Sicherheitstechnische Begehungen, Schulung zum Brandschutzhelfer und Evakuierungsübungen in Kitas 2026-2030

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Die Elbkinder - Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und Randgemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 32.000 behinderte und nicht behinderte Kinder aller Altersstufen aus unterschiedlichen sozialen Verhältnissen und Kulturkreisen betreut und verpflegt. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 7.300 Mitarbeitende.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-10.

Wer?

• Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitstechnische Begehungen, Schulung zum Brandschutzhelfer und Evakuierungsübungen in Kitas 2026-2030
Referenznummer: 2025005611
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 470 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 020acc00-f20d-4dc9-9a5e-793b02ecfadb
Titel: Ausbildung zur Brandschutzhelferin/Brandschutzhelfer
Beschreibung der Beschaffung:

Ausbildung zum Brandschutzhelfer/zur Brandschutzhelferin gemäß • Arbeitsschutzgesetz §10 Abs.2 „Erste Hilfe und sonstige Notfallmaßnahmen“ • DGUV Vorschrift 1 §22 Abs.2 „Notfallmaßnahmen“ • ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“ Abschnitt 7.3 „Brandschutzhelfer“ • DGUV-Information 205-023 „Brandschutzhelfer“ • Brandschutzordnung der Elbkinder - Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (Einsicht nach Vertragsunterzeichnung)

Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsausbildung 📦
Postleitzahl: 2XXXX
Stadt: Hamburg und Randgemeinden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: c600b449-da90-459f-818e-e69d8b8392f4
Titel: Evakuierungsübungen
Beschreibung der Beschaffung:

Evakuierungsübungen Ziel ist, die in den Kitas vorhandene Brandschutzordnung auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen. Gemeinsam mit der Kitaleitung soll die Brandschutzordnung kurz durchgesprochen werden. • Anhand der örtlichen Gegebenheiten wird der „Ort des Ereignisses“ für die Evakuierungsübung festgelegt. Schwerpunktmäßig sind hier problematische Bereiche auszuwählen. • Es ist besonders auf Kinder unter 3 Jahren und ggf. auf Kinder mit Behinderungen einzugehen. • Die Feuerwehr ist vor Beginn der Übung zu informieren, um Fehlalarme und das Ausrücken der Feuerwehr auszuschließen. • Mittels Nebel soll eine Verrauchung simuliert werden. Es muss hier ggf. auch auf behinderte Kinder und deren besondere Anforderungen Rücksicht genommen werden. • Es erfolgt eine automatische oder manuelle Alarmierung. • Anhand der vorhandenen Flucht- und Rettungswegpläne soll die Räumung erfolgen. • Die Räumung der einzelnen Bereiche der Kita wird beobachtet und am Sammelpunkt mit den Mitarbeitenden kurz besprochen. Die Dokumentation erfolgt auf der entsprechenden Seite der Brandschutzordnung einschließlich des Vermerks von Erkenntnissen, festgestellten Mängeln bzw. notwendigem Nachholbedarf. • Sollten in einer Kita Rettungsschläuche zum Evakuieren vorhanden sein, muss der Termin zur Durchführung der Übung mit der Firma für die Wartung der Rettungsschläuche koordiniert werden. Die Rettungsschläuche sind für die Evakuierungsübung auf jeden Fall einzusetzen. Bitte geben Sie den Preis pro Evakuierungsübung an.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 8038e419-6cc5-4836-92c1-55e680cdd4a6
Titel: Sicherheitstechnische Begehungen in den Kitas
Beschreibung der Beschaffung:

Die Einrichtungen der Elbkinder - Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH werden jährlich gemäß ASIG begangen. Sie leiten die Begehungen als Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Weitere Teilnehmer der Begehung sind die Kitaleitung, die Sicherheitsbeauftragten sowie vereinzelt die internen Fachkräfte für Arbeitssicherheit, der Betriebsrat und die Arbeitsmedizinerin. Auf Grundlage ihrer Empfehlungen werden notwendige Maßnahmen für den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeitenden festgelegt. Die Begehungen werden auf die Grundbetreuung gemäß DGUV V2 angerechnet.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f7b110e7-388e-4de4-8c69-808c16738c9a/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: e8e49964-8559-46e0-95b9-116435b21528
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Oberstraße 14b
Postleitzahl: 20144
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: j.diehl@elbkinder-kitas.de 📧
Telefon: +49 4042109245 📞
URL: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f7b110e7-388e-4de4-8c69-808c16738c9a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f7b110e7-388e-4de4-8c69-808c16738c9a 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 27a59cb8-3d4f-44d7-bda3-565c96275ba2
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
URL: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 217-746079 (2025-11-10)

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