Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-17.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-17 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Postleitzahl: 72764
Stadt: Marktplatz 22, Reutlingen
Postanschrift: Stadt Reutlingen, Hauptamt
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Hauptamt-Beschaffungsstelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Zusätzliche Informationen: Hauptamt-Beschaffungsstelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
siehe Vergabeunterlagen, BVB
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032436 📞
Fax: +49 71213035505 📠
URL: https://www.reutlingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-195a3c53391-36260e7665bda716 🌏
Teilnahme-URL: www.reutlingen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rpk.bwl.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 054-173836 (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Referenznummer:
EG 02/2025 Scan
Kurze Beschreibung:
Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung
📦
Postleitzahl: 72764
Stadt: Marktplatz 22, Reutlingen
Postanschrift: Stadt Reutlingen, Hauptamt
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
mögliche Verlängerung "unter sonst gleichen Bedingungen"
um 12 Monate bis max. 31.12.2029
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Hauptamt-Beschaffungsstelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Zusätzliche Informationen: Hauptamt-Beschaffungsstelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m.
§ 42 VgV , Wirtschaftlichkeit
Formular Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn unterschrieben.
Formular Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben
hierbei bitte beachten: das Formular Komm EU EigE bietet nur Platz für 4
Obekte/Referenzen ; darüber hinaus bitte auf separatem Anschreiben einreichen.
Bitte Punkt 11 der "Leistungsbeschreibung" beachten !
Ausführliche Stellungnahmen zu den einzelnen Wertungskriterien:
- Referenzen
- Anzahl Produktionsstätten großvolumiger Scandienstleistung
- Starttermin
Die unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn, die entsprechend
ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung inkl Referenzen etc.(siehe Punkt 11 der Leistungsbeschreibung)
müssen zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung dem Angebot beigefügt sein.
Mehr anzeigen
siehe Vergabeunterlagen, BVB
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Nationale Registrierungsnummer:
08415061
Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032436 📞
Fax: +49 71213035505 📠
URL: https://www.reutlingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-195a3c53391-36260e7665bda716 🌏
Teilnahme-URL: www.reutlingen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
DE143845359
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rpk.bwl.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 054-173836 (2025-03-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)