Tool zur Überwachung von SAP-Berechtigungen

NBank

2. Zu erbringende Leistungen Die NBank möchte ein Tool zur Überwachung von SAP-Berechtigungen einführen und ein SAP-Berechtigungs-Redesign-Projekt mit Hilfe des Tools und des Herstellers des Tools, konzeptionieren und durchführen. Die Beschaffung des Tools soll über einen Auftragnehmer aus Deutschland (Legal Entity) erfolgen. Der Auftragnehmer soll verantwortlich die projektierte Implementierung der Software durchführen und nach der Betriebsübernahme durch die NBank Maintenance-Leistungen bei Updates und "Problems" erbringen. Die folgende Leistungsbeschreibung umfasst die Anforderungen an die Software, die Implementierung der Software und die Maintenance-Leistungen. Ziel dieses Projekts ist die grundlegende Überarbeitung des SAP-Berechtigungskonzepts der NBank, um die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen gemäß MaRisk und den Vorgaben der BaFin sicherzustellen. Durch das Redesign soll ein zukunftsfähiges SAP-Berechtigungskonzept entstehen, das revisionssicher ist und den Prinzipien der Aufsichtsbehörden entspricht. Insbesondere soll das neue SAP-Berechtigungskonzept modulübergreifend (alle SAP-Module umfassend) umgesetzt werden. Ziel ist die Implementierung eines ganzheitlichen und revisionssicheren SAP-Berechtigungssystems. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption und Durchführung eines SAP-Berechtigungs-Redesign-Projekts, einschließlich der Bereitstellung eines geeigneten Tools und der dazugehörigen Dienstleistungen. Das Projekt wird als Full-Service-Leistung vergeben, bei der alle Phasen von der Analyse bis zur produktiven Umsetzung durch den Auftragnehmer abgedeckt werden. Der Betrieb der Software erfolgt durch die NBank. Die Nutzung der Software inkl. Maintenance (Wartung und Support) ist für einen Zeitraum von 4 Jahren vorgesehen. Bei der Implementierung (Projektphase) wird Unterstützung durch den Dienstleister benötigt. Die Projektphase zur Einführung der Software beginnt am 01.11.2025 und muss spätestens bis zum 30.09.2026 mit der Betriebsübergabe an den Auftragnehmer abgeschlossen sein. 2.1. Leistungszeit / Liefertermin Die Nutzung der Software ist für einen Zeitraum von 4 Jahren vorgesehen, beginnend mit der Projektphase. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2025 und endet am 31.10.2029. Die Projektphase zur Implementierung der Software beginnt ebenfalls am 01.11.2025. Die Umsetzung muss schnellstmöglich erfolgen und spätestens am 30.09.2026 abgeschlossen sein. Die NBank geht von ca. 100 Personentagen für die Implementierung, Wartung und Support aus. Die Leistung soll in der NBank zu den üblichen Geschäftszeiten erfolgen (montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-16 Auftragsbekanntmachung
2025-10-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tool zur Überwachung von SAP-Berechtigungen
Referenznummer: RE 2025.22
Kurze Beschreibung:
“2. Zu erbringende Leistungen Die NBank möchte ein Tool zur Überwachung von SAP-Berechtigungen einführen und ein SAP-Berechtigungs-Redesign-Projekt mit...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“2.4. Anforderungen an die Software Die Software muss folgende Anforderungen erfüllen und dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Für das SAP...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“2.2. Leistungsort Die Überlassung der Software erfolgt durch Bereitstellung in elektronischer Form. Erfüllungsort für die Überlassung ist der Sitz des...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“1.10 Öffnung der Angebote Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 VgV. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen, vgl. § 55 Abs. 2 Satz 2...”    Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1.4 Angaben zur Struktur des Bieters 2.1.4.1 Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist anzugeben, wer die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1.5 Verschwiegenheitserklärung Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1.6 Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nach-weis über die Eintragung in einem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1.7 Erfüllung der regulatorischen Anforderungen Durch den Dienstleister ist sicherzustellen, dass er über die für die NBank relevanten regulatorischen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Erklärung abzugeben, mit der der Bieter bestätigt, dass er die ILO-Mindestanforderungen an die Arbeitsbedingungen gemäß § 12...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2.1 Mindestjahresumsatz Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2.2 Betriebshaftpflichtversicherung Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.3.1 Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.3.2 Hersteller Partnerstatus Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass der Bieter mindestens die Zertifizierung des...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter Mit dem Angebot sind die für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter unter Darstellung der Qualifikation und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“2.4.2 Überlassungsvertag inkl. Pflegeleistungen Mit dem Angebot ist eine Erklärung abzugeben (Anlage 02a der Vergabeunterlagen), dass der Bieter die...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NBank
Nationale Registrierungsnummer: 201010
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
Telefon: +49 511-300310 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y645V14/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y645V14 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y645V14 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y645V14# 1.5 Vergabe in Losen / Nebenangebote Die Leistung kann nicht in Losen vergeben werden, da die Leistung unter den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 41311-53306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax:...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 179-610534 (2025-09-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Anlage Überlassungsvertag inkl. Pflegeleistungen wird dahingehend abgeändert, dass das Vertragsmodul Teil B des EVB-IT Vertrages "EVB IT Überlassung Typ...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Bei der Erstellung der Vergabeunterlagen wurde fälschlicherweise ein falsches Vertragsmodul im EVB-IT-Vertrag ausgewählt. Es handelt sich bei der Leistung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 190-649588 (2025-10-02)