Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-11.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Referenznummer: 10/17/25/015
Kurze Beschreibung:

Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Betreuung Sporth. OS Diesterweg, BSZ Techn. I, Gym Einsiedel, GS süd. Sonnenberg
Beschreibung der Beschaffung:

Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg

Postanschrift: Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Betreuung Sporthallen Sportgym, Gym André, Terra-Nova-Campus u OS M.-Brandt
Beschreibung der Beschaffung:

Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt

Postanschrift: Sporthallen Sportgym., André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Betreuung von außerschuli. Veranst. in den Sporteinrichtungen des Sportamtes
Beschreibung der Beschaffung:

Postanschrift: Sporteinrichtungen des Sportamtes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Stadt Chemnitz

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Submission wird nicht öffentlich sein.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu
Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche
Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für
den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere
Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche
Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt.

Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach
einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß
erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der
Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit
ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für
alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt.

Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten.

Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine
entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema
Schwarzarbeit vorgebeugt.

Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar
und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren.

Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit
Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Submission wird nicht öffentlich sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: gemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1985fbc9c74-6d0eb680d9dff4da 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz in 3 Losen Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 175-596918 (2025-09-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Unterbringungs- und Bürodienste (5)

Unterbringung (5)

Verwaltung von Unterkünften (5)