Auftragsbekanntmachung (2025-12-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Transformationsprojekt SAP S/4 HANA
Referenznummer: 2025-47
Kurze Beschreibung:
“Beratung zur Transformation des bestehenden SAP Systems zu SAP S/4 HANA”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung zur Transformation des bestehenden SAP Systems zu SAP S/4 HANA im Bereich der städtischen Gesellschaften”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren.
Mindestanforderungen:
Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale erfüllt sind:
1. Mindestens eine Migration mehrerer Systeme in ein zentrales S/4HANA-System
- Migration mehrerer Altsysteme in ein zentrales SAP S/4HANA-System im Greenfield-Ansatz unter Anwendung einer Selective Data Transition (SDT)-Methodik
- Das Referenzprojekt muss die Übernahme von Stammdaten und offenen Posten aus unterschiedlichen Quellsystemen beinhalten.
- Implementierung von SAP Fiori als primäres Benutzerinterface, einschließlich Anpassung und Erweiterung standardisierter Fiori-Apps an kundenspezifische Anforderungen, um die Nutzung des klassischen SAP GUI weitestgehend abzulösen
2. Mindestens ein SAP-Transformationsprojekt im Umfeld öffentlicher Gesellschaften
- Durchführung des Referenzprojekts im öffentlichen Sektor, bei öffentlichen Beteiligungsgesellschaften oder Non-Profit-Organisationen, idealerweise in einem kommunalen Konzernverbund.
- Nachweis, dass bei der Umsetzung besondere Anforderungen des öffentlichen Sektors berücksichtigt wurden (z. B. Haushaltsrecht, Datenschutz, Vergabeanforderungen).
Bitte beachten: Die Transformation nach SAP S/4HANA konzentriert sich ausschließlich auf die kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse der beteiligten Gesellschaften. Hoheitliche Verfahren und spezialisierte Public-Sector-Lösungen, wie PSCD, sind nicht Gegenstand des Projekts.
3. Angaben zur Projektgröße:
- Für jedes Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen:
- Anzahl der beteiligten Gesellschaften/Mandanten/Buchungskreise
- Art der Gesellschaften
- Anzahl der angebundenen Schnittstellen
- Projektlaufzeit
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten.
Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Gemäß Formular 325”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTJDUA5ZY#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTJDUA5ZY#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.01.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221-1473055📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 237-814875 (2025-12-08)