UI/UX Design STRESS-Care

Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

Die LIR gGmbH, mit Sitz in Mainz, führt verschiedene Humanstudien durch (non-AMG), betreibt die Entwicklung verschiedener Apps zur Resilienzförderung der allgemeinen Bevölkerung und ist Teil unterschiedlicher nationaler und internationaler Kooperationsprojekte. Sie führt die EU-weite Vergabe von IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung einer eHealth-Anwendung zur Förderung von Resilienz und mentaler Gesundheitskompetenz bei Jugendlichen durch. Die benötigten IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung gliedern sich in 2 Teilprojekte auf und werden in zwei Fachlosen ausgeschrieben: - Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist User-Experience (UX-Design) und User-Interface-Design (UI-Design) für die eHealth-Anwendung und die Projekt-Webseite - Die zweite Ausschreibung betrifft die Software-Entwicklung für die eHealth-Anwendung (inkl. Betrieb und Pflege) auf Grundlage des UI/UX-Designs und wird zeitnah veröffentlicht

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-05.

Wer?

• Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UI/UX Design STRESS-Care
Referenznummer: 2025-0320a
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 123 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 123 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des durch den Innovationsfonds des Gemeinsamen Bundesausschusses geförderten Forschungsprojekts „STRESS-Care – Ein Stepped-Care-Programm zur Förderung von Resilienz und Reduktion psychischer Belastung bei jugendlichen Schüler:innen“ wird eine Intervention entwickelt, die sowohl primärpräventive als auch indiziert-präventive Maßnahmen umfasst und analoge mit digitalen Interventionselementen kombiniert. Die STRESS-Care-Intervention richtet sich an Schüler:innen der 8. und 9. Klassen weiterführender Regelschulen. Das Programm ist modular aufgebaut und gliedert sich in mehrere aufeinander aufbauenden Komponenten: (1) Projekttag zum Thema mentale Gesundheit, der im Klassenverbund als primärpräventive Maßnahme durchgeführt wird. Im Anschluss an den Projekttag nehmen die Jugendlichen an einem (2) digitalen Training zur Förderung der Emotionsregulationsfähigkeit teil (beides ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung). Es folgen Elemente, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Nach einem ausführlichen digitalen Assessment schließt sich die (3) indiziert-individualisierte Präventionsmaßnahme in Form einer eHealth-Anwendung (inkl. der optimierten Nutzbarkeit der Anwendung auf Smartphones im Sinne einer mobilen App) an. Die Jugendlichen erhalten Zugang zu einer auf ihr individuelles Belastungsprofil zugeschnittenen digitalen Anwendung. Diese adressiert transdiagnostische Strategien zur Stärkung psychischer Ressourcen, Problemlösefähigkeiten, Emotionsregulation und weiterer relevanter Kompetenzen. Die eHealth-Anwendung umfasst voraussichtlich sechs Module, deren Inhalte sich an evidenzbasierten, transdiagnostisch wirksamen Strategien orientieren (z. B. Problemlösemanagement, Förderung sozialer Unterstützung). Gegenstand der Module sind beispielsweise psychoedukative Inhalte (z. B zu Schlaf, sozialen Ressourcen), Anleitungen zu Entspannungs- oder Achtsamkeitsübungen und die digitale Umsetzung von Selbstbeobachtungsprotokollen. Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist dabei die Entwicklung des UI/UX-Design für die eHealth-Anwendung, Anpassungen des UI/UX-Designs im Rahmen der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts sowie die Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage. Die vom Auftragnehmer konkret zu erbringenden Teilleistungen sind die Folgenden: - UX Research - Entwicklung eines konzeptionellen Designs für die eHealth-Anwendung - Entwicklung eines visuellen Designs für die eHealth-Anwendung - Ongoing UX Support - Anpassungen des UI/UX-Designs im Zusammenhang mit der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts - Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage Es wird weiter verwiesen auf die Anlage 03_Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des durch den Innovationsfonds des Gemeinsamen Bundesausschusses geförderten Forschungsprojekts „STRESS-Care – Ein Stepped-Care-Programm zur Förderung von Resilienz und Reduktion psychischer Belastung bei jugendlichen Schüler:innen“ wird eine Intervention entwickelt, die sowohl primärpräventive als auch indiziert-präventive Maßnahmen umfasst und analoge mit digitalen Interventionselementen kombiniert.

