Auftragsbekanntmachung (2025-11-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software für Texterkennung
Referenznummer: ZIB 21.26 - 0737/24/VV : 1
Kurze Beschreibung:
“Überlassung einer Software für Texterkennung”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Vergabeunterlagen”
Zusätzliche Informationen:
“zu BT-271: In der Rahmenvereinbarung sind keine
Höchstwerte festgelegt, wohlaber Höchstmengen wie folgt:
Die zu liefernden Höchstmengen der...”
Zusätzliche Informationen
zu BT-271: In der Rahmenvereinbarung sind keine
Höchstwerte festgelegt, wohlaber Höchstmengen wie folgt:
Die zu liefernden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung lauten wie folgt:
1. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 8.000.000 Stück Bildern (Images)
2. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images)
3. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images)
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte (Erfüllungsort) sind:
Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56068 Koblenz und
die Dienststellen des Bundesarchivs in Berlin.”
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskennzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weisen Sie Ihre Projekterfahrung im Umgang, der Überlassung und/oder Anpassung der angebotenen Software nach.
Benennen Sie mindestens einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Weisen Sie Ihre Projekterfahrung im Umgang, der Überlassung und/oder Anpassung der angebotenen Software nach.
Benennen Sie mindestens einen Referenzauftrag.
Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestanforderungen:
a) Der Referenzauftrag ist mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar ist dieser, wenn alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes bezüglich Inhalt (Überlassung der angebotenen Software zur Texterkennung und Klassifizierung (Schlüssel-Wert-Paar-Erkennung) auf Basis von KI) und ein Auftragswert von mindestens 150.000 € umfasst sind.
b) Der Referenzauftrag hat die Software und den Softwarehersteller zum Gegenstand, der im Rahmen Ihres Angebots eingebunden wird.
c) Im Rahmen des Referenzauftrags wurde mindestens eine Verarbeitung von 1.000.000 Bildern pro Jahr vereinbart.
d) Der Referenzauftrag ist nicht älter, als drei Jahre (letzte Überlassung).
e) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebene Referenz zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Sie dürfen keine unvollständige Angaben machen (z.B. unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen), wenn die Referenz gewertet werden sollen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.2 Mitarbeiter "Sie können und werden auf Mitarbeiter zugreifen, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.2 Mitarbeiter "Sie können und werden auf Mitarbeiter zugreifen, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Software bieten können. "
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.3 Mitarbeiterzahl Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2022...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.3 Mitarbeiterzahl Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2022 und 2023 beträgt mindestens 5 Mitarbeiter pro Jahr.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Umsatzangabe Der durchschnittliche Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2023 und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2.1 Umsatzangabe Der durchschnittliche Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2023 und 2024 beträgt mindestens 500.000 € pro Jahr.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.1 Partner-Status "Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.1 Partner-Status "Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu vermieten und zu supporten."
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zur Vermeidung von Interessenskonflikten erfolgt folgende Zuschlagslimitierung:
Der Zuschlag darf nur auf ein Angebot erteilt werden, dessen Bieter oder...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zur Vermeidung von Interessenskonflikten erfolgt folgende Zuschlagslimitierung:
Der Zuschlag darf nur auf ein Angebot erteilt werden, dessen Bieter oder Bietergemeinschaft vollständig unabhängig ist von der adesso SE.
Gibt die adesso SE oder ein konzernverbundendes Unternehmen ein Angebot ab, darf dieses Angebot nicht bezuschlagt werden.
Bindet der Bieter oder die Bietergemeinschaft in seinem Angebot Nachunternehmer ein, die konzernverbundende Unternehmen der adesso SE sind, so darf dieses Angebot nicht bezuschlagt werden.
Mehr anzeigen Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente
einzureichen:
- "Eigenerklärung_Ausschlussgründe"
-...”
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente
einzureichen:
- "Eigenerklärung_Ausschlussgründe"
- "Eigenerklärung Sanktionen Russland"
3.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen "Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzureichen."
3.2 Unternehmensdaten Die ausgefüllte Anlage "Unternehmensdaten" ist mit dem Angebot einzureichen.
3.3 Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT Die ausgefüllte Anlage "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" ist mit dem Angebot einzureichen.
3.4 Verpflichtungserklärung Auftragsverarbeitung BArch "Die ausgefüllte Anlage ""Verpflichtungserklärung zum vertraulichen Umgang mit
personenbezogenen Daten"" ist mit dem Angebot einzureichen"
3.5 Eigenerklärung Sanktionen Russland Die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Sanktionen Russland" ist mit dem Angebot einzureichen
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 223-768453 (2025-11-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-13 11:31:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Ende der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2025/S 245-849673 (2025-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-27) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Höchstwerte [(BT-271), (BT-118), (BT-709)] werden mit 0,00 als Platzhalter angegeben. Tatsächlich gelten die Angaben unter Zusätzlichen Informationen (BT-300).”
Beschreibung der Beschaffung
Die Höchstwerte [(BT-271), (BT-118), (BT-709)] werden mit 0,00 als Platzhalter angegeben. Tatsächlich gelten die Angaben unter Zusätzlichen Informationen (BT-300).
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle
Nationale Registrierungsnummer: DE814262386
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Postleitzahl: 53177
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2026/S 083-295727 (2026-04-27)