VMware vSphere Virtualisierungsumgebung

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Die aktuelle Datacenter-Umgebung, die auf einer Redhat-Virtualisierung (RHV) in Version 4.2. basiert, soll aufgrund des Alters, der mangelnden Ressourcen und des auslaufenden Supports ersetzt werden durch eine neue redundante Systemlandschaft in zwei Rechenzentren-Räumen. Die beiden Systeme sollen jeweils auch unabhängig voneinander agieren können, jedes RZ beherbergt die Hälfte der Virtualisierungsserver sowie ein Storagesystem. Als Virtualisierungsplattform ist VMware vSphere erforderlich. Alle benötigten Systeme sind VMware zertifiziert und unterstützen VMware vSphere in der aktuellen Version.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-09.

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung
2025-05-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VMware vSphere Virtualisierungsumgebung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE-28-2024
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Die Projektlaufzeit endet mit der erfolgreichen Migration des letzten Systems.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation u Berufl. Erfahrung gemäß der Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Technisches Lösungskonzept
Migrationskonzept
Trainingskonzept
Projektmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-19 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-19 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Folgende wertungsrelevante Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen und werden nicht nachgefordert: Teil 5 Preisverzeichnis Teil 6 Wertungsmatrix, inkl. aller erforderlichen Anlagen (Personalprofile, persönliche Referenzen, Technisches Lösungskonzept, Migrationskonzept, Trainingskonzept, Projektmanagementmethode)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB; Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben. 3. Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 der EU (Anlage D)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

4. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio Euro je Versicherungsfall pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 5. Angabe Gesamtumsätze in den letzten drei Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten

6. Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten MitarbeiterInnen; 7. Nachweis Partnerstatus VMware; 8. Nachweis Qualitätsmanagementsystem ISO 9001; 9. Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren. Die Referenz muss abgeschlossen sein und darf nicht älter als 5 Jahre sein. Das Referenzprojekt muss die Migration in VMware vSphere betreffen und es müssen mindestens 50 virtuelle Maschinen migriert worden sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: 02011781431 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15233685 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15233685 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 072-238641 (2025-04-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Im Punkt LOT-0001 wurde die Frist für den Eingang der Angebote geändert von 19.05.2025 auf 26.05.2025

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c91df3ce-d790-4016-a2fa-c344550f7a23-01
Quelle: OJS 2025/S 092-310218 (2025-05-12)

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