Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-18.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Baukten-Archivs
Reference number: L-10-25-15399
Kurze Beschreibung:
“Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten,...”
Kurze Beschreibung
Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ca. 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 16:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 09:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind Referenzprojekte als Scan-Dienstleister für vergleichbare Archive (Bauakten, technische Akten, Akten mit Zeichnungen und Plänen) der letzten 3 Jahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es sind Referenzprojekte als Scan-Dienstleister für vergleichbare Archive (Bauakten, technische Akten, Akten mit Zeichnungen und Plänen) der letzten 3 Jahre vorzulegen.
Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er nach ISO 27001 zertifiziert ist.
Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er ein Qualitätsmanagement-System führt, das nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert ist.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 10 Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005201
Postanschrift: Moltkestr. 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: amt10@obk.de📧
Telefon: +49 2261 88 0📞
URL: http://www.obk.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59793898🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59793898🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147 0📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 10 Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005201
Postanschrift: Moltkestr. 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: amt10@obk.de📧
Telefon: +49 2261 88 0📞
URL: http://www.obk.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 036-116283 (2025-02-18)