Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes

Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-24 Auftragsbekanntmachung
2025-02-12 Auftragsbekanntmachung
2025-02-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025
Referenznummer: 0924008075
Kurze Beschreibung:
Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Veranstaltungsproduktion
Beschreibung der Beschaffung: Durchführung der Veranstaltungsproduktion
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postleitzahl: 66117
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 9 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Bühnenbau inklusive Hospitality Management
Beschreibung der Beschaffung: Bühnenbau, Hospitality-Management
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen
Beschreibung der Beschaffung: Bereitstellung und Betreuung von mobilen Toilettenanlagen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von öffentlichen Toiletten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Beschreibung
Postanschrift: Am Ludwigsplatz 14

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Saarbrücken
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-25 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Saarbrücken
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen. Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen: a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden. b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los II: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln. Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los III: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt. Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los II: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los III: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00102010000001-77
Postanschrift: Am Ludwigsplatz 14
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Staatskanzlei des Saarlandes
E-Mail: vergabe@staatskanzlei.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815011282 📞
URL: https://www.saarland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194984f387b-4524c30f3a2e6e05 🌏
Teilnahme-URL: https://saarvpsl.vmstart.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681 501-4994 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-055912 (2025-01-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Unterlagen zu Los 1 mussten teilweise abgeändert werden. Die geänderten Dokumente sind im Dateinamen mit "(V2)" bezeichnet. Die geänderten Passagen in den Dokumenten sind mit roter Farbe kenntlich gemacht.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a890a1d5-f30b-43a6-a9d4-9a3134c93bc5-01
Quelle: OJS 2025/S 031-097103 (2025-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Anlage "03f" war defekt und musste daher ersetzt werden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e266096-6375-43fa-b2fc-306bfc841b7a-01
Quelle: OJS 2025/S 032-101745 (2025-02-13)
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