Vergabe eines Rahmenvertrages über Cateringleistungen für die Stadt Falkensee

Stadt Falkensee

Die Stadt Falkensee (nachfolgend: Auftraggeberin) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Cateringleistungen für ihre Veranstaltungen an den Standorten "Rathaus" (Los 1) und "Stadthalle" (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-25.

Wer?

• Stadt Falkensee

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Brandenburg › Havelland
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages über Cateringleistungen für die Stadt Falkensee
Referenznummer: SF2025/145
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Rathaus
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Für Los 1 beträgt der Höchstabrufwert 50.000 EUR für 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit + 2malige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr). Für Los 1 werden Leistungen für maximal 22 Veranstaltungen pro Jahr abgerufen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Stadt: Falkensee
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Havelland 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Für Los 1 beträgt der Höchstabrufwert 50.000 EUR für 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit + 2malige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr). Für Los 2 beträgt der Höchstabrufwert 330.000 EUR für 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit + 2malige Verlängerungsoption um je-weils 1 Jahr). Für Los 1 werden Leistungen für maximal 22 Veranstaltungen pro Jahr abgerufen. Für Los 2 werden Leistungen für maximal 27 Veranstaltungen pro Jahr abge-rufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Stadthalle
Beschreibung der Beschaffung:

Für Los 2 beträgt der Höchstabrufwert 330.000 EUR für 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit + 2malige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr). Für Los 2 werden Leistungen für maximal 27 Veranstaltungen pro Jahr abgerufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-25 13:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-25 13:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: DIe Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bei Beauftragung muss der Bewerber über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtver-sicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 3.000.000 (brutto) und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindes-tens EUR 1.500.000 (brutto) verfügen, jeweils 2fach pro Jahr maximiert. Mit der Be-werbung ist ein entsprechender Nachweis bzw. eine Bereitschaftserklärung des Ver-sicherers vorzulegen, im Auftragsfalle auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug aus Register (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niederge-lassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss diese Eintragung vorlie-gen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatzangabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz der Jahre 2022, 2023 und 2024 vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss mindestens eine geeignete Referenz im Bereich der DNGB-Au-ditierung vorlegen. Geeignet sind Referenzprojekte dann, wenn die Referenzveran-staltung in den Jahren 2018 bis 2025 stattgefunden haben und die Versorgung mit Speisen und Getränken, den Aufbau der Veranstaltung einschließlich Auf- und Abbau von Speise- und Getränkeangebot (Buffet u.ä.) inkl. Eindecken und Dekoration der Cateringtische sowie den Personaleinsatz für Anrichten und Ausschenken der Speisen und Getränke umfasst haben. Darüber hinaus gilt je Referenz nachfolgend aufgeführte Anforderung: a) Los 1 - Catering für Veranstaltungen mit mind. 50 Teilnehmenden - Budget / Auftragswert mind. 1.000,- EUR netto. b) Los 2 - Catering für Veranstaltungen mit mind. 100 Teilnehmenden - Budget / Auftragswert mind. 10.000,- EUR netto.

? Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er nieder-gelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss diese Eintragung vorliegen. - Registereintragung

? Bei Beauftragung muss der Bewerber über eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 3.000.000 (brutto) und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von min-destens EUR 1.500.000 (brutto) verfügen, jeweils 2fach pro Jahr maximiert. Mit der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis bzw. eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorzulegen, im Auftragsfalle auf die vorgenannten Deckungssum-men zu erhöhen. - Betriebshaftplfichtversicherung

Der Bewerber hat eine Erklärung über den Umsatz der Jahre 2022, 2023 und 2024 vorzulegen. - Umsatzangabe

Der Bewerber muss mindestens eine geeignete Referenz im Bereich der DNGB-Auditierung vorlegen. Geeignet sind Referenzprojekte dann, wenn die Referenz-veranstaltung in den Jahren 2018 bis 2025 stattgefunden haben und die Versor-gung mit Speisen und Getränken, den Aufbau der Veranstaltung einschließlich Auf- und Abbau von Speise- und Getränkeangebot (Buffet u.ä.) inkl. Eindecken und Dekoration der Cateringtische sowie den Personaleinsatz für Anrichten und Ausschenken der Speisen und Getränke umfasst haben. Darüber hinaus gilt je Referenz nachfolgend aufgeführte Anforderung: a) Los 1 - Catering für Veranstaltungen mit mind. 50 Teilnehmenden - Budget / Auftragswert mind. 1.000,- EUR netto. b) Los 2 - Catering für Veranstaltungen mit mind. 100 Teilnehmenden - Budget / Auftragswert mind. 10.000,- EUR netto. - Referenzen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen des BbGVergG sind einzhalten. Bzgl. des Bieters und seiner Nachunternehmer dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Falkensee
Nationale Registrierungsnummer: 14612
Postanschrift: Falkenhagener Straße 43/49
Postleitzahl: 14612
Postort: Falkensee
Region: Havelland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dombert Rechtsanwälte mbB, Rechtsanwalt Philipp Buslowicz
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Telefon: +49 3322281-0 📞
Fax: +49 3322281-101 📠
URL: https://www.falkensee.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT9YYDYTLCTB5PK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT9YYDYTLCTB5PK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT9YYDYTLCTB5PK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT9YYDYTLCTB5PK Nicht einschlägig

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/sixcms/detail.php/791947 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 162-556944 (2025-08-25)

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