RV Systemintegration von Microsoft- und Linux-gestützten Produkten für BMI

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Systemintegration von Microsoft- und Linux-gestützten Produkten für das BMI

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Systemintegration von Microsoft- und Linux-gestützten Produkten für BMI
Referenznummer: ZIB 21.19 - 0277/25/VV : 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Systemintegration von Microsoft- und Linux-gestützten Produkten für das BMI
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Systemintegration von Microsoft- und Linux-gestützten Produkten für das BMI, Laufzeit 2 Jahre, optional durch den Auftraggeber vier Mal um je ein Jahr verlängerbar.
Zusätzliche Informationen:
Zur Einhaltung von Ausführungsbedingungen sind folgende Anlagen mit dem Angebot einzureichen. - Verpflichtung VS-NfD - Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz - Verpflichtungserklärung Scientology - Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berlin, Bonn und weitere Standorte des BMI auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Es ist davon auszugehen, dass nach Ablauf der Rahmenvereinbarung (ab 2032) eine inhaltlich vergleichbare Leistung vergeben wird.
Maximale Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung kann durch den Auftraggeber bis zu 4 Mal um je 1 Jahr verlängert werden. (Spätestmögliches Enddatum der Rahmenvereinbarung ist 29.02.2032)
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistung gemäß Kriterienkatalog Leistung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 11:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-15 11:31:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Zur Feststellung der Eignung sind zusätzlich folgende Anlagen einzureichen: - Referenzen (mind. 2 Referenzen) - Antwortenkatalog zum Kriterienkatalog Eignung (vom Bieter selbst zu erstellen) - Antwortenkatalog zum Kriterienkatalog Leistung (vom Bieter selbst zu erstellen) Für weitere Informationen bezüglich der einzureichenden Dokumente wird auf die Anlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" verwiesen, die den Vergabeunterlagen beiliegt. Die vorliegenden Vergabeunterlagen (die Leistungsbeschreibung, die Kriterienkataloge Eignung und Leistung sowie das Preisblatt) wurden mit Hilfe des Beratungsunternehmens Cassini Consulting AG erstellt. Die Bindefrist beginnt mit Ende der Angebotsfrist.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. (Siehe hierzu auch Kriterienkatalog Eignung lfd. Nr. E2.3) Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen mit Bezug , ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). ● Die Projektlaufzeit sowie die bietereigene Beteiligung muss je Referenz mindestens 12 Monate betragen. ● Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Sollte der vorgesehene Platz nicht für die Beschreibung der Referenz(en) ausreichen, kann die Beschreibung in einer separaten Anlage fortgeführt werden. Im Vordruck Referenzen ist ggf. auf die separate Anlage zu verweisen. ● Es sind mind. 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen/einzureichen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und falls weniger als 2 Referenzen den Bedingungen entsprechen, dies den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für eine zeitgerechte Leistungserbringung ist erforderlich, dass der Bieter ausreichende Personalressourcen bereitstellen kann. (Siehe hierzu auch Kriterienkatalog Eignung, lfd. Nr. E2.5) Mit der Abgabe eines Angebots ist zu bestätigen, dass je nachfolgend aufgeführtem Leistungsbereich (LB) die folgende Menge an eigenem Fachpersonal mit den in den Referenzen beschriebenen Erfahrungen, Qualifikationen und Zertifizierungen eingesetzt werden kann und wird: LB Virtualisierung: 2 Personen LB Active Directory: 2 Personen LB Sharepoint Server/ Datenbanken: 4 Personen LB MS Vorlagen: 2 Personen LB Exchange: 18 Personen Mit der Abgabe eines Angebots ist zu bestätigen, dass der Bieter, ggf. inkl. seiner Erfüllungsgehilfen mindestens 20 Personen jahresdurchschnittlich beschäftigt. (Siehe auch Kriterienkatalog Eignung, lfd. Nr. E2.7) Hierzu sind entsprechende Eintragungen im Vordruck Unternehmensdaten vorzunehmen.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit der Abgabe eines Angebots ist zu bestätigen, dass der Bieter, ggf. inkl. seiner Erfüllungsgehilfen mindestens 20 Personen jahresdurchschnittlich beschäftigt. (Siehe auch Kriterienkatalog Eignung, lfd. Nr. E2.7) Hierzu sind entsprechende Eintragungen im Vordruck Unternehmensdaten vorzunehmen.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für die Auftragnehmerin und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss während der gesamten Vereinbarungslaufzeit eine geeignete Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über mindestens den Betrag von 1 Million Euro und für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2 Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 3 Million Euro (mindestens 1 Millionen Personenschäden/Sachschäden und mindestens 2 Millionen Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen. Die Auftragnehmerin wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des jeweiligen Einzelauftrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein) oder Kalenderjahre anzugeben. Der Jahresumsatz muss durchschnittlich mindestens 5.000.000 EUR ohne Umsatzsteuer betragen.
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Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot ist zu bestätigen, dass Ihr Unternehmen, bzw. ein für entsprechende Leistungen eingesetzter Eignungsverleiher Microsoft Solution Partner ist. (Siehe hierzu auch Kriterienkatalog Eignung, lfd. Nr. E2.4) Bitte bestätigen Sie, dass Sie über einen gültigen von Microsoft anerkannten Supportvertrag verfügen, der folgende Anforderungen erfüllt: - Zugang zum technischen Microsoft Produktsupport (inkl. On-Premise-Produkte), - Möglichkeit zur Eskalation technischer Incidents an Microsoft, - Support-Abdeckung von Microsoft Sharepoint, Microsoft Azure und weiteren relevanten Microsoft-Technologien. Mit Abgabe eines Angebots bestätigt der Bieter, sowohl über eine gültige Microsoft Solution Partner-Zertifizierung/Eigenschaft als auch über einen anerkannten, aktiven Supportvertrag mit Microsoft (z.B. ASfP oder Unified Support) zu verfügen.
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Bestätigung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis einer öffentlichen Stelle einzureichen.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Arbeiten finden in einem sicherheitssensiblen Bereich statt. Der Auftragnehmer muss bereit sein, seine Mitarbeiter einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (SÜ2) als Sabotageschutz oder als Verschlusssachenschutz zu unterziehen. Die Mitarbeiter müssen vor Beginn von Tätigkeiten überprüft sein. Es sind innerhalb des Vorhabens seitens des Auftragnehmers Sicherungen gegen den vorsätzlichen Missbrauch der Daten und gegen unzulässige Eingriffe von außen zu treffen. Leistungen, die eine aus den Produktivdaten des BMI generierte Test- oder Entwicklungsumgebung erfordern, sind im Hause des BMI zu erbringen. Mit dem Angebot sind die Anlagen "Verpflichtung VS-NfD", "Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz", "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" und "Verpflichtungserklärung Scientology" ausgefüllt einzureichen.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VgV
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 15 weitere
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Siehe Anlage "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"
Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind. Mit dem Angebot sind die Nachweise gemäß Vergabeunterlagen (Anlagen "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen", "Eigenerklärung Sanktionen Russland" sowie "Unternehmensdaten") ausgefüllt einzureichen. Es findet eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister statt. Das Abfrageergebnis darf keine zuschlagsverhindernden Einträge enthalten.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib21.19@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2545 📞
Fax: +49 22899610-1000 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=818463 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=818463 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass keine vertraulich zu behandelnden Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden weitergegeben werden. Die Bieter werden daher ausdrücklich auf die Regelungen zur "Vertraulichkeit und Informationsabfluss an ausländische Sicherheitsbehörden" im Vertragsentwurf hingewiesen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 225-775066 (2025-11-19)