Auftragsbekanntmachung (2025-07-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von Bestandsakten der Landeshauptstadt Dresden
Referenznummer: 2025-1042-00038
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von Bestandsakten für diverse Ämter der Landeshauptstadt Dresden”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Es besteht die Möglichkeit die Aktenbestände in drei großen Abholungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Es besteht die Möglichkeit die Aktenbestände in drei großen Abholungen bereitzustellen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-17 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Die Anzahl der Abholungen sowie die Zeiträume werden individuell...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Die Anzahl der Abholungen sowie die Zeiträume werden individuell zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt (wöchentlich bzw. monatlich).
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-04 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den
letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
Leistungen
betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
mind. 2 Referenzangaben zu erbrachten Dienstleistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
mind. 2 Referenzangaben zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der
zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mit
Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber,
Ansprechpartner (E-Mail, Tel.), Angabe des Leistungszeitraumes, sowie Angabe des Auftragswertes)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Eigenerklärung das die Arbeitskräfte die berufliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Eigenerklärung das die Arbeitskräfte die berufliche Befähigung zur Ausführung der Leistung besitzen und Angabe der Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte/technischen Fachkräfte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung das die erforderlichen Geräte/maschinellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung das die erforderlichen Geräte/maschinellen Einrichtungen zum scannen von Vorlagen bis DIN A0 und größer zur Verfügung stehen und eine Auflistung der Geräte/maschinellen Einrichtungen, die für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Angabe zu Unterauftragnehmer”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung zu Ausschlussgründen nach
§§ 123 ff. GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung das beauftrauftragte Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Erklärung das beauftrauftragte Unternehmen zertifizierte Entsorger sind und die Entsorgung der Akten unter Einhaltung der DSGVO und DIN 66399 oder gleichwertig erfolgt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen: Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU)
Nr. 2025/395” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.”
“Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit...”
Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de!
Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt.
Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de.
Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 3419770📞
Fax: +49 3419771049 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-vol@dresden.de📧
Telefon: +49 351488-3788📞
URL: https://www.dresden.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 126-435486 (2025-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE206523248
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender.management@ironmountain.com📧
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Quelle: OJS 2025/S 188-639655 (2025-09-30)