Serviceleistungen und Projektdienstleistungen SAP ERP-System
GKV-Spitzenverband
Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb) Los 2: SAP-Projektdienstleistungen Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-30 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceleistungen und Projektdienstleistungen SAP ERP-System
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2: SAP-Projektdienstleistungen
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GKV-Spitzenverband
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Telefon: 030 206288-4603 📞
URL: https://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66714672 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E66714672 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-504163 (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceleistungen und Projektdienstleistungen SAP ERP-System
Referenznummer:
SV 25-15
Kurze Beschreibung:
Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen.
Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen:
Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Los 2: SAP-Projektdienstleistungen
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
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Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001 SV 25-15
Titel: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Rahmenvertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoption kann er bis zu sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausüben. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption endet der Rahmenvertrag automatisch zum 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf (maximale Gesamtlaufzeit).
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002 SV 25-15
Titel: Los 2: SAP-Projektdienstleistungen
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
§ 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderung: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlicher spezifischer Umsatz von 100.000 Euro Voraussetzung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind.
Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat.
Mindestanforderung: Es sind folgende Nachweise zu erbringen:
• Mindestens 7 Referenzen in der Servicebetreuung gemäß der in der Leistungsbeschreibung genannten SAP Finanzmodule Module (FI/CO/PSM) mindestens 5 davon im öffentlichen Sektor und davon mindestens 3 in einer S/4HANA Umgebung
• Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von SAP HCM im öffentlichen Sektor oder dem Gesundheitswesen, davon mindestens 1 in einer S/4HANA Umgebung
• Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP SuccessFactors, davon mindestens 1 im öffentlichen Sektor.
• Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP Processes and Forms
• Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von des Produktes „XFT Invoice Manager“
• Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung des Produktes „XFT Personnel File“
• Mindestens 2 Referenzen in der Betreuung von SAP PM
Die Mehrfachnennung von Referenzen für mehrere Bereiche ist je möglich. Das Beiblatt zu Formblatt 5 ist je Referenz auszufüllen und um ggf. eigene Anlagen zu ergänzen. Ebenso ist die Übersicht aller eingereichten Referenzen in der Tabelle Gesamtübersicht Referenzen darzustellen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung in Formblatt 5 sowie der dazugehörigen „Tabelle zu Formblatt 5 zur Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals“, dass er über die erforderliche Anzahl der hier bezeichneten Mitarbeitenden und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, für einzelne Profile Nachweise der Erfahrungen und Qualifikationen zu verlangen:
• Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP FI-/FI-AA davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 5 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP CO, davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PSM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP HCM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 2 Profile mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP Processes and Forms (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 3 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP SuccessFactors (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PM (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung des „XFT Invoice Managers“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von „XFT Personnel File“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
• Mindestens 3 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von FIORI Apps (modulübergreifende Mehrfachnennungen möglich)
Liegen die Mindestanforderungen nicht vollständig vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GKV-Spitzenverband
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Telefon: 030 206288-4603 📞
URL: https://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66714672 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E66714672 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer:
VK Bund
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-504163 (2025-07-30)
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