Technisches Gebäudemanagement der beiden Liegenschaften der GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH Haus der Erde in Bundesstraße 57, 20146 Hamburg und MIN-Forum, Sedanstraße 16-18, 20146 Hamburg

GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Für die beiden Neubauobjekte „MIN-Forum + Informatik“ mit ca. 40.000 m² BGF und dem „Haus der Erde“ mit ca. 42.000 m² BGF werden die FM-Service-Leistungen für das TGM ausgeschrieben mit dem Ziel einer langjährigen Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Die hier ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich konkret auf die vermieterseitig geschuldeten FM-Dienstleistungen zum TGM innerhalb des sogenannten CAMPUS einschließlich der zugehörigen Außenanlagen. Die mieterseitig zu erbringenden TGM-Leistungen (für mieterseitige Einbauten) sind NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung. Die innerhalb der Mietfläche sowie den Allgemeinflächen anfallenden infrastrukturellen Leistungen wie u.a. Unterhaltsreinigung werden grundsätzlich durch den Mieter veranlasst und sind NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung. Es sind lediglich die Technikräume nach Bedarf durch den AN zu reinigen. Die Übergabe der Neubauten an den Mieter sind aktuell geplant zum 01.01.2026 für das Objekt „MIN-Forum“, zum 01.07.2026 für das Objekt „Haus der Erde“. Bis zur möglichen Übernahme des Regelbetriebes durch den künftigen AN wird ab Übergabe ein sogenannter Interimsbetrieb durch den AG abgedeckt, d.h. durch das Betriebsteam der GMH, durch die Errichter und teilweise durch den Mieter. Der Regelbetrieb ist im Weiteren durch den AN als vertraglich geschuldete Leistung zu übernehmen. Die Aufgaben des AN liegen im Schwerpunkt auf Objektbetrieb und steuernd koordinierenden Aufgaben der Wartungs- und Prüfleistungen in Durchführung durch Dritte. Die vorgelagert Implementierungsphase, mit voraussichtlichem Start zum 01.05.2026, fällt in den Interimsbetrieb und wird durch den AG begleitet. Leistungsgegenständliche Anlagen sind alle vermieterseitigen technischen Anlagen im Sinne der Vitalfunktionen der Gebäude, einschließlich Dach & Fach.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-22 Auftragsbekanntmachung
2026-01-15 Auftragsbekanntmachung
2026-01-27 Auftragsbekanntmachung
2026-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement der beiden Liegenschaften der GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH Haus der Erde in Bundesstraße 57, 20146 Hamburg und MIN-Forum, Sedanstraße 16-18, 20146 Hamburg
Referenznummer: GMH VgV OV 019-25 DK
Kurze Beschreibung:
“Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 273 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Auskunftserteilungen“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Grundlaufzeit: 3 Jahre, beginnend nach dem Zuschlag voraussichtlich im Februar 2026. Die Implementierungsphase von 6 Wochen beginnt voraussichtlich ab 01....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a. Qualitätsmanagementsystem, Umweltschutzmanagementsystem: Das Unternehmen des AN muss im Bereich Qualitäts- und Umweltschutzmanagement mindestens über...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a. Qualitätsmanagementsystem, Umweltschutzmanagementsystem: Das Unternehmen des AN muss im Bereich Qualitäts- und Umweltschutzmanagement mindestens über...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 01.01.2022) sind, über vergleichbare Leistungen: - Durchführung von technischem Gebäudemanagement...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“c. Objektmanager Der vorgesehene Objektmanager des AN, der das gesamte AG-seitige TGM gemäß Teil 2 der Ausschreibungsunterlage 2.1 und 2.2 Kap. 1.3...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“b. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“c. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“d. Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“e. Umsätze der letzten drei letzten Geschäftsjahre: Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 1.150.000 € netto betragen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 76f15962-d8d8-4c48-a782-fb6b0d5c327e
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236201 📞
Fax: +49 40427310143 📠
URL: https://gmh-hamburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ca66c610-37ab-42bf-a81f-563884e8e1bc 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ca66c610-37ab-42bf-a81f-563884e8e1bc 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 247-858353 (2025-12-22)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 273 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-03 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4af2d7c7-358f-469a-81c1-a9d1b379f896 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4af2d7c7-358f-469a-81c1-a9d1b379f896 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“die Einreichfrist wird verlängert und endet nunmehr am 03.02.2026 um 12.00 Uhr. Die Bindefrist wird entsprechend verlängert und endet am 03.04.2026. Es...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 011-032163 (2026-01-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 273 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/38189a1c-758a-427e-b9de-7eb9cfdcec1b 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/38189a1c-758a-427e-b9de-7eb9cfdcec1b 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“die Einreichfrist wird verlängert und endet nunmehr am 10.02.2026 um 12.00 Uhr. Die Bindefrist wird entsprechend verlängert und endet am 10.04.2026. Zudem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 019-063635 (2026-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 273 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2 517 071 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 3490874.01 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 2517071.59 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 3490874.01 💰
Niedrigstes Angebot: 2517071.59 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 517 071 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0aba0636-bea2-46c7-9511-bc3e336e4c01
Postanschrift: KG Hannoversche Straße 91-95
Postleitzahl: 49084
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bkr_osnabrueck_pfm@piepenbrock.de 📧
Telefon: +49 54158410 📞
Quelle: OJS 2026/S 075-265461 (2026-04-16)