SuS25017 Lieferung von Mittagsverpflegung an 20 Schulmensen in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die unten aufgeführten Einrichtungen sollen ab dem 14. September 2026 an den Unterrichtstagen und gegebenenfalls in den Ferien mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Folgende Schulen wurden hierbei in Losen zusammengefasst: Los 1: Augustenburg Gemeinschaftsschule Los 2: Ernst-Reuter-Gemeinschaftsschule Los 3: a) Fichte-Gymnasium, b) Goethe-Gymnasium und c) Kant-Gymnasium Los 4: a) Helmholtz-Gymnasium und b) Lessing-Gymnasium Los 5: a) Humboldt-Gymnasium und b) Schulzentrum Neureut Los 6: Max-Planck-Gymnasium Los 7: Otto-Hahn-Gymnasium Los 8: Werner-von-Siemens Schule (Grund- und Werkrealschule) Los 9: Schulmensa Schützenstraße a) Hort Kinderinsel Süd, b) Außenstelle Albschule und c) Nebenius-Realschule Los 10: Erich Kästner Schule (SBBZ) Los 11: Schule am Weinweg (SBBZ) Los 12: Schulkindergarten Kieselsteine (SBBZ) Los 13: a) Drais-Grundschule, b) Drais-Gemeinschaftsschule Los 14: a) Grundschule Daxlanden b) Viktor-von-Scheffel-Schule Los 15: Gartenschule Der Vertrag beginnt für alle Lose am 14. September 2026 und gilt zunächst bis zum 28. Juli 2027. Bei Bedarf einer Ferienbetreuung endet der Vertrag nach der Lieferung der benötigten Essen in den Sommerferien 2027. Der Vertrag endet für die Lose 1, 2 sowie 8 bis 15 am 25. Juli 2029 oder bei Bedarf einer Ferienverpflegung nach der Lieferung der benötigten Essen in den Sommerferien 2029. Für die Lose 3 bis 7 endet der Vertrag am 24. Juli 2030. Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-04 Auftragsbekanntmachung
2025-12-05 Auftragsbekanntmachung
2026-04-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SuS25017 Lieferung von Mittagsverpflegung an 20 Schulmensen in Karlsruhe
Kurze Beschreibung:
“Die unten aufgeführten Einrichtungen sollen ab dem 14. September 2026 an den Unterrichtstagen und gegebenenfalls in den Ferien mit einer Mittagsverpflegung...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 15
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 15

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Augustenburg Gemeinschaftsschule; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 171; Die Anzahl der Essen variiert zwischen 190 bis 210 (Montag bis...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Ernst-Reuter Gemeinschaftsschule; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 115; Die Anzahl der Essen variiert zwischen 35 (freitags) und 130 Essen von...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3a: Fichte-Gymnasium; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 187; Die Essensanzahl kann zwischen 150 und 210 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4a: Helmholtz-Gymnasium; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 100; Die Essensanzahl kann zwischen 65 und 135 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5a: Humboldt-Gymnasium; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 118; Die Essensanzahl kann zwischen 72 und 170 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Max-Planck-Gymnasium; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 115; Die Essensanzahl kann zwischen 50 und 150 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7: Otto-Hahn-Gymnasium; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 115; Die Essensanzahl kann zwischen 70 und 140 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8: Werner-von-Siemens Schule; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 236; Die Essensanzahl kann zwischen 126 und 280 von Montag bis Donnerstag...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 9a: Hort Kinderinsel Süd; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 120; Essensanzahl kann zwischen Montag-Freitag variieren. Anlieferadresse:...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 10: Erich Kästner-Schule (SBBZ); Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 155; Essensanzahl kann zwischen 140 und 165 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 11: Schule am Weinweg (SBBZ); Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 57; Essensanzahl kann zwischen 25 und 70 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 12: Schulkindergarten Kieselsteine (SBBZ); Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 25; Essensanzahl kann von Montag bis Donnerstag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 13 a): Drais-Grundschule; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 172; Essensanzahl kann zwischen 154 und 185 von Montag bis Freitag variieren....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 14 a): Grundschule Daxlanden; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 65; Anlieferadresse: Pfalzstr. 8, 76189 Karlsruhe; Anlieferort: Anlieferung über...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 15: Gartenschule; Durchschnittliche Essensanzahl pro Tag: 120; Anlieferadresse: Gartenstr. 20 - 22, 76133 Karlsruhe; Anlieferort: über die Gartenstraße...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-05 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 158

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22998915 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22998915 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: ID-Nr.: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 214-734353 (2025-11-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-12 12:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 151

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Änderungen der Leistungsbeschreibung in Punkt 13 Vertragslaufzeiten und Kündigung, wird die Angebotsfrist um eine Woche verlängert auf Freitag,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 236-812551 (2025-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.15 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ES catering GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE345876644
Postleitzahl: 76356
Postort: Weingarten
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: El Tucano GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE238346382
Postleitzahl: 65205
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: JJ Gastroservices GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE334058131
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️

1️⃣3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

1️⃣4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰

1️⃣5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Quelle: OJS 2026/S 069-242894 (2026-04-07)