Unterhaltungspflege öffentliche Grünanlagen und Spielplätze der LHP (3 Lose)

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Ziel dieser Ausschreibung ist der Erhalt eines funktionsfähigen Zustands der öffentlicher Grünflächen und Spielplätze der Landeshauptstadt Potsdam durch fachgerechte Grünpflegeleistungen und die Umsetzung der Verkehrssicherungspflicht. Weiterhin ist Laub und Unrat aufzunehmen und fachgerecht zu entsorgen. Die Tätigkeiten sind auf unterschiedlichen Flächenarten auszuführen. Die sich auf den Grünanlagen und Spielplätzen befindlichen Abfallbehälter sind zu entleeren und die Hundekotbeutelspender sind zu befüllen. Der Auftrag ist in 3 Gebietslose aufgeteilt. Los 1 - Potsdam Nord Los 2 - Am Stern Los 3 - Auf dem Kiewitt Für Los 1 sind 132.630 m², für Los 2 sind es 114.501 m² und für Los 3 sind es 97.765 m² Fläche, auf welcher die Unterhaltungspflege erbracht werden soll. Die Gesamtfläche der zu pflegenden Flächen setzt sich aus nicht zusammenhängenden Einzelflächen unterschiedlicher Flächenarten zusammen. Als Ergänzung zur Leistungsbeschreibung ist ein Pflegeplan, die Flächenerfassung sowie die Standorte für Abfallbehälter für die Grünanlagen und Spielflächen beigefügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-24	Auftragsbekanntmachung
2025-01-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungspflege öffentliche Grünanlagen und Spielplätze der LHP (3 Lose)
Referenznummer: OV-L-453-335-24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Potsdam Nord
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 📦

Pflege von Parkanlagen 📦

Pflegearbeiten für Ziergärten und Parks 📦

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei sechs Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Das 4. Vertragsjahr dauert kürzer als ein Kalenderjahr. Der Beginn richtet sich nach der Zuschlagserteilung und endet automatisch am 30.04.2028, ohne das es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Am Stern
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei sechs Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Der Vertrag endet abweichend von den anderen Losen spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Auf dem Kiewitt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-25 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende - unternehmensbezogene - Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert waren, können vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensbezogene Referenz: Zu benennen sind mindestens zwei (2) unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren, beginnend ab Ende Angebotsfrist, die die nachstehenden wesentlichen Leistungen beinhalten. Wesentliche Leistungen sind gärtnerische Pflegearbeiten in öffentlichen Grünanlagen, Parks, repräsentativen Gartenanlagen oder Gartenschauen (ohne Baumpflege, Gehwegreinigung und Winterdienst) in einer Gesamtfläche von mindestens 10.000 m² für alle Aufträge. In dieser Fläche von 10.000 m² müssen folgende Kriterien - Mind. 3 Spielplätze in der Grünflächenunterhaltung mit dem Fokus Spiel- und Fallschutzflächen - mind. 1.000 m² Gehölzflächen - mind. 200 m² Staudenflächen enthalten sein. Anzugeben sind: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftragsort (Park, Gartenanlage, Gartenschau etc.), Gesamtfläche in m² (mind.10.000 m²), Anzahl Spielplatzflächen (mind. 3 Spielplatzflächen enthalten), Gehölzflächen in m² (mind. 1.000 m²), Staudenflächen in m² (mind. 200 m²), Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer), ggf. Vorgangsnummer. Die Referenzaufträge müssen abgeschlossen sein oder mindestens seit einem Jahr ab Ende Angebotsfrist geleistet worden sein. Die eingereichten zwei Referenzen gelten für alle angebotenen Lose. Das heißt, die eingereichten Referenzen für das größte angebotene Los gelten auch für alle kleineren angebotenen Lose. Sofern mehr als zwei Referenzen eingereicht werden, werden die jeweils besten zwei Referenzen zur Wertung herangezogen. Die Abgabe weiterer Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen (sofern einschlägig).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).

Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)

Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV (5) Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß §§123,124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6THD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6THD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6THD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6THD (1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-053594 (2025-01-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-28)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr. Sie beginnt am 01.05.2025. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei sechs Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Bei Los 1 Potsdam Nord und Los 3 Auf dem Kiewitt ist eine zweimalige Verlängerung maximal bis zum 30.04.2028 möglich, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Los 2 Am Stern ist eine dreimalige Verlängerung möglich. Der Vertrag endet in diesem Fall spätestens nach 4 Jahren zum 30.04.2029, ohne das es einer Kündigung bedarf.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

ZU 5.1.4 Verlängerung wird der Text wie folgt geändert: Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr. Sie beginnt am 01.05.2025. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei sechs Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Bei Los 1 Potsdam Nord und Los 3 Auf dem Kiewitt ist eine zweimalige Verlängerung maximal bis zum 30.04.2028 möglich, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Los 2 Am Stern ist eine dreimalige Verlängerung möglich. Der Vertrag endet in diesem Fall spätestens nach 4 Jahren zum 30.04.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4c052e1c-203e-4623-95df-c8ab47b33322-01
Quelle: OJS 2025/S 020-060023 (2025-01-28)

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