Schulkindbetreuung im Programm PfG (Pakt für den Ganztag) Start der Beauftragung: 01.08.2026 Beginn der Leistungserbringung: nach Absprache ab 01.08.2026 Anzahl der Kinder in der SKB: voraussichtlich 63 - Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV - Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule - Organisation & Abrechnung einer gesunden, altersgerechten und warmen Mittagsversorgung - Organisation der Bibliothek an mind. 3 h täglich. - Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für voraussichtlich 2 Gruppen im Modul 1 von 07.30 bis 15.00 Uhr & voraussichtlich 1 Gruppen im Modul 2 von 07.30 bis 17.00 Uhr - FERIENbetreuung von 7.30 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf) BEACHTEN: Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit 4 Wochen pro Schuljahr Personalschlüssel: - Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots UND - mindestens die ersten 25 Wochenstunden ist die -> Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB sicherzustellen. - Prinzipiell sind zunächst zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe, hiervon mind. eine päd. Fachkraft, einzusetzen - Gruppengröße: 13-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache mit dem Auftraggeber) - Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen - Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel - nicht dem Zweck entsprechende Mittel und/oder Überschüsse sind zurückzuerstatten - Wünschenswert ist die Übernahme des derzeitigen Betreuungspersonals - Zuschlagskriterien: 1. Elternbeitrag (Betreuungskosten & Kosten Mittagessen)& 2. Pädagogisches Konzept -> s. Erläuterungen im LV und Wertungsmatrix
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-09.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ulfenbachtalschule, Grasellenbach-Wahlen - Trägerschaft Ganztagsförderung - Grundschule Pakt für den Ganztag
Referenznummer: 2025/029/PfG/01-1
Kurze Beschreibung:
“Schulkindbetreuung im Programm PfG (Pakt für den Ganztag)
Start der Beauftragung: 01.08.2026
Beginn der Leistungserbringung: nach Absprache ab...”
Kurze Beschreibung
Schulkindbetreuung im Programm PfG (Pakt für den Ganztag)
Start der Beauftragung: 01.08.2026
Beginn der Leistungserbringung: nach Absprache ab 01.08.2026
Anzahl der Kinder in der SKB: voraussichtlich 63
- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV
- Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule
- Organisation & Abrechnung einer gesunden, altersgerechten und warmen Mittagsversorgung
- Organisation der Bibliothek an mind. 3 h täglich.
- Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für
voraussichtlich 2 Gruppen im Modul 1 von 07.30 bis 15.00 Uhr &
voraussichtlich 1 Gruppen im Modul 2 von 07.30 bis 17.00 Uhr
- FERIENbetreuung von 7.30 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf)
BEACHTEN:
Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit 4 Wochen pro Schuljahr
Personalschlüssel:
- Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots UND
- mindestens die ersten 25 Wochenstunden ist die
-> Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB sicherzustellen.
- Prinzipiell sind zunächst zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe,
hiervon mind. eine päd. Fachkraft, einzusetzen
- Gruppengröße: 13-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache mit dem Auftraggeber)
- Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen
- Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel
- nicht dem Zweck entsprechende Mittel und/oder Überschüsse sind zurückzuerstatten
- Wünschenswert ist die Übernahme des derzeitigen Betreuungspersonals
- Zuschlagskriterien:
1. Elternbeitrag (Betreuungskosten & Kosten Mittagessen)&
2. Pädagogisches Konzept
-> s. Erläuterungen im LV und Wertungsmatrix
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulkindbetreuung im Programm PfG (Pakt für den Ganztag)
Start der Beauftragung: 01.08.2026
Beginn der Leistungserbringung: nach Absprache ab...”
Beschreibung der Beschaffung
Schulkindbetreuung im Programm PfG (Pakt für den Ganztag)
Start der Beauftragung: 01.08.2026
Beginn der Leistungserbringung: nach Absprache ab 01.08.2026
Anzahl der Kinder in der SKB: voraussichtlich 63
- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV
- Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule
- Organisation & Abrechnung einer gesunden, altersgerechten und warmen Mittagsversorgung
- Organisation der Bibliothek an mind. 3 h täglich.
- Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für
voraussichtlich 2 Gruppen im Modul 1 von 07.30 bis 15.00 Uhr &
voraussichtlich 1 Gruppen im Modul 2 von 07.30 bis 17.00 Uhr
- FERIENbetreuung von 7.30 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf)
BEACHTEN:
Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit 4 Wochen pro Schuljahr
Personalschlüssel:
- Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots UND
- mindestens die ersten 25 Wochenstunden ist die
-> Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB sicherzustellen.
- Prinzipiell sind zunächst zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe,
hiervon mind. eine päd. Fachkraft, einzusetzen
- Gruppengröße: 13-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache mit dem Auftraggeber)
- Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen
- Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel
- nicht dem Zweck entsprechende Mittel und/oder Überschüsse sind zurückzuerstatten
- Wünschenswert ist die Übernahme des derzeitigen Betreuungspersonals
- Zuschlagskriterien:
1. Elternbeitrag (Betreuungskosten & Kosten Mittagessen)&
2. Pädagogisches Konzept
-> s. Erläuterungen im LV und Wertungsmatrix
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen📦
Ort der Leistung: Bergstraße🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt unbefristet mit einer Grundlaufzeit von 3 Jahren. Nach spätestens 5 Jahren erfolgt: -> Prüfung auf Wirtschaftlichkeit” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Umsatz des
Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren -
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: -
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe zu Arbeitskräften - Angabe, dass nachweislich
keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Referenzen gemäß
Formular 124
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: -Eintrag
Handelsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handwerkskammer. Bieter
bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf
andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei
Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für jeden
Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seine Benennung je nach
Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen
ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses
Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
“Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich
über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt
ebenfalls ausschließlich...”
Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich
über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt
ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport. Bieterfragen
können nur bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet
werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im
Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den
Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig auf der
Vergabeplattform Subreport registriert haben. Interessierte Bieter werden daher
gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform Subreport zu registrieren. Soweit
eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen
Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür
verantwortlich auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue
Nachrichten vorliegen oder ein Austausch der Vergabeunterlagen stattgefunden
hat. Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld)
regelmäßig auf der Vergabeplattform Subreport nach Informationen/
Nachrichten/Änderungen des Auftraggebers Ausschau zu halten. Eine
Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten/Informationen/Änderungen
mittels der Bieterkommunikation über die Vergabeplattform kann nicht garantiert
werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des
Auskunftersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht
und ausschließlich elektronisch verschlüsselt über die Vergabeplattform Subreport
einzureichen. Der Bieter verpflichtet sich mit Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach (Bieterkommunikation) für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem jeweiligen Vergabeverfahren zu nutzen und dass etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers unerheblich sind.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +496151126603📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +496151126603📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +496151126603📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße
gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.
3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3
GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 239-821301 (2025-12-09)