Auftragsbekanntmachung (2025-09-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Referenznummer: 10/17/25/015
Kurze Beschreibung:
“Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um...”
Beschreibung der Beschaffung
Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
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Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3...”
Beschreibung der Optionen
Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um...”
Beschreibung der Beschaffung
Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um...”
Beschreibung der Beschaffung
Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Submission wird nicht öffentlich sein.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu
Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu
Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche
Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für
den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere
Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche
Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt.
Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach
einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß
erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der
Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit
ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für
alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt.
Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten.
Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine
entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema
Schwarzarbeit vorgebeugt.
Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar
und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren.
Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit
Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig
ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig
ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).
- Eigenerklärung Russland Sanktionen
- Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum
Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen
- Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum
Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx")
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind
folgende Unterlagen vorzulegen:
Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b
EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für
Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
-Kopie Gewerbeanmeldung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“gemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von
mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von
mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit
Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit
Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die
Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die
"Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des
gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur
Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle durch den
Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt
u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf
können entsprechende Formulare abgefordert
werden.
“Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz in 3 Losen
Los 1: Betreuung Sporthalle...”
Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz in 3 Losen
Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes
Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert
sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette
Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch
zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum
Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage
vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen
werden nicht beantwortet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341 9773800📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 371532-0📞
Fax: +49 371532-1303 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 175-596918 (2025-09-11)