Die STRESS-Care-Intervention richtet sich an Schüler:innen der 8. und 9. Klassen weiterführender Regelschulen. Das Programm ist modular aufgebaut und gliedert sich in mehrere aufeinander aufbauenden Komponenten:

(1) Projekttag zum Thema mentale Gesundheit, der im Klassenverbund als primärpräventive Maßnahme durchgeführt wird.

Im Anschluss an den Projekttag nehmen die Jugendlichen an einem (2) digitalen Training zur Förderung der Emotionsregulationsfähigkeit teil (beides ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung).

Es folgen Elemente, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Nach einem ausführlichen digitalen Assessment schließt sich die (3) indiziert-individualisierte Präventionsmaßnahme in Form einer eHealth-Anwendung (inkl. der optimierten Nutzbarkeit der Anwendung auf Smartphones im Sinne einer mobilen App) an. Die Jugendlichen erhalten Zugang zu einer auf ihr individuelles Belastungsprofil zugeschnittenen digitalen Anwendung. Diese adressiert transdiagnostische Strategien zur Stärkung psychischer Ressourcen, Problemlösefähigkeiten, Emotionsregulation und weiterer relevanter Kompetenzen.

Die eHealth-Anwendung umfasst voraussichtlich sechs Module, deren Inhalte sich an evidenzbasierten, transdiagnostisch wirksamen Strategien orientieren
(z. B. Problemlösemanagement, Förderung sozialer Unterstützung). Gegenstand der Module sind beispielsweise psychoedukative Inhalte (z. B zu Schlaf, sozialen Ressourcen), Anleitungen zu Entspannungs- oder Achtsamkeitsübungen und die digitale Umsetzung von Selbstbeobachtungsprotokollen.

Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist dabei die Entwicklung des UI/UX-Design für die eHealth-Anwendung, Anpassungen des UI/UX-Designs im Rahmen der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts sowie die Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage.

Die vom Auftragnehmer konkret zu erbringenden Teilleistungen sind die Folgenden:

- UX Research
- Entwicklung eines konzeptionellen Designs für die eHealth-Anwendung
- Entwicklung eines visuellen Designs für die eHealth-Anwendung
- Ongoing UX Support
- Anpassungen des UI/UX-Designs im Zusammenhang mit der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts
- Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage

Es wird weiter verwiesen auf die Anlage 03_Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-16 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Eine Nachforderung erfolgt nach den Vorgaben des § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Gefordert ist ein Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unter-nehmen des Bieters niedergelassen ist. Besteht keine Eintragungspflicht und ist diese auch nicht freiwillig erfolgt, ist ein alternativer aktueller Nachweis der erlaubten Berufsausübung gefordert.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist der Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist die Angabe zum Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: Der Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 220.000 Euro netto betragen haben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend UI/UX Design, jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten); - Bezeichnung des Referenzauftrags; - Auftragswert in Euro netto; - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Er-füllung von Mindestanforderungen hervorgeht Mindestanforderung: a) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Konzeption und UI Design im Wissenschaftsbereich b) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Research im Wissenschaftsbereich. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022). Die Referenzanforderungen zu a) und b) können auch in einem Referenzprojekt erfüllt werden. ACHTUNG: Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9786
Postanschrift: Wallstraße 7
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungswesen@lir-mainz.de 📧
Telefon: +49 61318944809 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/803a6631-6ee8-40cf-bd32-d51688a1bdff 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/803a6631-6ee8-40cf-bd32-d51688a1bdff 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung. Laufzeit bis 31.03.2029.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 993e9c15-0812-4d44-8243-3b739369e8bb
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 237-814521 (2025-12-05)

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