Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Baukten-Archivs

Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 10 Hauptamt

Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Baukten-Archivs
Referenznummer: L-10-25-15399
Kurze Beschreibung:
Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: L10-10-25-15399
Titel: Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs
Postleitzahl: 51643
Stadt: Gummersbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 16:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 09:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-26 09:15:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-25 16:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind Referenzprojekte als Scan-Dienstleister für vergleichbare Archive (Bauakten, technische Akten, Akten mit Zeichnungen und Plänen) der letzten 3 Jahre vorzulegen. Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er nach ISO 27001 zertifiziert ist. Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er ein Qualitätsmanagement-System führt, das nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert ist.
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Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 10 Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005201
Postanschrift: Moltkestr. 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: amt10@obk.de 📧
Telefon: +49 2261 88 0 📞
URL: http://www.obk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59793898 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59793898 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147 0 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 10 Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005201
Postanschrift: Moltkestr. 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
E-Mail: amt10@obk.de 📧
Telefon: +49 2261 88 0 📞
URL: http://www.obk.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 036-116283 (2025-02-18)
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