SAP-Transition, Hosting und Betreuung

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH

SAP-Transition, Hosting und Betreuung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Referenznummer: BEN-2025-02-EU
Kurze Beschreibung: SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 410 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: BEN-2025-02-EU
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Postleitzahl: 10829
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A - Systembereitstellung und Überführung - Projekt "Transition"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B - Systembetrieb und Servicemanagement
Kostenkriterium (Name): C - Honorar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-04 12:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss in das Handelsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 6 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden (einschließlich durch Verletzung von Datenschutzvorschriften). Die Mindestdeckungssumme hat dabei 5 Mio. EUR netto zu betragen.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über einen durchschnittlichen Gesamtmindestjahresumsatz in Höhe von 1.5 Mio. EUR netto sowie einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz im Bereich von SAP-Dienstleistungen in Höhe von 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss mindestens jeweils über durchschnittlich 50 Vollzeit beschäftigte Mitarbeiter/innen sowie mindestens 20 im Bereich von SAP-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen…
… im Bereich des SAP-Hostings und der Anwendungsbetreuung bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 5 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
… im Bereich von Transitionsprojekten bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
… bereits für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
… bereits für einen Auftraggeber im Energiesektor bzw. in einem KRITS nahen Umfeld erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 2 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO…
… 27001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
… 20000 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISAE 3402 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss über mindestens zwei betriebsredundante Rechenzentren mit Standort in Deutschland verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung.
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 200224 B
Postanschrift: Sachsendamm 63
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
E-Mail: beschaffung@be-nh.de 📧
Telefon: +49 30 530 116 - 932 📞
URL: www.be-nh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191658 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 051-163186 (2025-03-11)
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