Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung einschließlich Gestellung eines Brandschutzbeauftragten für die Dienstgebäude der Bezirksregierung Arnsberg

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-03.

Wer?

• Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-03	Auftragsbekanntmachung
2025-07-30	Auftragsbekanntmachung
2025-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung einschließlich Gestellung eines Brandschutzbeauftragten für die Dienstgebäude der Bezirksregierung Arnsberg
Referenznummer: 25-031
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung einschließlich Gestellung eines Brandschutzbeauftragten für die Dienstgebäude der Bezirksregierung Arnsberg

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-031
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Arbeitsschutz mit Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik als integrativem Bestandteil ist umfassender Schutz und Förderung der Gesundheit aller Arbeitnehmer bei der Arbeit und in ihrer Arbeitsumgebung. Durch eine qualifizierte betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden. Der Brandschutzbeauftragte soll als zentraler Ansprechpartner für alle Brandschutzfragen in der Behörde beraten und unterstützen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦

Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦

Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦

Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Stadt: Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 2
Laurentiusstraße 1
Hansastraße 19
Schloßstraße 14
Königstraße 22
Wedinghauser Straße 19
Goebensstraße 25
Postleitzahl: 44135
Stadt: Dortmund
Postanschrift: Ruhrallee 1-3
Postleitzahl: 44139
Postanschrift: Märkische Str. 8 -10
Josef-Schregel-Straße 21
Postleitzahl: 52349
Stadt: Düren
Postanschrift: In der Krone 31
Postleitzahl: 58099
Stadt: Hagen
Postanschrift: Warendorfer Straße 263
Postleitzahl: 48143
Stadt: Münster
Postanschrift: Buschenbach 50
Postleitzahl: 33142
Stadt: Büren-Ringelstein
Postanschrift: Waldweg 20
Postleitzahl: 32760
Stadt: Detmold
Postanschrift: Lipperoder Straße 8
Postleitzahl: 59555
Stadt: Lippstadt
Postanschrift: Hermelsbacher Weg 15
Postleitzahl: 57072
Stadt: Siegen
Postanschrift: Stiftstraße 53
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Postanschrift: Mendener Straße 52
Postleitzahl: 58739
Stadt: Wickede
Postanschrift: Gersteinring 50
Postleitzahl: 44791
Stadt: Bochum
Postanschrift: Alter Uentroper Weg 16-20
Postleitzahl: 59071
Stadt: Hamm
Postanschrift: Auf der Alm 3
Postleitzahl: 59519
Stadt: Möhnesee
Postanschrift: Am Finkenhagen 15
Postleitzahl: 57462
Stadt: Olpe-Biggesee
Postanschrift: Sesekestraße 15
Postleitzahl: 59427
Stadt: Unna
Postanschrift: Belgierweg 1-15
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Düren 🏙️

+ 10 weitere

Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Hochsauerlandkreis 🏙️

Lippe 🏙️

Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Olpe 🏙️

Paderborn 🏙️

Siegen-Wittgenstein 🏙️

Soest 🏙️

Unna 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option um ein Jahr zu verlängern
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende geforderte Angebotsunterlagen wie Nachweise und Erklärungen werden mit einer angemessenen Frist nachgefordert. Liegen die nachgeforderten Nachweise oder Erklärungen nicht bis zu der genannten Frist vor, führt dies zum Ausschluss.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 Referenzen über die Betreuung von Firmen mit mehr als 250 Beschäftigten vorzulegen. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten drei Referenzen oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten drei Referenzen verfügen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualifikation Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Ausschließlichen Einsatz im Sinne der §§ 4 und 7 ASiG qualifizierten Personals, einschlägige, langjährige Erfahrung in der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung öffentlicher Einrichtungen. Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers. 2. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen die Qualifikation als Betriebsmediziner, Sicherheitsingenieur, Sicherheitsfachkraft, Fachkraft für Brandschutz oder Brandschutzingenieur besitzen.

Es sind mindestens 3 Referenzen über die Betreuung von Firmen mit mehr als 250 Beschäftigten vorzulegen. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten drei Referenzen oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten drei Referenzen verfügen. - Referenzen

1. Ausschließlichen Einsatz im Sinne der §§ 4 und 7 ASiG qualifizierten Personals, einschlägige, langjährige Erfahrung in der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung öffentlicher Einrichtungen. Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers. 2. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen die Qualifikation als Betriebsmediziner, Sicherheitsingenieur, Sicherheitsfachkraft, Fachkraft für Brandschutz oder Brandschutzingenieur besitzen. - Qualifikation Personal

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insb. aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Nationale Registrierungsnummer: DE123878675
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822621 📞
Fax: +49 29318246202 📠
URL: https://www.bra.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYT00MV7VJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYT00MV7VJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYT00MV7VJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYT00MV7VJ 1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYT00MV7VJ 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung des Angebots zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o.g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. Daher sind den Vergabeunterlagen weitere Vertragsbedingungen beigefügt, die der Auftragnehmer einzuhalten hat. 5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis zum Ablauf des 24.07.2025 über das o.g. Vergabeportal übersendet werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 126-436169 (2025-07-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Arbeitsschutz mit Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik als integrativer Bestandteil ist umfassender Schutz und Förderung der Gesundheit aller Arbeitnehmer bei der Arbeit und in ihrer Arbeitsumgebung. Durch eine qualifizierte betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden. Der Brandschutzbeauftragte soll als zentraler Ansprechpartner für alle Brandschutzfragen in der Behörde beraten und unterstützen.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option, um ein Jahr zu verlängern

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-12 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Änderungen in Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Fragenkatalog
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 964bfa01-f67f-455b-88d6-d3ed30e19963-01
Quelle: OJS 2025/S 146-505182 (2025-07-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-04)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Austausch des Leistungsverzeichnisses aufgrund notwendiger Überarbeitung
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-04 📅
Andere zusätzliche Informationen
Austausch des Leistungsverzeichnisses aufgrund notwendiger Überarbeitung
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f84c85ea-a75e-4e1c-9d02-9db90e16414a-01
Quelle: OJS 2025/S 148-512941 (2025-08-04)

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