62-2026-015-EA Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der websitebasierten Online-Kommunikation

Stadt Regensburg

Rahmenvereinbarung zur Unterstützung, Beratung und Betreuung bei der Weiterentwicklung der websitebasierten Online-Kommunikation der Stadt Regensburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[ Ag für digitale Kommunikation

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internetdienste › Internet-Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-27	Auftragsbekanntmachung
2026-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 62-2026-015-EA Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der websitebasierten Online-Kommunikation
Referenznummer: 62-2026-015-EA
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Unterstützung, Beratung und Betreuung bei der Weiterentwicklung der websitebasierten Online-Kommunikation der Stadt Regensburg

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 62-2026-015-EA
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet-Entwicklung 📦
Postleitzahl: 93047
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.07.2026 und endet am 30.06.2028. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber oder den Auftragnehmer nicht bis spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung umfasst maximal vier Jahre und endet spätestens am 30.06.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt. Qualität: 40 % - Leistungskriterien max. 40 Punkte; Leistungskriterien: Bearbeitungsteam und Konzepte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet-Entwicklung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-03 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-03 07:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=291410 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben (FB L 653) unter der Ziffer 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die „Verpflichtungserklärung“ ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen). Geeignete Referenzen: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit werden bis zu 4 Referenzen gefordert. • Referenz 1 bis 3 (R 1 bis R 3): - Gestalterische (Design und UX) und / oder technische (HTML etc.) Umsetzung und Weiterentwicklung eines deutschsprachigen Webportals mit Umfang und Komplexität (3.500 Inhaltsseiten, responsive Design) vergleichbar dem Webauftritt der Stadt Regensburg (www.regensburg.de) einer Kommune mit min. 100.000 Einwohnern, einer Behörde / Einrichtung mit mindestens 1.000 Mitarbeitenden oder einem Unternehmen / Organisation mit mindestens 3.500 Mitarbeitenden - Kommunikationsprojekt für eine öffentliche Einrichtung (z. B. Kommunen, Landkreise, Landesbehörden, Hochschulen, Körperschaften / Anstalten d. ö. R. usw.) - konzeptionelle, gestalterische oder technische Umsetzung von Barrierefreiheit (Pflichtaufgabe BITV 2.0) einer deutschsprachigen Website Alle drei Anforderungen können mit einer Referenz erfüllt werden. • Referenz 4 (R 4): Umsetzung oder Weiterentwicklung einer deutschsprachigen Intranet-Lösung (webbasiert oder z. B. Mitarbeiter-App) oder eines internen Webportals mit mindestens 1.000 internen Nutzern Ein bereits abgeschlossenes Referenzprojekt darf nicht vor dem 01.01.2023 geendet haben. Ein noch laufendes Referenzprojekt muss mindestens seit dem 01.03.2023 bestehen und der aktuelle Stand (ggf. über einen Arbeitsserver) einsehbar sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=291410

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter.
Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen.
Sollten im Angebotsschreiben (FB L 653) unter der Ziffer 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt.

Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die „Verpflichtungserklärung“ ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

Geeignete Referenzen:
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit werden bis zu 4 Referenzen gefordert.
• Referenz 1 bis 3 (R 1 bis R 3):
- Gestalterische (Design und UX) und / oder technische (HTML etc.)
Umsetzung und Weiterentwicklung eines deutschsprachigen Webportals mit
Umfang und Komplexität (3.500 Inhaltsseiten, responsive Design)
vergleichbar dem Webauftritt der Stadt Regensburg (www.regensburg.de)
einer Kommune mit min. 100.000 Einwohnern, einer Behörde / Einrichtung mit
mindestens 1.000 Mitarbeitenden oder einem Unternehmen / Organisation mit
mindestens 3.500 Mitarbeitenden
- Kommunikationsprojekt für eine öffentliche Einrichtung (z. B. Kommunen,
Landkreise, Landesbehörden, Hochschulen, Körperschaften / Anstalten d. ö.
R. usw.)
- konzeptionelle, gestalterische oder technische Umsetzung von Barrierefreiheit
(Pflichtaufgabe BITV 2.0) einer deutschsprachigen Website
Alle drei Anforderungen können mit einer Referenz erfüllt werden.
• Referenz 4 (R 4): Umsetzung oder Weiterentwicklung einer deutschsprachigen
Intranet-Lösung (webbasiert oder z. B. Mitarbeiter-App) oder eines internen
Webportals mit mindestens 1.000 internen Nutzern

Ein bereits abgeschlossenes Referenzprojekt darf nicht vor dem 01.01.2023 geendet haben.
Ein noch laufendes Referenzprojekt muss mindestens seit dem 01.03.2023 bestehen und
der aktuelle Stand (ggf. über einen Arbeitsserver) einsehbar sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=291410 Qualitätsmanagement Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 ff oder gleichwertige zertifizierte Qualitätssysteme. Sollte kein Zertifikat bzw. keine Zertifizierung vorliegen, ist eine schriftliche Darstellung einzureichen, in der schlüssig und nachvollziehbar aufgezeigt wird, welche Maßnahmen zum Qualitätsmanagement bei der Ausführung des Auftrages angewendet werden und wie diese im Unternehmen derzeit umgesetzt werden. Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Auftragnehmer weiterhin die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=291410 - Angabe zu Registereintragungen, falls verpflichtend - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/291410 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 020-064650 (2026-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 62-2026-015-EA - Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der websitebasierten Online-Kommunikation
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 239 670 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 353 000 EUR 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: 40 % - Leistungskriterien max. 40 Punkte; Leistungskriterien: Bearbeitungsteam und Konzepte

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 62-2026-015-EA
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-07 📅
Titel: 62-2026-015-EA - Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der websitebasierten Online-Kommunikation
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 353 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 239 670 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 239 670 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: ]init[ AG für digitale Kommunikation
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ]init[ AG für digitale Kommunikation
Nationale Registrierungsnummer: DE 812816783
Postanschrift: Köpenicker Straße 9
Postleitzahl: 10997
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidoffice@init.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 096-346051 (2026-05-19)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Internetdienste (7)

Diensteanbieter (5)