Speisenversorgung für die drei Offenen Ganztagsschulen und die Gemeinschaftshauptschule der Stadt Bergneustadt

Stadt Bergneustadt

Die Stadt Bergneustadt hat an ihren Grundschulen grundsätzlich das Angebot einer Übermittagsbetreuung in Form der Offenen Ganztags-schule (OGS) eingerichtet. Neben dem Betreuungsangebot ist auch das Angebot einer Mittagsverpflegung für die Schulkinder von wesentlicher Bedeutung. Hierbei soll es den Kindern ermöglicht werden, ihre Mahlzeiten im Rahmen einer Sozialgemeinschaft einzunehmen. In Ergänzung zu dem sozialen Aspekt soll die Verpflegung zudem ein wesentlicher Baustein zur Gesunderhaltung und Förderung der Lernfähigkeit darstellen und gleichzeitig den Vorbildcharakter für optimale Ernährung unterstützen. Insofern hat das Verpflegungsangebot mindestens dem "Qualitätsstandard für Schulverpflegung", erarbeitet in Kooperation mit dem "BMEL", der "DGE" und der "in form", zu entsprechen (vgl. Anlage 5 Checkliste für Schulverpflegung). Bereits zum jetzigen Zeitpunkt werden die Offenen Ganztagsschulen und die Gemeinschaftshauptschule der Stadt Bergneustadt mit Warmspeisen zur Mittagsverpflegung versorgt. Das Versorgungssystem erfolgt im Rahmen einer Anlieferung von heißen Warmspeisen im Cook&Hold-System, sodass die Warmspeisen in den jeweiligen Einzeleinrichtungen vor Ort mit min. 65 °C eintreffen. Der Beginn der Speisenanlieferung ist ab dem 01.08.2026 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speisenversorgung für die drei Offenen Ganztagsschulen und die Gemeinschaftshauptschule der Stadt Bergneustadt
Referenznummer: 07/25-FB3-01
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bergneustadt hat an ihren Grundschulen grundsätzlich das Angebot einer Übermittagsbetreuung in Form der Offenen Ganztags-schule (OGS) eingerichtet. Neben dem Betreuungsangebot ist auch das Angebot einer Mittagsverpflegung für die Schulkinder von wesentlicher Bedeutung. Hierbei soll es den Kindern ermöglicht werden, ihre Mahlzeiten im Rahmen einer Sozialgemeinschaft einzunehmen. In Ergänzung zu dem sozialen Aspekt soll die Verpflegung zudem ein wesentlicher Baustein zur Gesunderhaltung und Förderung der Lernfähigkeit darstellen und gleichzeitig den Vorbildcharakter für optimale Ernährung unterstützen. Insofern hat das Verpflegungsangebot mindestens dem "Qualitätsstandard für Schulverpflegung", erarbeitet in Kooperation mit dem "BMEL", der "DGE" und der "in form", zu entsprechen (vgl. Anlage 5 Checkliste für Schulverpflegung). Bereits zum jetzigen Zeitpunkt werden die Offenen Ganztagsschulen und die Gemeinschaftshauptschule der Stadt Bergneustadt mit Warmspeisen zur Mittagsverpflegung versorgt. Das Versorgungssystem erfolgt im Rahmen einer Anlieferung von heißen Warmspeisen im Cook&Hold-System, sodass die Warmspeisen in den jeweiligen Einzeleinrichtungen vor Ort mit min. 65 °C eintreffen. Der Beginn der Speisenanlieferung ist ab dem 01.08.2026 vorgesehen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 392 500 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 07/25-FB3-01
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Bergneustadt, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigt die Mittagessenversorgung für die Offenen Ganztagsschulen, im Folgenden OGS genannt und die Gemeinschaftshauptschule, derzeit versorgt durch einen externen Zulieferer (Speisenzulieferer) im Cook & Hold-Verfahren neu auszuschreiben. Das für die Speisenbelieferung erforderliche Transportgerät (Thermoporte der Fa. Rieber) wird vom Auftraggeber in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Alle weiteren Details können der Anlage 2 LV_Bergneustadt entnommen werden.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Anlieferung an: OGS Wiedenest Fritz-Rau-Straße 12, 51702 Bergneustadt OGS Hackenberg Löhstraße 22, 51702 Bergneustadt OGS der Sonnenschule Auf dem Bursten Grundschulverbund mit kath. Zweig Goethestr. 15, 51702 Bergneustadt Gemeinschaftshauptschule Goethestr. 17, 51702 Bergneustadt
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Postanschrift: Kölner Str. 256
Postleitzahl: 51702
Stadt: Bergneustadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (bis zum jeweiligen Schuljahresende) und kann optional zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Warmhaltezeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-18 13:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezo-gene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbe-wertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen han-delt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihen-folge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Angebote, die nicht die geforderten beziehungsweise bei Ausübung der vorgenannten Möglichkeit nicht die nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Das Verpflegungsangebot mindestens dem "Qualitätsstandard für Schulverpflegung", erarbeitet in Kooperation mit dem "BMEL", der "DGE" und der "in form", zu entsprechen (vgl. Anlage 5 Checkliste für Schulverpflegung).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bergneustadt
Nationale Registrierungsnummer: 053740004004-31001-73
Postanschrift: Kölner Str. 256
Postleitzahl: 51702
Postort: Bergneustadt
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: sebastian.besting@bergneustadt.de 📧
Telefon: 049-2261-404319 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDPDXSE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDPDXSE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDPDXSE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDPDXSE#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147 2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 223-768259 (2025-11-18)
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