Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel
a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:. Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch. 1. Täglicher Kontrollgang 2. Pflege der Innen- und Außenanlagen 2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst 2.2. Pflege der Grünanlage 2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich 3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich) 4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage …) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege 5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen 5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge 5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen. 6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber 6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas/Heizung; Wasser; Strom, 6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters 7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle) 8. Beflaggung 9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art. 10. Durchführung der Sonderleistungen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel
Referenznummer: B-L 287-25
Kurze Beschreibung:
“a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:.
Für die Erbringung der unten genannten...”
Kurze Beschreibung
a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:.
Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch.
1. Täglicher Kontrollgang
2. Pflege der Innen- und Außenanlagen
2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst
2.2. Pflege der Grünanlage
2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich
3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich)
4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung.
5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage …) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung.
5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege
5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen
5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge
5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen.
6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber
6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas/Heizung; Wasser; Strom,
6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters
7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle)
8. Beflaggung
9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art.
10. Durchführung der Sonderleistungen
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der zu erbringenden Leistungen sind in dieser Bekanntmachung unter Punkt 2.1 bereits aufgeführt.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Hausmeisterservice in der Liegenschaft Boulevard St. Michel 80 + Avenue Edmond Mesens 7A, B-1040 Brüssel”
Ort der Leistung: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann im beiderseitigen Einverständnis um 2 Jahre verlängert werden.
Die Möglichkeit der fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag kann im beiderseitigen Einverständnis um 2 Jahre verlängert werden.
Die Möglichkeit der fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten,
diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten,
diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende
Rückfragen nicht mehr zu beantworten.
Angebote müssen über die Plattform (www.evergabe-online.de) elektronisch
eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der
Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt.
Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden
nicht gewertet.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und in den in der Ausschreibung geforderten Auftragsgegenstand”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister am Sitz der Firma/des Betriebes
Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals:
Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals:
Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und fachlich qualifiziert sein bzw. so unterwiesen und angeleitet werden, dass eine fachgerechte Dienstleistung garantiert ist. Der Auftraggeber ist durch den vor Ort tätigen Objektmanager gegenüber dem im Objekt tätigen Perso-nal weisungsberechtigt. Die Leistung hat so zu erfolgen, dass keine Sonderleistun-gen erforderlich werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die im Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse sind und den sonstigen festgesetzten Melde- und Nachweispflichten entsprechen. Diese Pflicht erstreckt sich auch auf eventuell eingesetzte Arbeitskräfte von Nachunternehmern. Personen, die der Auftragnehmer nicht mit der Leistungserbringung betraut hat, dür-fen nicht in das Gebäude bzw. auf das Grundstück mitgenommen werden.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und die letzten drei Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre, einschließlich aktueller Kontaktdaten
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
“Benennung der Teilnahmebedingungen
• Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen bis spätestens 14.08.2025
• Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen:...”
Benennung der Teilnahmebedingungen
• Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen bis spätestens 14.08.2025
• Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen.
• Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +49 345-5141115 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 15-1401-49.
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1a
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: justiziariat_blsa@sachsen-anhalt.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +49 391-5674848 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen zu den Überprüfungsfristen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Informationen zu den Überprüfungsfristen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.
Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 134-463703 (2025-07-15)