Support SAP R3

Universitätsklinikum Düsseldorf

Das UKD wird in den nächsten Jahren SAP R/3 ablösen. Zur Sicherstellung des Betriebs, Freistellung notwendiger interner Ressourcen für die SAP S/4HANA Implementierung und Bündelung der heutigen externen Ressourcen sucht die UKD einen Partner, der das heutige SAP R/3 System im Betrieb und bei den noch laufen Projekten unterstützt. Die Unterstützung soll aufrechterhalten werden, bis das heutige SAP R/3-System durch SAP S/4HANA ersetzt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-13 Auftragsbekanntmachung
2026-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Support SAP R3
Referenznummer: 065/25
Kurze Beschreibung:
Das UKD wird in den nächsten Jahren SAP R/3 ablösen. Zur Sicherstellung des Betriebs, Freistellung notwendiger interner Ressourcen für die SAP S/4HANA Implementierung und Bündelung der heutigen externen Ressourcen sucht die UKD einen Partner, der das heutige SAP R/3 System im Betrieb und bei den noch laufen Projekten unterstützt. Die Unterstützung soll aufrechterhalten werden, bis das heutige SAP R/3-System durch SAP S/4HANA ersetzt wird.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 065/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Derzeit setzt das UKD SAP-Systeme zur Unterstützung der kaufmännischen und logistischen Prozesse ein. Dazu gehören das SAP ERP ECC 6.0 EHP7 für Unternehmensressourcenplanung (inklusive SAP HCM), das SAP BW NW750 und SAP BO für Datenverwaltung und Geschäftsberichterstattung, SAP Identity Management (IDM), sowie die SAP-Beraterlösung Lean Request für das Lieferantenbeziehungsmanagement sowie die Module MM, FI, CO und PM. Darüber hinaus sind die SAP-Schnittstellen und die Basis inkl. Berechtigungsvergabe zu unterstützen. Ausgeschlossen ist das Apothekenmanagement, das durch einen Spezialanbieter betreut wird. Gesucht wird ein Dienstleister, der die UKD durch hochqualifizierte, eigenverantwortliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld verstärkt.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung hat eine initiale Laufzeit von 24 Monaten. Sie verlängert sich anschließend nach Absprache um jeweils weitere 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit: 36 Monate), sofern sie nicht von einem der Vertragspartner fristgerecht gekündigt wird oder der SAP S/4HANA Go Live stattfindet. Der Auftraggeber teilt die Verlängerung für das optionale 3. Vertragsjahr an den Auftragnehmer schriftlich mit.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Erfüllung der Qualifikationsanforderungen (Referenzen, Mitarbeiterprofile) - 15 Punkte - Qualität des eingereichten Grobkonzepts inkl. Kosten- und Zeitaufwand für das Onboarding - 30 Punkte - Service Level Beschreibung - 15 Punkte Details sind in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-13 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-13 11:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (laufende Referenzen werden akzeptiert), die in ihrer Gesamtheit die Kenntnisse in folgenden Bereichen belegen: - Krankenhausprozesse (bezogen auf die IT) - Abrechnung/Medizincontrolling und Qualitätssicherung (QS) - Support eines SAP R/3-SAP-Systems - Integration von Non-SAP-Systemen und Schnittstellen - Strategische IT-Beratung im Krankenhausumfeld - Alle im LV genannten SAP-Module müssen in den Referenzen abgedeckt sein Insgesamt 6 Mitarbeiterprofile: - Der Nachweis der umfassenden technologischen und methodischen Kompetenz zur Erbringung der ausgeschriebenen Supportleistungen ist durch mindestens zwei Profile fest angestellter Mitarbeiter in den geforderten Kontexten zu erbringen. Zusätzlich sind mindestens vier Referenzen, einschließlich der Kontaktdaten der jeweiligen Kunden, zum Support eines SAP R/3-Systems vorzulegen
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über mehr als 4 VK/FTE durchschnittlich, jährlich einsetzbare Fachkräfte (§46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden können.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eine SAP-Expert-Partner-Partnerschaft (ehemals SAP-Gold-Partnerschaft) ist nachzuweisen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung…
… von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
… zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
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Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118119301 📞
URL: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDPLM#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-677096 (2025-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: E03-16510561
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-08 📅
Titel: Support SAP R3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 307 681 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 307 681 EUR 💰
Kennung des Angebots: 065_25_1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Nationale Registrierungsnummer: DE208318527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungssupport@adesso.de 📧
Telefon: 0231 7000-7000 📞
Fax: 0231 7000-1000 📠
URL: http://www.adesso.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 677096-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDVE8#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 014-045232 (2026-01-20)
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