Trockenreinigung und Verpackung des Bestandes HStAM Hersfeld , HstAM Familienarchivs von Bodenhausen, HStAD F1-F3 Reichsritterschaft und Schadenserfassung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden in 4 Losen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Dekontaminierende Trockenreinigung und Verpackung des Bestandes HStAM Hersfeld , HstAM Familienarchivs von Bodenhausen, HStAD F1-F3 Reichsritterschaft und Schadenserfassung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden in 4 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C.T.S. S.R.L.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Marburg-Biedenkopf
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung
2025-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trockenreinigung und Verpackung des Bestandes HStAM Hersfeld , HstAM Familienarchivs von Bodenhausen, HStAD F1-F3 Reichsritterschaft und Schadenserfassung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden in 4 Losen
Referenznummer: VG-0437-2025-0106
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Dekontaminierende Trockenreingung und konservatorische Verpackung - HStAM
Beschreibung der Beschaffung:

Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 180 Hersfeld für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 180 Hersfeld des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 280 lfd. m. ("Hessenmeter") umfasst ca. 16.000 Akten des Landratsamts Hersfeld aus den Jahren 1821 bis 1972. Die Unterlagen sind zu großen Teilen fadengeheftet, neuere und lose formierte Akten sind (teilweise in alten archivischen Heftmappen) kordelgeheftet oder bereits mit einer Schlauchheftung versehen. Der größte Teil des Bestandes weist keine Innenverpackungen auf, wurde aber in überwiegend nicht alterungsbeständige und teils säurehaltige Archivkartons verpackt. Der gesamte Bestand ist mäßig bis stark verschmutzt. Ca. 3.500 Akten (etwa 20-25% des Bestands) weisen mäßigen bis sehr starken mikrobiellen Befall auf, der teilweise bis zur Verblockung reicht

Zusätzliche Informationen:

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen: 1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit: a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung": 1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an. 2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird. 3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an. Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an. b) Textuelle Ausführung: - Organisation der Materialbeschaffung - Erläuterung der Bearbeitungsschritte 2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes: a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto): 1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an. 2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an. 3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an. 4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an. Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an. b) Textuelle Ausführung: - Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt? - Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)? - Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf? - Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt? - Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt? - Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt? - Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.
Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter

- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter
Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen.
Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen.
Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit:
a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung":
1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an.
2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird.
3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an.
Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an.
b) Textuelle Ausführung:
- Organisation der Materialbeschaffung
- Erläuterung der Bearbeitungsschritte
2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes:
a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto):
1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an.
2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an.
3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an.
4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an.
Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an.
b) Textuelle Ausführung:
- Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt?
- Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)?
- Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf?
- Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt?
- Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt?
- Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt?
- Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar.
Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt.
Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2).
Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Postanschrift: Hessisches Landesarchiv Marburg
Postleitzahl: 35037
Stadt: Marburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-17 📅
Datum des Endes: 2025-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Familiena
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bestand 340 von Bodenhausen des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 44 lfd. m ("Hessenmeter") umfasst die Überlieferung der Familie von Bodenhausen von 15. bis in das frühe 20. Jahrhundert. Die Unterlagen sind größtenteils in ca. 345 nummerierte Pakete gebündelt, die in säurehaltige Schürzen eingepackt und mit Schnüren zusammengebunden sind. Die Pakete lagern in ca. 70 (Umzugs-)Kartons unterschiedlicher Größen im Zugangsraum des HStAM. Innerhalb der Pakete liegen fest formierte (Amtsbücher, fadengeheftete Akten) und lose formierte Archivalien (in Papierumschlägen), aber auch unformierte Blätter vor. Archivische Innenverpackungen sind nicht vorhanden.

Zusätzliche Informationen:

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rück-transport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung ab-geschlossen wird, zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen: 1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit: a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung": 1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an. 2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird. 3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an. Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an. b) Textuelle Ausführung: - Organisation der Materialbeschaffung - Erläuterung der Bearbeitungsschritte 2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes: a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto): 1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an. 2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an. 3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an. 4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an. Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an. b) Textuelle Ausführung: - Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt? - Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)? - Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf? - Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt? - Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt? - Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt? - Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rück-transport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung ab-geschlossen wird, zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.
Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter

- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter
Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen.
Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen.
Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit:
a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung":
1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an.
2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird.
3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an.
Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an.
b) Textuelle Ausführung:
- Organisation der Materialbeschaffung
- Erläuterung der Bearbeitungsschritte
2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes:
a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto):
1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an.
2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an.
3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an.
4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an.
Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an.
b) Textuelle Ausführung:
- Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt?
- Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)?
- Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf?
- Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt?
- Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt?
- Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt?
- Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar.
Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt.
Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2).
Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung der Bestände F 1, F 2 und F 3
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bestände HStAD, F 1 Mittelrheinische Reichsritterschaft, F 2 Oberrheinische Reichsritterschaft und F 3 Burg Friedberg sind im Umfang von 66 lfm (entspricht ca. 3.708 zu behandelnden Objekten) einer seriellen konservatorischen Reinigung und Verpackung zu unterziehen. Bei dem zu behandelnden Archivgut handelt es sich um etwa 80 Prozent Akten (lose Blattsammlungen und geheftet, z. B. in Form der "Preußischen Aktenheftung") und ca. 20 Prozent Amtsbücher. Die drei Bestände weisen einen zeittypischen Zustand auf, d. h. mit nur leichten Verschmutzungen an den Blattkanten und Umschlägen/Deckeln, aber auch mit Schädigungen durch Feuchtigkeit und Mikroorganismen. Alle Akten und Amtsbücher sind in Umschlägen und in Archivschachteln verpackt. Die Umschläge sind säurehaltig, teilweise sind die Archivalien mit Kordeln verschnürt. In den Beständen F 1 und F 3 befinden sich insgesamt 33 Kartons, die eine Kontamination mit Mikroorganismen aufweisen, wovon jedoch 23 Kartons im Jahr 1999 extern sterilisiert und wiederrum 21 von diesen Kartons 2001 gereinigt wurden. Es wird davon ausgegangen, dass weitere mit Mikroorganismen kontaminierte Akten in den Beständen vorhanden sind. In Bestand F 1 befinden sich am Ende des Bestands 21 Kartons mit unverzeichnetem Archivgut.

Zusätzliche Informationen:

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungg Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 2.000 Euro pro Archivschachtel für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers abzuschließen bzw. nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen: 1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit: a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung": 1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an. 2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird. 3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an. Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an. b) Textuelle Ausführung: - Organisation der Materialbeschaffung - Erläuterung der Bearbeitungsschritte 2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes: a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto): 1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an. 2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an. 3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an. 4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an. Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an. b) Textuelle Ausführung: - Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt? - Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)? - Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf? - Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt? - Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt? - Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt? - Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungg

Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 2.000 Euro pro Archivschachtel für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers abzuschließen bzw. nachzuweisen.
Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen:

- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter

Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen.
Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen.
Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit:
a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung":
1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an.
2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird.
3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an.
Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an.
b) Textuelle Ausführung:
- Organisation der Materialbeschaffung
- Erläuterung der Bearbeitungsschritte
2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes:
a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto):
1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an.
2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an.
3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an.
4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an.
Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an.
b) Textuelle Ausführung:
- Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt?
- Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)?
- Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf?
- Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt?
- Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt?
- Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt?
- Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar.
Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt.
Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2).
Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Postanschrift: Hessisches Staatsarchiv Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Stadt: Darmstadt
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Schadenserfassung von Urkunden Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine zweite Charge im Umfang von ca. 20.000 Urkunden des gesamten Urkundenbestands (rund 65.000 Urkunden) des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Diese zweite Charge ist in 58 Urkundenbestände unterteilt (vgl. nachstehende Tabelle). Ziel der Schadenserfassung ist die Ermittlung einer belastbaren Datengrundlage für die Vorkalkulation von konservatorischen und/oder restauratorischen Behandlungen dieser Bestände. Bei der vorliegenden Maßnahme handelt es sich um eine unter präventiven und konservatorischen Aspekten durchzuführende serielle Vollerfassung der Bestände. Im Fokus steht dabei die Datenerfassung bei schonendem Umgang mit den Urkun-den. Erfasst werden sollen insbesondere das Schadensbild und die entsprechende Schadenskategorie der Urkunden gemäß einem tabellarischen Erfassungsschema und den Bearbeitungsvorgaben des Auftraggebers. Die Erfassungstabelle im Excel-Format wird dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. In dieser Tabelle sind alle während der Erfassung festgestellten Erkenntnisse zu dokumentieren. Änderungen an der Tabellenstruktur und den Erfassungsvorgaben durch den Auftragnehmer sind nicht gestattet. Die Tabelle ist dem Auftraggeber zum Projektabschluss des Projekts zu übergeben.

