Vergabeverfahren Hausmeisterdienste

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München

Der vertragsgegenständliche Hausmeisterdienst umfasst sämtliche Tätigkeiten, die zur Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und organisatorischen Betriebs in den betreuten Liegenschaften (Wohnungscenter & QQH, Mathildenstift und Bürgerheim) erforderlich sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-04.

Wer?

• MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Hausmeisterdienste
Referenznummer: Vergabeverfahren Hausmeisterdienste
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Losbeschreibung Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Der vertragsgegenständliche Hausmeisterdienst umfasst sämtliche Tätigkeiten, die zur Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und organisatorischen Betriebs in den betreuten Liegenschaften erforderlich sind. Los 1 beinhaltet den Hausmeisterservice Wohnungscenter und QQH.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit auszuüben ist, zweimal um je zwölf Monate verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung dieser einseitigen Erklärung besteht nicht.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Losbeschreibung Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Der vertragsgegenständliche Hausmeisterdienst umfasst sämtliche Tätigkeiten, die zur Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und organisatorischen Betriebs in den betreuten Liegenschaften erforderlich sind. Los 2 beinhaltet den Hausmeisterservice Mathildenstift.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Losbeschreibung Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Der vertragsgegenständliche Hausmeisterdienst umfasst sämtliche Tätigkeiten, die zur Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und organisatorischen Betriebs in den betreuten Liegenschaften erforderlich sind. Los 3 beinhaltet den Hausmeisterservice Bürgerheim.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über frühere ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren. Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft (MBG) erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie nach ihren Anforderungen mit den Leistungen dieser Vergabe nach Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist; vergleichbar ist die Erbringung von Hausmeisterdiensten in vergleichbarem Umfang. Verfügt der Bieter/MBG über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der Bieter bzw. das MBG, welches als Referenzauftragnehmer genannt ist, eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht, ist dies anzugeben. Der Bieter/die BG hat für seine/ ihre Angaben ausschließlich die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Angaben an anderen Stellen des Angebots werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Ein Verweis auf allgemeine Firmenprospekte oder andere Unterlagen ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Auftragswert, ggf. Beendigungsgründe, Angaben zur Vergleichbarkeit.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 gesamt (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 mit vergleichbaren Aufträgen, Erbringung von Hausmeisterdiensten (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Jahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe): Falls ja Angaben zur Firma deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden; Beschreibung, welche Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Erfüllung welcher geforderter Eignungskriterien in Anspruch genommen werden. Angabe zur Unterauftragsvergabe; Falls ja Angaben/Benennung der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022; Angabe, dass keine Interessenkollision; Angabe zur Vertraulichkeit

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens • 2.000.000,00 EUR für Personenschäden, • 1.500.000,00 EUR für Sachschäden, • 500.000,00 EUR für Vermögensschäden, • 400.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und • 350.000,00 EUR für Schlüssel- und Transponderverlust wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr beträgt.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebots, dass er/sie über einen Mitarbeiterpool verfügt/verfügen, der folgende Qualifikationen abdeckt: Person für Maler- und Lackiererleistungen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Maler und Lackierer verfügt, Person für Elektrikerarbeiter, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder vergleichbare verfügt und Person für Sanitär- und Heizungsinstallationen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik verfügt.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Umsatzsteueridentifikationsnummer.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen des Auftraggebers; siehe auch Umfang der Leistung.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München
Nationale Registrierungsnummer: 12390
Postanschrift: Kirchseeoner Str. 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@muenchenstift.de 📧
Telefon: +49 8962020300 📞
URL: https://www.muenchenstift.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a8e935b6-910a-4d07-b7db-cfc378b965c5 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a8e935b6-910a-4d07-b7db-cfc378b965c5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 4b2cad2e-a9df-4223-82ca-c62126306650
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 235-808969 (2025-12-04)

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