Beratungsleistung für die Strategieberatung "Schul-IT" und Unterstützung bei der schulischen Medienentwicklung von Schulen in Schulträgerschaft der Stadt Bochum
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-14.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Strategieberatung Schul-IT und Medienentwicklung
Reference number: StBo_ZEK1_2025_00198_OV_40
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistung für die Strategieberatung "Schul-IT" und Unterstützung bei der schulischen Medienentwicklung von Schulen in Schulträgerschaft der Stadt Bochum”
Kurze Beschreibung
Beratungsleistung für die Strategieberatung "Schul-IT" und Unterstützung bei der schulischen Medienentwicklung von Schulen in Schulträgerschaft der Stadt Bochum
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die projektbegleitende Beratung und Unterstützung im Sinne der Rahmenvereinbarung umfasst strategische, organisatorische und methodische Leistungen. Ziel...”
Beschreibung der Beschaffung
Die projektbegleitende Beratung und Unterstützung im Sinne der Rahmenvereinbarung umfasst strategische, organisatorische und methodische Leistungen. Ziel ist es, die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Bochum unterstützend voranzutreiben sowie die Begleitung weiterer Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Durch den Bieter ist im Rahmen der Eignungsprüfung eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Durch den Bieter ist im Rahmen der Eignungsprüfung eine Unternehmensvorstellung/ Vorstellung der Bietergemeinschaft einzureichen, die mindestens folgende Angaben enthält:
? Rechtsform, Vertretungsberechtigte, Standorte/ Zweigstellen/ Büros
? Anzahl Beschäftigter des Bieters per 01.01.2025 in geeigneter Kurzdarstellung
? Datum der Unternehmensgründung
? Schwerpunkte der unternehmerischen Tätigkeit (Arbeits- und Themenschwerpunkte)
? Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr
? weitere, allgemeine Unternehmensangaben im Ermessen des Bieters, bspw. Netzwerke, Mitgliedschaften, besondere Verbindungen zu Schulträgern, besondere Verbindungen zum schulischen Umfeld
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
? Erfahrungen in der beratenden Unterstützung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
? Erfahrungen in der beratenden Unterstützung von Schulen oder Hochschulen vergleichbarer Größenordnung bei der fachlichen, organisatorischen und technischen Ausgestaltung der Binnenstrukturen mittels tabellarischer Übersicht (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen, siehe auch Punkt 19 Dokument "Verfahrensbedingungen")
? Erfahrungen bei der individuellen und in Gruppen organisierten Begleitung von Schulen und Hochschulen bei komplexen Transformationen (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Kenntnisse im Changemanagement, insbesondere bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und digitaler Prozesse (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, ihrer Organisation und Funktionsweise (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Erfahrungen bei der Begleitung der Umsetzung von fachlichen Anforderungen in systemtechnische Strukturen (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
Es wurde(n) durch den Bieter mindestens 2, idealerweise 4 geeignete Referenz(en) der letzten fünf Jahre aus schulischem / kommunalen Auftraggeber Umfeld oder dem Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder weitere Kunden benannt, welche zu der zu beauftragenden Leistung vergleichbar und in übersichtlicher Form dargestellt sind. Dieser Teil der Eignungsprüfung führt bei Nichteinhalten ggf. zum Ausschluss vom Verfahren.
Zu jeder Referenz sind folgenden Angaben zu tätigen:
? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
? Auftragsjahr und Auftragsvolumen
? Auftragsinhalt pro Referenz, in angemessener Detaillierung
Zusätzlich muss die Referenzlistung folgende (Mindest-) Anforderungen erfüllen:
? Erfolgreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben im schulischen Umfeld,
? Erfolgreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben mit einem Gesamtauftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR brutto (kumuliert über mehrere Projekte und Auftraggeber möglich, davon mind. 50 Prozent im Kontext mit Schulen oder Hochschulen)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikate und weitere Anforderungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Für Teamleitertätigkeiten im Bereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifikate und weitere Anforderungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Für Teamleitertätigkeiten im Bereich des Projektmanagements ist eine Zertifizierung in
Projektmanagementmethoden gewünscht (z.B. PRINCE2®, GPM-IPMA, SCRUM, PMI). Als Zertifizierungslevel hierfür wird die Ausprägung für die Aufgabe als "Projektmanager" erwartet (bei den Beispielen üblicherweise also wie folgt: PRINCE2® = Practitioner / GPM-IPMA = Level C / SCRUM Projektmanager / PMI = PMP).
Ein entsprechendes Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen (KO-Kriterium)
-Praxiserprobte Methoden und Tools zum Projektmanagement, zur Qualitätssicherung und zum Veränderungsmanagement sowie zur Organisationsentwicklung (KO-Kriterium was/wie, Beispiele dazu müssen vom Bieter aufgeführt werden z.B. durch ein kurzes Konzept)
? Expertise in einem oder mehreren Standards im Kontext Projekt- und Qualitätsmanagement (z.B. DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten, DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme oder vergleichbare Nachweise als KO-Kriterium)
- Kenntnisse und Erfahrungen sowohl in klassischen als auch agilen Projektmanagementerfahrungen sind für die effektive Aufgabenerfüllung unerlässlich. Für Beratertätigkeiten im Bereich des Projektmanagements ist eine Zertifizierung in Projektmanagementmethoden erforderlich, z.B. PRINCE2®, GPM-IPMA, SCRUM. Als Zertifizierungslevel hierfür wird die Ausprägung für die Aufgabe als "Projektmitarbeiter" erwartet (bei den Beispielen üblicherweise also wie folgt: PRINCE2® = Foundation / GPM-IPMA = Level D / SCRUM Master / PMI = CAPM)
Ein entsprechendes Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen (KO-Kriterium)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1 ProdHaftG begründen, ist für einen einzelnen fahrlässig verursachten Schadensfall auf 2 Mio. Euro begrenzt. Bei der Hinzunahme von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der Auftragnehmer für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.
Es ist der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vertraulichkeitsvereinbarung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Ich/Wir erkläre(n), dass -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Ich/Wir erkläre(n), dass - keine Person, deren Verhalten ( 1) meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach (2): 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10.den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels), - mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n). (1) Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (2) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. 2. Ich/wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen nicht - bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, - im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. 3. Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, eingeholt wurden. Ich/Wir versichere/versichern hiermit, dass keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu 3. zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1 ProdHaftG begründen, ist für einen einzelnen fahrlässig verursachten Schadensfall auf 2 Mio. Euro begrenzt. Bei der Hinzunahme von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der Auftragnehmer für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die beigefügten Vertragsbedingungen sind Vertragsbestandteil.
Es werden keine weiteren besonderen Bedingungen gefordert.”
“Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYT49Y7MK6
Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Scholz unter Telefon 0234 910-4443...”
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYT49Y7MK6
Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Scholz unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung.
Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 02.06.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
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Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
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Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
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Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen.
Zudem sind weitere Eignungsnachweise einzureichen, die in der Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen genannt werden.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
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Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.
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Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 093-313894 (2025-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-12) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird bis zum 24.06.25, 12:00 Uhr verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsfrist wird bis zum 24.06.25, 12:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 112-384025 (2025-06-12)