Waffenreinigungs- und Pflegemittel

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Lieferung von Reinigungs- und Pflegemitteln für die verschiedenen Dienstwaffen der Bundespolizei

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-02.

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-02	Auftragsbekanntmachung
2025-08-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Waffenreinigungs- und Pflegemittel
Referenznummer: B16.13 - 0026/25/VV : 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Reinigungs- und Pflegemitteln für die verschiedenen Dienstwaffen der Bundespolizei

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Waffen, Munition und zugehörige Teile 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Set Kunststoffbox
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Kunststoffbox Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 2.147.400 Stück (davon bis zu 2.000.000 Stück Reinigungsdochte) verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.147.400 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 20.08.2025 11:31 Uhr und endet am 29.10.2025.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Feuerwaffen und Munition 📦
Dauer: 48 Monate
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Set Tasche
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Tasche Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 20.08.2025 11:31 Uhr und endet am 29.10.2025.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Set Reinigungsstation
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Reinigungsstation Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 20.000 Stück Reinigungsbürste 5.000 Stück Reinigungsbürste 8.000 Stück Wollwischer 50 Stück Patronenlagerbürste (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 33.050 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 20.08.2025 11:31 Uhr und endet am 29.10.2025.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Set Optik
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Optik Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 500 Stück Optikpinsel 200 Stück Reinigungspapier 1.000 Stück Reinigungstuch (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 1.700 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 20.08.2025 11:31 Uhr und endet am 29.10.2025.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Reinigungs- Pflegemittel
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Reinigungs- Pflegemittel Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungs- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reiniguns- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 20.08.2025 11:31 Uhr und endet am 29.10.2025.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-20 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-20 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-20 11:31:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ist nicht ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 150.000 EUR pro Jahr betragen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b16.13@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2615 📞
Fax: +49 2289910610-2615 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=784530 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=784530 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. 2. Die "Anlage Unternehmensdaten" ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 125-433004 (2025-07-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt:…

… 2.147.400 Stück (davon bis zu 2.000.000 Stück Reinigungsdochte) verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.147.400 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 01.10.2025 11:31 Uhr und endet am 14.01.2026.

… 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 01.10.2025 11:31 Uhr und endet am 14.01.2026.

… 20.000 Stück Reinigungsbürste 5.000 Stück Reinigungsbürste 8.000 Stück Wollwischer 50 Stück Patronenlagerbürste (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 33.050 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 01.10.2025 11:31 Uhr und endet am 14.01.2026.

… 500 Stück Optikpinsel 200 Stück Reinigungspapier 1.000 Stück Reinigungstuch (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 1.700 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 01.10.2025 11:31 Uhr und endet am 14.01.2026.

… 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungs- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reiniguns- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 01.10.2025 11:31 Uhr und endet am 14.01.2026.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-01 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-01 11:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-01 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist / Bindefrist / Änderung Dauer Bindefrist in Tagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 74238c7d-5843-417b-9e28-bf790c0161f8-01
Quelle: OJS 2025/S 157-540302 (2025-08-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt:…

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-15 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist / Bindefrist / Änderung Dauer Bindefrist in Tagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a4b5d4c8-a006-4400-8427-39cf02c9fd4d-01
Quelle: OJS 2025/S 185-632458 (2025-09-25)

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