zentrale IT-Services und Infrastrukturaufgaben für die Kulturstiftung des Bundes

Kulturstiftung des Bundes

Zur Auswahl des zukünftigen (IT-)Providers führt die KSB eine offene Ausschreibung zur Auslagerung des IT-Betriebs durch. Mit der vorliegenden Aufforderung zur Angebotsabgabe veröffentlicht die KSB die konkreten fachlich-technischen Anforderungen sowie kaufmännischen und vertragsrechtlichen Bedingungen für eine Auslagerung der ausgeschriebenen Managed Services durch den Anbieter in der Rolle des künftigen IT-Providers. Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich-technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.

Wer?

• Kulturstiftung des Bundes

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-21	Auftragsbekanntmachung
2025-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: zentrale IT-Services und Infrastrukturaufgaben für die Kulturstiftung des Bundes
Referenznummer: 2025/7
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich-technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt. Der Anbieter ist als künftiger IT-Provider daher insbesondere aufgefordert, Best Practices in seine Leistungen für KSB einzubringen. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem künftigen IT-Provider ist für die KSB die Einhaltung insbesondere der folgenden Erfolgsfaktoren wesentliche Bedingung:  Fachliche und wirtschaftliche Kompetenz des künftigen IT-Providers zur Erbringung der ausgeschriebenen Managed Services  Projekt- und Methodenkompetenz im Sinne der grundsätzlichen Bereitschaft und Fähigkeit, gemeinsam Projekte zur Weiterentwicklung der ausgeschriebenen Managed Services durchzuführen  Kontinuierliche Optimierung der IT-Prozesse im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services und Weitergabe der Effizienzsteigerungen an die KSB  Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung des fachlich-technischen Know-hows im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services  Kontinuität und Professionalität in der Betreuung der internen IT-Kunden der KSB im Rahmen ihrer Nutzung der ausgeschriebenen Managed Services  Schnelle, flexible und unbürokratische Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen der fachlich-technischen Anforderungen im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services Weiterreichende Details dazu, siehe Vergabeunterlagen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Ökologische Aspekte, wie Energieeffizienz von Geräten, die Verwendung recycelbarer oder biologisch abbaubarer Materialien, die Einhaltung von Umweltstandards und -zertifizierungen sowie die Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus von der Herstellung bis zur Entsorgung sind wesentliche Bestandteile.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 500
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturstiftung des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12865
Postanschrift: Franckeplatz 2
Postleitzahl: 06110
Postort: Halle
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@kulturstiftung-bund.de 📧
Telefon: +49 3452997103 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: 6694aca3-58dc-4d3a-b7d9-b9bfa776c953
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 226-776153 (2025-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-12 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2-01
Quelle: OJS 2025/S 241-831329 (2025-12-11)

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