Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025
Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025
Referenznummer: 0924008075
Kurze Beschreibung:
“Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der...”
Kurze Beschreibung
Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Bühnenbau, Hospitality-Management”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Bühnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kundenbetreuung📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung und Betreuung von mobilen Toilettenanlagen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Chemische Toiletten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sanitäre Anlagen📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Saarbrücken
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los I:
Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Los I:
Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen.
Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen.
Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen.
Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen:
a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden.
b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Los II:
Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen.
Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen.
Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln.
Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Los III:
Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen.
Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los I:
Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Gefordert werden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los I:
Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt.
Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Los II:
Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto).
Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Los III:
Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto).
Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Lose I, II, III:
Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Lose I, II, III:
Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG)
Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck)
Eigenerklärung Russland-Bezug
Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 681 501-4994📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 018-055912 (2025-01-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Unterlagen zu Los 1 mussten teilweise abgeändert werden. Die geänderten Dokumente sind im Dateinamen mit "(V2)" bezeichnet. Die geänderten Passagen in...”
Die Unterlagen zu Los 1 mussten teilweise abgeändert werden. Die geänderten Dokumente sind im Dateinamen mit "(V2)" bezeichnet. Die geänderten Passagen in den Dokumenten sind mit roter Farbe kenntlich gemacht.
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Quelle: OJS 2025/S 031-097103 (2025-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Anlage "03f" war defekt und musste daher ersetzt werden.”
Quelle: OJS 2025/S 032-101745 (2025-02-13)