Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland

Landesarchiv NRW

Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.

Wer?

• Landesarchiv NRW

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland
Referenznummer: VA-2025-039
Kurze Beschreibung:

Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: 1435 Urkunden
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Nutzung von Ökostrom der Dienstleister
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aufgrund der bestandserhalterischen Anforderungen muss der Transport der Urkunden auf direktem Wege vom Landesarchiv Duisburg innerhalb von maximal 10 Stunden zum Dienstleister erfolgen.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-12 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 1438 Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-21 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-21 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen liegt gegebenfalls im Ermessen des Auftraggebers.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Versicherungsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Formular Inaugenscheinnahme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Transportstrecke (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Fachlicher Eignungsnachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Testscans (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es sind keine Weiteren, als die vorstehend genannten Eignungskriterien, vorzuweisen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesarchiv NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05112-06001-13
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 22 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-12 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYTHPNJYRZ Die Rechnungsstellung hat bis zum 05.12.2025 zu erfolgen.

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 064-208530 (2025-03-28)

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