Trockensortiment/ Süßwaren/ Fette & Öle/ Erfrischungsgetränke, Energiedrinks & Säfte

Studierendenwerk Freiburg A. d. ö. R.

Belieferung von Süßwaren, Fette & Öle, Trockensortiment und Erfrischungsgetränke, Energiedrinks & Säfte der Einkaufskooperation Süd-West.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trockensortiment/ Süßwaren/ Fette & Öle/ Erfrischungsgetränke, Energiedrinks & Säfte
Referenznummer: 10-2025 EK Süd-West
Kurze Beschreibung:
Belieferung von Süßwaren, Fette & Öle, Trockensortiment und Erfrischungsgetränke, Energiedrinks & Säfte der Einkaufskooperation Süd-West.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 912 886 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Süßwaren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 378 808 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Das Studierendenwerk Freiburg schreibt die Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Süßwaren, Fette & Öle, Trockensortiment und Erfrischungsgetränke, Energiedrinks und Säfte für die Einkaufskooperation Süd-West im Offenen Verfahren aus. Das Studierendenwerk Freiburg handelt im Namen und im Auftrag der beteiligten Kooperationspartner. Für die Einkaufskooperation Süd-West nehmen die folgenden Kooperationspartner an der Ausschreibung teil: Studierendenwerk Freiburg A.d.ö.R., Studierendenwerk Kaiserslautern A.d.ö.R., Studierendenwerk Karlsruhe A.d.ö.R., Seezeit Studierendenwerk Bodensee A.d.ö.R., Studierendenwerk Mannheim A.d.ö.R., Studierendenwerk Saarland A.d.ö.R., Studierendenwerk Stuttgart A.d.ö.R., Studierendenwerk Trier A.d.ö.R., Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim A.d.ö.R., Studierendenwerk Ulm A.d.ö.R., Studierendenwerk Mainz A.d.ö.R., Studierendenwerk Vorderpfalz A.d.ö.R., Studierendenwerk Heidelberg A.d.ö.R. Vertragspartner für die Einzelbestellungen wird das jeweilige Studierendenwerk
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schokolade und Süßwaren 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Detailangaben siehe Anlage(n) 6. Lieferstellenverzeichnis Los 1-4
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres eine Kündigung durch einen der Vertragspartner erfolgt. Die maximale Vertragslaufzeit endet am 28.02.2030
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 0.9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Fette & Öle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 682 334 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tierische oder pflanzliche Öle und Fette 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Trockensortiment
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2654744.88 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Nahrungsmittel 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 0.8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.12
0.08
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Erfrischungsgetränke, Energiedrinks & Säfte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 197 000 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 13
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-12 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-06 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz des Unternehmens im ausgeschriebenen Liefersortiment, jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geeignete Referenzen von Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren (grds. 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse), die mit dem Umfang und der Art der Leistung vergleichbar sind.
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der technischen Ausrüstung (z.B. Lieferfahrzeuge, EDV-Systeme, Flur-förderhilfen, etc.)
Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Logistikkonzept inklusive Tourenplan für die Ausführung der zu vergebende Leistung. Das Logistikkonzept umfasst mindestens: - Anzahl und Ausstattung Fahrzeuge (inklusive GPS) - Anzahl der Fahrer - ein Urlaubs- und Notfallkonzept - Tourenplanung für die Lieferstellen gemäß Lieferstellenverzeichnis Wird die Auslieferung einem geeigneten Dritten übertragen, müssen gegebenenfalls dann auch diese Fahrzeuge im Logistikkonzept und in der Tourenplanung auf-geführt werden.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Zahl der in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültiges Zertifikat DIN ISO 9001 oder IFS oder gleichwertig
Gültiges Bio Zertifikat nach Verordnung (EU) 2018/848 (nur für Los 3 erforderlich).
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Jahresabschluss oder Geschäftsbericht des Unternehmens für 2024.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (ausländische Bieter geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültige Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als zwölf Monate (ausländische Bieter legen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vor).
Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (ausländische Bieter geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung.
Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen.
Eigenerklärung MiLoG.
Eigenerklärung Bietergemeinschaft. (falls erforderlich)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gültiges Zertifikat DIN ISO 9001 oder IFS oder gleichwertig Gültiges Bio Zertifikat nach Verordnung (EU) 2018/848 (nur für Los 3 erforderlich). Die geforderten Gütezeichen sind während der Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studierendenwerk Freiburg A. d. ö. R.
Nationale Registrierungsnummer: DE142117828
Postanschrift: Basler Straße 2
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@swfr.de 📧
Telefon: 07612101286 📞
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZE5WZE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZE5WZE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZE5WZE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZE5WZE#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB)).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-658125 (2025-10-07)