLA-Vertrages abgeschlossen werden soll (aktueller Umfang und Details siehe benannte Anlagen). Die Laufzeit des Rahmenvertrages orientiert sich dabei an der Laufzeit des ETLA-Vertrages. Der von Adobe autorisierte Fachhändler soll die benannten Softwarelizenzen über den gesamten Vertragszeitraum anbieten und der Organisation "Stadt Bochum" hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag mit Service und Support in deutscher und/oder englischer Sprache zur Verfügung stehen sowie auch zukünftige Bedarfe an Softwarelizenzen auf Basis des ETLA-Vertrages anbieten und zur Verfügung stellen (True-Up-Preisgestaltung).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-29 📅
Datum des Endes: 2028-11-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Vergabe erfolgt nur an einen von Adobe autorisierten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Vergabe erfolgt nur an einen von Adobe autorisierten ETLA-Reseller, welcher im Geschäftsbereich Government bereits tätig ist. Ein Nachweis des Bieters der Adobe-Autorisierung als ETLA-Reseller ist dem Angebot beizufügen. Als Nachweis zur Betätigung im Geschäftsfeld Government ist mindestens ein Referenzkunde, wünschenswert wäre mit deutsch- oder englischsprachiger Ansprechperson, zu nennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Zertifizierung als Fachhändler (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über Adobe-Autorisierung als ETLA-Reseller” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es werden keine weiteren besonderen Bedingungen gefordert.”
“Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYT9BWUS8N
Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Marcel Präsch unter Telefon 0234 910-1446...”
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYT9BWUS8N
Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Marcel Präsch unter Telefon 0234 910-1446 zur Verfügung.
Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 09.09.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
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Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
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Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
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Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
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Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.
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Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:
- Angebotspreis (100 %)
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Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 158-544931 (2025-08-19)