Support und Entwicklungsleistungen für SAP IdM-Systeme

ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Support für die SAP IdM-Systeme der ITSCare und ihrer drei Gesellschafter sowie Rahmenvertrag über Weiterentwicklungen in den genannten Systemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-14.

Wer?

• ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Support und Entwicklungsleistungen für SAP IdM-Systeme
Referenznummer: IC-GB5-050
Kurze Beschreibung:

Support für die SAP IdM-Systeme der ITSCare und ihrer drei Gesellschafter sowie Rahmenvertrag über Weiterentwicklungen in den genannten Systemen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Support
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst den Abschluss - eines EVB-IT Dienstvertrages über Support für die SAP IdM-Systeme der ITSCare, AOK Hessen, AOK Rheinland Pfalz/Saarland und AOK Baden-Württemberg (Los 1) sowie - eines Rahmenvertrages mit einem Unternehmen über Weiterentwicklungen in den genannten SAP-IdM-Systemen (Los 2). Die Leistungen sind jeweils im Zeitraum 01.09.2025 bis 31.12.2027 zu erbringen.

Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Rahmenvertrag für Weiterentwicklungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV bleibt vorbehalten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von: - Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag, - Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag, - Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag. Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über eine SAP IdM Beratungskapazität von mindestens 5 dedizierten, fest angestellten SAP IdM Beratern (keine freien Mitarbeiter) mit jeweils mindestens 5 Jahren Erfahrung (bezogen auch auf IdM 8) in diesem Bereich verfügen.

Der Bieter muss über mindestens einen fest angestellten Solution Architect (kein freier Mitarbeiter) mit mindestens 5 Jahren SAP IdM Erfahrung verfügen. Hierbei kann es sich zugleich um einen der im v. g. Kriterium genannten Mitarbeiter handeln.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss als SAP-Partner zertifiziert sein (Gold Partner).

Der Bieter muss mindestens über folgende SAP IdM Bereiche verfügen bzw. diese abdecken: - SAP IdM Betriebsunterstützung mit einer dedizierten Support-Abteilung aus mindestens 2 dedizierten SAP IdM Beratern mit jeweils mindestens 2 Jahren SAP IdM Erfahrung - Projekt-Team(s), die eine Struktur aus Projektleitern, Architekten und Consultants zulassen =>pro Team immer ein Projektleiter zur Steuerung, ein oder mehrere Architekten für die Konzeption und mindestens zwei Consultants für die Umsetzung - Forschungs- und Entwicklungsabteilung, die sich mit den aktuellsten, neusten und evtl. noch nicht erprobten Technologien aktiv befasst - SAP Berechtigungsverwaltung, GRC und SOD/IKS

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mindestens 10 Jahre stetige SAP IdM Beratung durch Vorlage von Referenzen nachweisen.

Der Bieter muss durch aktive Beratungstätigkeit erworbene Erfahrung / Wissen zu folgenden IAM Lösungen der SAP nachweisen: - SAP Identity Management - SAP Single Sign-On - SAP Access Control - SAP Cloud Platform Identity Authentication - SAP Cloud Platform Identity Provisioning - SAP Cloud Identity Access Governance Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen zu erbringen. Zum Nachweis der Anforderungen dieses und des vorhergehenden Kriteriums können die gleichen Referenzen eingereicht werden, sofern aus diesen die Erfüllung der Anforderungen beider Kriterien hervorgeht.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat folgende Aktivitäten im SAP IdM Umfeld nachzuweisen: - Beiträge zur Produktentwicklung von SAP-IdM - Beiträge zu Softwareerweiterungen von SAP-IdM Systemen - Erstellung und/oder Ergänzungen zu Produktdokumentationen - Diskussionen zu Fehlern (Bugs) und Ansätzen zu deren Beseitigung - Veröffentlichungen, wie Bücher oder Artikel etc. Zum Nachweis der v. g. Aktivitäten hat der Bieter mit dem Angebot eine Liste mit Internetquellen zur Verfügung zu stellen, anhand derer diese Tätigkeiten nachvollziehbar sind (Pull-Requests o.Ä.).

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der genannten Ausschlussgründe einreichen, ggf. auch für weitere Unternehmen (Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE255703278
Postanschrift: Saonestr. 3a
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 6966813-1234 📞
URL: https://www.itscare.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHA5KV9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHA5KV9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHA5KV9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHA5KV9 - Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform in einem ZIP-Ordner in der Rubrik "Vergabeunterlagen" unter "Sonstiges" abgelegt. - Die bereitgestellten Vergabeunterlagen stellen Eigentum des Auftraggebers dar und dürfen ausschließlich zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe - auch auszugsweise - an Dritte ist grundsätzlich untersagt und darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers erfolgen. Sollte der potentielle Bieter kein Angebot einreichen, sind die Vergabeunterlagen und Kopien davon unverzüglich und unaufgefordert vollständig zu vernichten/löschen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich diese Vernichtung/Löschung schriftlich vom Bieter bestätigen zu lassen. - Die in dieser Ausschreibung dargestellten Informationen / Unterlagen sind vertraulich zu behandeln.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: - ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 093-314276 (2025-05-14)

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