Stadt Bückeburg - Vergabe der Mittagessenverpflegung für mehrere Kitas und Grundschulen

Stadt Bückeburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-04.

Wer?

• Stadt Bückeburg

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Hannover › Schaumburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-04	Auftragsbekanntmachung
2025-08-05	Auftragsbekanntmachung
2025-08-12	Auftragsbekanntmachung
2025-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Bückeburg - Vergabe der Mittagessenverpflegung für mehrere Kitas und Grundschulen
Referenznummer: 246-25
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold) nach den in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen aufgezeigten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 246-25
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold) nach den in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen aufgezeigten...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold) nach den in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen aufgezeigten Qualitätsanforderungen. Gegenstand des Auftrages ist zudem die Anlieferung/Lieferung in den genannten Kindertagesstätten (Los 1) und Grundschulen (Los 2) durch eigenes Personal des Auftragnehmers - Verpflegungssystem ausschließlich cook & hold. Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose. Eine Bewerbung ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig. Los 1: Bückeburg Kindertageseinrichtungen: Städtische KiTa Straußweg/Straußweg 15/ 31675 Bückeburg, Städtische KiTa Röcke Pusteblume/Südring 4/ 31675 Bückeburg, Städtische Luisen-Krippe/Hinüberstraße 12/ 31675 Bückeburg, Städtische Julianen-KiTa/Hannoversche Straße 10/ 31675 Bückeburg. Los 2: Bückeburg Grundschulen: Grundschule Am Harrl/ Ulmenallee 3/ 31675 Bückeburg, Grundschule Evesen/Eveser Straße 61/ 31675 Bückeburg, Grundschule Meinsen/Am Weidenhof 5/ 31675 Bückeburg, Grundschule Im Petzer Feld/Petzer Straße 43/ 31675 Bückeburg. Details zu der Anzahl der aktuell betreuten Kinder/Schüler und Altersgruppen, Lieferzeiten und weitere Details sind den Anlagen "Liste aller Kitas" (Los 1) und "Liste aller Grundschulen" (Los 2) sowie den jeweiligen Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.02.2026. Der erste Tag der Belieferung ist Montag, der 02.02.20226. Der jeweilige Vertrag ist befristet bis zum 31.01.2028. Es besteht jeweils eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, bis spätestens zu 31.01.2030. Die Stadt Bückeburg beabsichtigt die Vergabe der Mittagsverpflegung ausschließlich als Verpflegungssystem "cook & hold" an vier städtischen Kindertagesstätten (Los 1) sowie vier Grundschulen (Los 2) im Stadtgebiet ab dem 01.02.2026. Ein anderes Verpflegungssystem kann nicht umgesetzt werden. In den vier städtischen Kindertagesstätten (inkl. Krippengruppen) werden derzeit rd. 170 Kinder im Alter von 1 Jahr bis 6 Jahren (bzw. zur Einschulungsreife) betreut. Die Anzahl der Grundschüler*innen beträgt derzeit rd. 730 Schulkinder. In den Kindertagesstätten wird von rd. 235 Verpflegungstagen pro Kindergartenjahr ausgegangen. In den Grundschulen von rd. 160 (4- Tage Woche) bis rd. 200 (5-Tage Woche) Verpflegungstage pro Schuljahr. Der erste Tag der Belieferung für das Kindergartenjahr/Schuljahr 2025/2026 ist jeweils der 02.02.2026 (1. Werktag im Feb. 2026). Die Verträge werden zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht jeweils eine zweimalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.01.2030. Während der Schließzeiten der Kindertagestätten und den Schulferien erfolgt keine Belieferung mit Mittagessen. Die Termine werden jeweils vor dem Beginn des Kindergarten- bzw. Schuljahres mit der Stadt und den Einrichtungen/Grundschulen abzustimmen. Die einzelnen Einrichtungen, Lieferzeiten und Anzahl der Mittagessen sind in den Anlagen "Liste aller Kitas" (Los 1) und "Liste aller Grundschulen" (Los 2) aufgeführt. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen und den Verträgen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer...”