Zusätzliche Informationen:

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen: - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen: 1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit: a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung": 1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an. 2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird. 3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an. Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an. b) Textuelle Ausführung: - Organisation der Materialbeschaffung - Erläuterung der Bearbeitungsschritte 2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes: a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto): 1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an. 2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an. 3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an. 4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an. Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an. b) Textuelle Ausführung: - Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt? - Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)? - Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf? - Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt? - Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt? - Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt? - Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen und dem Konzept sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose) - zu erstellen durch den Bieter

Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen.
Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen.
Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Stellen Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit:
a) Tabellarische Ausführung "Auftragsbearbeitung":
1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an.
2. Geben Sie an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Ar-beitsschritt durchgeführt wird.
3. Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an.
Geben Sie die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an.
b) Textuelle Ausführung:
- Organisation der Materialbeschaffung
- Erläuterung der Bearbeitungsschritte
2. Stellen Sie die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hin-sichtlich des Personal- und Materialeinsatzes:
a) Tabellarische Ausführung "Kostenverteilung" (Angaben in Euro netto):
1. Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an.
2. Geben Sie die Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an.
3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in % und pro Stück an.
4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an.
Geben Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an.
b) Textuelle Ausführung:
- Wie viele ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbin-dermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) werden für die personelle Auftragsbearbeitung eingesetzt?
- Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem obligatorischen Einsatz der Restaurator*innen)?
- Welche Qualifikationen weist das weitere Personal auf?
- Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten Restaurator*innen und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei den einzelnen Losen angesetzt?
- Welche Bearbeitungsschritte werden von den ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt?
- Wird - sofern erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt?
- Stellen Sie die angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar.
Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt.
Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2).
Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Postanschrift: Hessisches Landesarchiv
Postleitzahl: 65187
Stadt: Wiesbaden
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-12 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195a9261c31-8a6289645ecd54e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschluss-gründen nach § 123 und 124 GWB, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck "Erklae-rung_Eignung.pdf")) Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein-zureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf") Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben), die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können. Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes. -Benennung und Vorstellung des*r für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters*in Für jede*n Projektleiter*in sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifika-tion, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR). Dies gilt auch für Projektleiter*innen, die in der Vergangenheit einen Auftrag für das Hessische Landesarchiv ausgeführt haben. Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten. Es muss gewähleistet werden, dass über den gesamten Projektablauf, insbesondere bei Durchführung in den Räumlichkeiten des Hessischen Landesarchivs, eine Projektkommunikation in deutscher Sprache erfolgen kann. -Referenzen (siehe Vordruck) (für das / die bebotene(n) Los / Lose): Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: • Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit) • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 4 entsprechen: Los 1: Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung von Akten mindestens 15.000 Stück. Los 2 Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung von Akten und Amtsbücher mindestens 40 lfd. m. Los 3: Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von mindestens 3.500 Stück. Los 4: Seriellen Schadenserfassung von Urkunden nach einem vorgegebenen Schema im Umfang von mindestens 20.000 Stück. Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen:
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe
Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf");
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft einzureichen.

-Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschluss-gründen nach § 123 und 124 GWB, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck "Erklae-rung_Eignung.pdf")) Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein-zureichen.

- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck
"Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf")
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft einzureichen.

-Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben), die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können.
Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes.

-Benennung und Vorstellung des*r für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters*in
Für jede*n Projektleiter*in sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifika-tion, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR). Dies gilt auch für Projektleiter*innen, die in der Vergangenheit einen Auftrag für das Hessische Landesarchiv ausgeführt haben.
Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten. Es muss gewähleistet werden, dass über den gesamten Projektablauf, insbesondere bei Durchführung in den Räumlichkeiten des Hessischen Landesarchivs, eine Projektkommunikation in deutscher Sprache erfolgen kann.

-Referenzen (siehe Vordruck) (für das / die bebotene(n) Los / Lose):
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:
• Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit)
• Umfang
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
• Wert
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 4 entsprechen:
Los 1: Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung von Akten mindestens 15.000 Stück.
Los 2 Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung von Akten und Amtsbücher mindestens 40 lfd. m.
Los 3: Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von mindestens 3.500 Stück.
Los 4: Seriellen Schadenserfassung von Urkunden nach einem vorgegebenen Schema im Umfang von mindestens 20.000 Stück.
Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 072-238214 (2025-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C.t.s. s.r.l.
Nationale Registrierungsnummer: IT02443840240
Postanschrift: Via Piave 20/22
Postleitzahl: 36077
Postort: Altavilla Vicentina (VI)
Region: Vicenza 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
E-Mail: sales.italy@ctsconservation.com 📧
Telefon: +39 0444349088 📞
Fax: +39 0444349039 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

4️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 238214-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-0001
UBO-0001
TPA-0001
TPA-0002
CON-0001
CON-0002
TEN-0001
TEN-0002
RES-0001
RES-0002
RES-0003
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Nachträgliche Bekanntmachung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 94ed87f5-18e1-49c4-bcaf-c4938e27ec3c-01
Quelle: OJS 2025/S 119-407735 (2025-06-24)

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