Stadtkonzern Bad Homburg v. d. Höhe, IT-Dienstleistungen - Betrieb M365

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -

Betrieb M365

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-24 Auftragsbekanntmachung
2025-11-18 Auftragsbekanntmachung
2025-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtkonzern Bad Homburg v. d. Höhe, IT-Dienstleistungen - Betrieb M365
Referenznummer: HG-2025-0110
Kurze Beschreibung:
“Betrieb M365”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe plant die Vergabe des Betriebs von Microsoft 365 inklusive der angrenzenden Technologien. Ziel ist es, einen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-23 📅
Datum des Endes: 2027-12-22 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre beauftragt und verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch jeweils um 12 Monate.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Richtwertmethode nach Ufab
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Kostenkriterium (Name): Richtwertmethode nach Ufab
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-24 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - Bahnhofstraße 16-18 61352, Bad Homburg v. d. Höhe, Deutschland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Teilnahme bzw. Einreichung eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Microsoft Solution Partner für Security und Modern Work - Advanced Spezialisierung im Bereich Identity and Access Management”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Erfahrungen im Betrieb von Microsoft 365 Umgebungen über mindestens fünf Referenzen. Referenzen aus dem öffentlichen Dienst werden dabei bevorzugt.”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis, dass je Leistungsbereich mindestens vier Mitarbeiter eingesetzt werden, welche über die notwendigen Fachkenntnisse und Zertifizierungen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage des Formblatts VHB 235 sowie Eintragung in Formblatt 124-Hessen - Eigenerklärung für nichtpräqualifizierte Unternehmen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 9001 sowie Erklärung, dass die Prozesse im Managed Service nach ISO 27001 bzw. 9001 ausgerichtet sind und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der BSI-Bewertung, Mindestanforderung: BSI-Grundschutz”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der Datenschutzerklärung nach DSGVO”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Auswirkungen des 5. Sanktionspakets gegen Russland sind aufgrund der EU-Verordnung 2022/576 Erklärungen zu eventuell bestehenden Verbindungen mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in Formblatt 124-Hessen - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in Formblatt 124 Hessen - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: 30.2
Postanschrift: Bahnhofstraße 16 - 18
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg v. d. Höhe
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bad-homburg.de 📧
Telefon: +49 61721003099 📞
Fax: +49 61721003099 📠
URL: https://www.bad-homburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Körperschaften
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a14cfa48a-76402529d027cf97 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die vom Bieter zur Verfügung gestellten Informationen und Daten werden im Rahmen der DSGVO erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 206-708439 (2025-10-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-18)
Objekt
Dauer
Datum des Endes: 2030-12-23 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen. Es wird eine Verlängerungsoption über weitere 3 Jahre vertraglich vereinbart, so dass die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-26 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Beantwortung von Bieterfragen sowie damit einhergehende Ergänzung/Änderung von Vergabeunterlagen und Änderung der Fristen gem. § 20 Abs. 3 VgV.”
Quelle: OJS 2025/S 223-767965 (2025-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE185176948
Postanschrift: Borsigstr. 26
Postleitzahl: 65205
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@sva.de 📧

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 248-863257 (2025-12-23)