Wartung Oracle Remote Database Administration für die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS)

Münchner Volkshochschule GmbH

Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr Programm für die Landeshauptstadt München und die Gemeinde Grünwald im Süden Münchens umfasst jährlich über 18.000 Veranstaltungen aus Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Symposien, Exkursionen, (Städte-) Führungen, Ausstellungen, Studienreisen, Foren und Kulturveranstaltungen, die von ca. 245.000 Menschen aus München, Grünwald und Umgebung genutzt werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für die Wartung und die Remote Administration von virtualisierten Oracle-Linux Datenbankservern (Version 19c), Real Applikation Clustern (RAC) sowie von derzeit fünf Datenbankinstanzen und insgesamt 9 Oracle Linux-Servern. Außerdem wird, unter anderem, folgende Software verwendet: VMWare, rman, rsync, cronjobs, Ansible, gitea und PL/SQL. Wesentlicher Leistungsinhalt des AN ist die Sicherstellung des Betriebs, die Administration und das Monitoring obiger IT-Landschaft. Beim Auftreten von Fehlern oder im Notfall stabilisiert der Auftragnehmer (AN) den Betrieb zügig und übernimmt die etwaige Kommunikation mit der Firma Oracle über deren Support-Portal. Außerdem pflegt der AN einen regelmäßigen Informationsaustausch mit dem AG. Der AN übernimmt die Verantwortung für den organisatorischen und technischen Betrieb der IT-Systeme. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 2) und dem Vertrag (Vergabeunterlage 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer?

• Münchner Volkshochschule GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
• Datendienste › Datenbankdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung
2025-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Oracle Remote Database Administration für die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS)
Referenznummer: BA-138591
Kurze Beschreibung:
“Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für die Wartung und die Remote Administration von virtualisierten Oracle-Linux...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung des Vertrags um jeweils 2 mal 12 Monaten Verlängerung gemäß Vertrag (Vergabeunterlage 3). 2. Weitere Tätigkeiten betreffend die Remote...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2);

B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);

C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe I und J.

D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:

a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98cAufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);

b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von dem Bieter zu verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen, sowie ggfs. die Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen anzufordern (Formblatt 3). Auf § 36 Abs. 1 S. 3 und Abs. 3 VgV wird hingewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall in Höhe von EUR 1,0 Mio....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“G) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 8).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“H) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Formblatt 9)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“I) Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss des Projekts nicht vor 2022) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers einschließlich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“J) Eigenerklärung bzgl. des Vorliegens der folgenden personenbezogenen Zertifizierungen (Formblatt 11): (1) Oracle Certified Associate (OCA), (2) Oracle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Münchner Volkshochschule GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 143/237/50204
Postanschrift: Einsteinstr. 28
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mvhs.de 📧
Telefon: +4989480060 📞
URL: www.mvhs.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25edde-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25edde-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25edde-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25edde-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 00498921762411 📞
Fax: 00498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 152-522846 (2025-08-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-19 14:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ziffer 5.1.12, dort Frist für den Eingang der Angebote”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer kurzfristig eingegangenen Rüge und der notwendigen Prüfung derselben, wird die Angebotsfrist bis zum Freitag, 19.09.2025, 14:00 Uhr MEZ verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 178-608530 (2025-09-16)

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