UR, SR, SL,Hausmeisterdienste, Schädlingsbekämpfung für die Hessische Landesvertretung in Berlin

Kurze Beschreibung

Unterhalts,- Grund,- und Sonderreinigung, Hausmeister- und Hausmeisterhelferdienste, Schädlingsbekämpfung sowie div. Sonderleistungen und die Gestellung und Verräumung von Sanitärverbrauchsmaterial

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer führt die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, im Objekt Hessische Landesvertretung, In den Ministergärten 5, 10117 Berlin, mit den nachfolgend aufgeführten Flächen durch:
Jahresgesamtreinigungsfläche von insgesamt 754.312,63 m²
- Vollreinigung: 347.830,69 m²
- Sichtreinigung: 406.481,94 m²

Optionale Unterhaltsreinigung auf Abruf: Reinigung auf einer zusätzlichen Fläche von 2.180,00 m².

Die Unterhaltsreinigung ist aus Gründen der Gebäudenutzung und zur Minimierung von Beeinträchtigungen für die Nutzer ausschließlich während der Nachtzeiten im Zeitraum bzw. in den frühen Morgenstunden von 02:00 Uhr bis 07:00 Uhr auszuführen.

Jährlich ist eine Grundreinigung auf einer Fläche von 3.320,10 m² durchzuführen. Diese beinhaltet intensive Reinigungsmaßnahmen zur Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen, die über die regelmäßige Unterhaltsreinigung hinausgehen.

Des Weiteren gehört zum Leistungsumfang die Durchführung von Parkettschleifarbeiten auf einer jährlichen Fläche von 1.051,07 m².

Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer zwei Hausmeisterstellen bereit: eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und einen Hausmeisterhelfer mit 30 Wochenstunden. Der Hausmeister übernimmt überwiegend - in Rücksprache mit den zuständigen Referenten der Hessischen Landesvertretung aus dem Zentral- oder Veranstaltungsbereich - die terminliche und inhaltliche Koordinierung der im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM) durchzuführenden Arbeiten wie das Aufstellen von kleinen Bühnen, Stuhlreihen sowie Räumdienste im Veranstaltungsbetrieb, aber auch die Koordinierung von Reinigungs-, Gartenarbeiten sowie weiteren Handwerkerleistungen externer Handwerker im Bereich des IGMs. Die notwendige Koordination und Durchführung der Arbeiten erfordern die Anwesenheit an bis zu fünf Samstagen im Jahr nach vorheriger Absprache.

Der Leistungsumfang beinhaltet außerdem die Aufstellung, regelmäßige Kontrolle und Wartung von Köderdepots und Fallen im Rahmen der Schädlingsbekämpfung zur Gewährleistung eines hygienisch einwandfreien Gebäudebetriebs. Die Reinigung der Küchendecken zur Aufrechterhaltung hygienischer Standards in den Küchenbereichen sowie die Lieferung, Verteilung und Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterialien in allen relevanten Bereichen der Hessischen Landesvertretung.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2026. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.

Eignungskriterien:

- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)

- Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

• Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung und Hausmeisterleistungen)
• Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche (Unterhaltsreinigung) und Jahresstun-den für den Hausmeister)
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitraum

Das Gebäude der Hessischen Landesvertretung (HLV) ist ein repräsentatives Objekt mit einem Veranstaltungs- und Übernachtungsbetrieb. Die Hessische Landesvertretung ist eine oberste Landesbehörde des Landes Hessen und beschäftigt ca. 45 bis 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Dienstleister muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten. Aus diesem Grund hat er Erfahrungen mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter nachzuweisen.

Die geforderten Referenzlisten für die Unterhaltsreinigung und für die Hausmeisterdienstleistungen müssen daher mindestens eine Referenzangabe für ein vergleichbar repräsentatives Objekt enthalten.

Des Weiteren gilt eine Referenzangabe für die Unterhaltsreinigung als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 750.000 m² aufweist. Alternativ kann das Erreichen der Gesamtjahresfläche auch durch Addition zweier Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr) erbracht wurden.

Eine Referenzangabe für die Hausmeisterdienstleistungen gilt als geeignet, wenn sie in Art der hier zu vergebenden Leistung entspricht:
- Vorbereitung sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungen wie z.B. Sitzungen, Kongresse, Empfänge, Freilichtveranstaltungen, Großevents (letztere zusammen mit einer Agentur)
- Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen (z. B. Bühnenaufbau, Raumeinteilung) sowie Auf- und Abbau der Bestuhlung nach Bestuhlungsplan bzw. Vorgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesvertretung für Veranstaltungen
- eigenständige Koordination von IGM-Leistungen und Fremddienstleistern, insbesondere Koordination der erforderlichen Gartenarbeiten und Dachbegrünungspflege im Jahresablauf
- Überwachung der Unterhaltsreinigung
- Eigenständige Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, insbesondere vor Veranstaltungen in den Veranstaltungsräumen
- Überwachung von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen entspricht und vom Umfang her mindestens 1.650 Jahresstunden aufweist.

zusätzlich einzureichende Unterlagen:

- Besichtigungsbescheinigung
- SVS-Kalkulationstabelle

Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.