Zusätzliche Informationen

Hinweise zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. 1. Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 2. Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 3. Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die ent-sprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie im Falle einer Eig-nungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen. Das Angebot muss enthalten: - Angebotsschreiben nebst Eignungsnachweisen und Eigenerklärungen - Verpflegungskonzept Darstellung des Verpflegungskonzepts (inklusive Darstellung der Umsetzung des DGE- Standards für Kitas bzw. Schulen anhand eines Musterspeiseplans für 4 Wochen) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Format zu erfolgen, vorzugsweise Power-Point oder pdf-Datei.) - Konzept Warmhaltezeiten Darstellung der Transportwege und Lieferabläufe inkl. der Warmhaltezeiten (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Format zu erfolgen, vorzugsweise Power-Point oder pdf-Datei.) - Qualitätssicherungs- und Hygienekonzept Darstellung eines Qualitätssicherungs- und Hygienekonzeptes (inkl. HACCP) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Format zu erfolgen, vorzugsweise Power-Point oder pdf-Datei.) - Nachhaltigkeitskonzept Darstellung zum Umgang mit Verpackungen (Vermeidung von Verpackungsmüll) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Format zu erfolgen, vorzugsweise Power-Point oder pdf-Datei.) - ausgefülltes Preisblatt Für das Preisangebot ist nur das beigefügte Preisblatt (Los 1 und/oder Los 2) zu verwenden. - Urkalkulation Urkalkulation (Jahresplanung), aus der die Preisbildung hervorgeht (Wareneinsatz, Personalkosten, Sachkosten, Verwaltungskosten, Risiko/Gewinn pro Portion und Gesamtkosten (netto) sowie prozentualer Anteil der einzelnen Positionen an den Gesamtkosten). - Unterschriebener Vertrag Mit dem Angebot ist der Vertrag für das betreffende Los oder beide Verträge für beide Lose mit Unterschrift vorzulegen. Alle grau hinterlegten Formularfelder sind auszufüllen. Sofern an dem Vertragsentwurf Änderungswünsche bestehen, sind diese vor Angebotsabgabe anzufragen, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch durch mindestens 2 Vertreter des öffentlichen Auftraggebers.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gem. § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins:
“Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch durch mindestens 2 Vertreter des öffentlichen Auftraggebers.”
Zusätzliche Informationen:
“Gem. § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Es gilt die Regelung des § 56 VgV: (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024). Hinweis: Bei...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich sowie aktuell (2025) im auftragsrelevanten Bereich...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestens drei Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2022), welche im...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Tariftreueerklärung NTVergG Mit dem Teilnahmeantrag ist die in Anlage enthaltene Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“§ 123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

§ 123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen, 3. § 261 StGB (Geldwäsche), 4. § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7. § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f StGB (unzulässige Interessenwahrnehmung), 8. den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 IntBestG (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). (4) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn 1.das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können Satz 1 ist nicht anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat. § 124 GWB (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn 1. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, 2. das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, 3. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 GWB ist entsprechend anzuwenden, 4. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, 5. ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, 6. eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, 7. das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, 8. das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder 9.das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. (2) § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) bleiben unberührt. Auf §§ 125, 126 GWB wird hingewiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bückeburg
Nationale Registrierungsnummer: DE116536844
Postanschrift: Marktplatz 2-4
Postleitzahl: 31675
Postort: Bückeburg
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Telefon: 0511 22007451 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5QGM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5QGM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5QGM 🌏
Name: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J5QGM Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 148-512013 (2025-08-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bückeburg Kindertageseinrichtungen

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bückeburg Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es wurden die Lose 1 und 2 angelegt”
Andere zusätzliche Informationen

