Vertrag über einen hybriden Postversand
Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der jeweiligen Poststücke den Druck, die Kuvertie-rung, die Frankierung und den Versand der dadurch anfallenden Sendungen (Briefe, Postkarten, PZUs/PZAs, Steuerbescheide etc.) im Sinne des Postgesetzes (PostG) oder auch Konsolidie-rungsleistungen im Sinne des Postgesetzes, im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland, für die Auftraggeberin die Stadt Langenfeld Rhld., im Folgenden AG genannt. Die anfallenden Briefsendungen sollen zukünftig, soweit tatsächlich und rechtlich möglich, über ei-nen externen Dienstleister gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf den Postversandweg gebracht werden. Die digitale Übergabe der Schriftstücke an den Auftragnehmer oder die Auftragnehmerin, im Folgenden AN genannt, soll über eine entsprechende technische Lösung (Virtueller Drucker, Cloud-basiert, etc.) erfolgen. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den oder die AN.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.
Wer? Wie?- • Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
- • Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
- • Düsseldorf › Mettmann
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-05-07 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand
Referenznummer: 25-031-e
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 521 zur Eignungsprüfung- Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 521”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 531 Dokumentation bei Angebotsabgabe durch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 531 EU”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 533b Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 534a - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534 a EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 534b- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Absicherung des Haftungsrisikos ist der/die...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: die Stadtverwaltung Langenfeld Nachweis von mind. drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) aus dem Bereich...”
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebotsschreiben ist komplett auszufüllen. - Eigenerklärung...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
Nationale Registrierungsnummer: 05158002002-31001-98
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Postleitzahl: 40764
Postort: Langenfeld
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de 📧
Telefon: +49 21737941250 📞
Fax: +49 217379491255 📠
URL: https://www.langenfeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6LYT4HN7G6E Alle Informationen zum Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen. Bitte...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473054 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 074-246509 (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand
Referenznummer: 25-031-e
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 521 zur Eignungsprüfung- Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 521”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 531 Dokumentation bei Angebotsabgabe durch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 531 EU”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 533b Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 534a - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534 a EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU 534b- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b EU Vergabehandbuch”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Absicherung des Haftungsrisikos ist der/die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: die Stadtverwaltung Langenfeld Nachweis von mind. drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) aus dem Bereich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebotsschreiben ist komplett auszufüllen. - Eigenerklärung...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
Nationale Registrierungsnummer: 05158002002-31001-98
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Postleitzahl: 40764
Postort: Langenfeld
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de 📧
Telefon: +49 21737941250 📞
Fax: +49 217379491255 📠
URL: https://www.langenfeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6LYT4HN7G6E Alle Informationen zum Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen. Bitte...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473054 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 074-246509 (2025-04-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-12 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Preisblatt wurde ausgetauscht. Die Berechnung und Berechnungsgrundlagen wurden aktualisiert und mit einer Schätzung auf Basis aktueller Zahlen...”
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Quelle: OJS 2025/S 089-296050 (2025-05-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-12 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Preisblatt wurde ausgetauscht. Die Berechnung und Berechnungsgrundlagen wurden aktualisiert und mit einer Schätzung auf Basis aktueller Zahlen...”
Quelle: OJS 2025/S 089-296050 (2025-05-07)
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