“Da es sich um eine losweise Vergabe handelt, wurden die Lose 1 und 2 angelegt.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad7adc8b-64bc-4870-ace6-312726dace84-01
Quelle: OJS 2025/S 150-519028 (2025-08-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold oder vergleichbar) nach den in den jeweiligen...”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold oder vergleichbar) nach den in den jeweiligen...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung bzw. Zubereitung der Mittagessen (cook & hold oder vergleichbar) nach den in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen aufgezeigten Qualitätsanforderungen. Gegenstand des Auftrages ist zudem die Anlieferung/Lieferung in den genannten Kindertagesstätten (Los 1) und Grundschulen (Los 2) durch eigenes Personal des Auftragnehmers - Verpflegungssystem ausschließlich cook & hold (oder vergleichbar). Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose. Eine Bewerbung ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig. Los 1: Bückeburg Kindertageseinrichtungen: Städtische KiTa Straußweg/Straußweg 15/ 31675 Bückeburg, Städtische KiTa Röcke Pusteblume/Südring 4/ 31675 Bückeburg, Städtische Luisen-Krippe/Hinüberstraße 12/ 31675 Bückeburg, Städtische Julianen-KiTa/Hannoversche Straße 10/ 31675 Bückeburg. Los 2: Bückeburg Grundschulen: Grundschule Am Harrl/ Ulmenallee 3/ 31675 Bückeburg, Grundschule Evesen/Eveser Straße 61/ 31675 Bückeburg, Grundschule Meinsen/Am Weidenhof 5/ 31675 Bückeburg, Grundschule Im Petzer Feld/Petzer Straße 43/ 31675 Bückeburg. Details zu der Anzahl der aktuell betreuten Kinder/Schüler und Altersgruppen, Lieferzeiten und weitere Details sind den Anlagen "Liste aller Kitas" (Los 1) und "Liste aller Grundschulen" (Los 2) sowie den jeweiligen Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.02.2026. Der erste Tag der Belieferung ist Montag, der 02.02.20226. Der jeweilige Vertrag ist befristet bis zum 31.01.2028. Es besteht jeweils eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, bis spätestens zu 31.01.2030. Die Stadt Bückeburg beabsichtigt die Vergabe der Mittagsverpflegung ausschließlich als Verpflegungssystem "cook & hold" (oder vergleichbar) an vier städtischen Kindertagesstätten (Los 1) sowie vier Grundschulen (Los 2) im Stadtgebiet ab dem 01.02.2026. Ein anderes Verpflegungssystem kann nicht umgesetzt werden. In den vier städtischen Kindertagesstätten (inkl. Krippengruppen) werden derzeit rd. 170 Kinder im Alter von 1 Jahr bis 6 Jahren (bzw. zur Einschulungsreife) betreut. Die Anzahl der Grundschüler*innen beträgt derzeit rd. 730 Schulkinder. In den Kindertagesstätten wird von rd. 235 Verpflegungstagen pro Kindergartenjahr ausgegangen. In den Grundschulen von rd. 160 (4- Tage Woche) bis rd. 200 (5-Tage Woche) Verpflegungstage pro Schuljahr. Der erste Tag der Belieferung für das Kindergartenjahr/Schuljahr 2025/2026 ist jeweils der 02.02.2026 (1. Werktag im Feb. 2026). Die Verträge werden zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht jeweils eine zweimalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.01.2030. Während der Schließzeiten der Kindertagestätten und den Schulferien erfolgt keine Belieferung mit Mittagessen. Die Termine werden jeweils vor dem Beginn des Kindergarten- bzw. Schuljahres mit der Stadt und den Einrichtungen/Grundschulen abzustimmen. Die einzelnen Einrichtungen, Lieferzeiten und Anzahl der Mittagessen sind in den Anlagen "Liste aller Kitas" (Los 1) und "Liste aller Grundschulen" (Los 2) aufgeführt. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen und den Verträgen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In der EU-Bekanntmachung wurde das vorgegebene Verpflegungssystem "Cook & Hold" durch den Begriff "und vergleichbar" ergänzt. Dies betrifft den Abschnitt...”
Andere zusätzliche Informationen

“Das vorgegebene Verpflegungssystem "Cook & Hold" wird durch den Begriff "und vergleichbar" ergänzt.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3be31edb-4aeb-4d5a-bfae-86937990806a-01
Quelle: OJS 2025/S 154-530700 (2025-08-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-26+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 18.09.2025, 11:00 Uhr.”
Andere zusätzliche Informationen

“Da die Klärung offener Bieterfragen noch andauert, wird die Angebotsfrist bis zum 18.09.2025, 11:00 Uhr, verlängert.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 60d6e0b8-adeb-484f-878e-664e514a4001-01
Quelle: OJS 2025/S 164-562964 (2025-08-26)

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