Belieferung der Bücherhallen mit Zeitschriften und Zeitungen

Stiftung Öffentliche Bücherhallen

Tägliche Belieferung der 35 Standorte der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-24 Auftragsbekanntmachung
2026-03-27 Auftragsbekanntmachung
2026-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belieferung der Bücherhallen mit Zeitschriften und Zeitungen
Referenznummer: 26-012
Kurze Beschreibung:
Tägliche Belieferung der 35 Standorte der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26-012
Beschreibung der Beschaffung:
- Tägliche Lieferung (umfassend, rechtzeitig und regelmäßig) von deutschsprachigen und einigen fremdsprachigen Zeitungen und Zeitschriften in gedruckter Form an die dezentralen Stadtteilbibliotheken, die Fahrbibliotheken, die Zentralbibliothek sowie die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD); sowie Bereitstellung der elektronischen Zeitschriften, - Abonnementverwaltung einschließlich der zugehörigen Beschaffungsvorgänge (hierunter fallen u.a. Reklamationsmanagement und die Bearbeitung von Nachbestellungen von Einzelausgaben und Sonderheften) gemäß der Übersicht über benötigte Abonnements (Anlage) jeweils ab den genannten Zeitpunkten. Der Auftragnehmer muss ein Online-Portal zur Abonnementverwaltung vorhalten, betreiben und während der Vertragslaufzeit sicherstellen, dass das Portal auf dem aktuellen Stand der Technik und des geltenden Rechts ist.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Neben der Zentralbibliothek sind weitere 34 Standorte (diese verteilen sich über das Stadtgebiet Hamburgs) nach einem vorgegebenen System zu beliefern. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 6 Jahre
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Kostenkriterium (Name): Rabatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Portal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 22:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat mindestens drei geeignete Referenzaufträge über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nebst Benennung von Person und deren Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail) anzugeben und nachzuweisen. Ge-eignet sind Referenzaufträge, wenn diese mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar sind Aufträge, welche über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren gelaufen sind, mindestens 100 Abonnements für Zeitungen/Zeitschriften umfassten und dabei mindestens 5 Standorte beliefert worden sind.
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Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter ist in der Lage, sämtliche in den Anlagen zu den Vergabeunterlagen genannten Periodika werktäglich bei den Standorten der Auftraggeberin anzuliefern, Tageszeitungen müssen zur jeweiligen morgendlichen Öffnung zur Verfügung stehen, ggf. unter Einbeziehung eines Botendienstes.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter macht Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnetto-umsatz des Bieters und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Hierbei ist ein Mindest-gesamtumsatz für das Unternehmen von EUR 500.000,00 je Geschäftsjahr und mind. EUR 300.000,00 im Bereich der "Lieferung von Periodika" je Geschäftsjahr gefordert.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Lieferung gedruckte Periodika spät. am Erscheinungstag (ohne So/Feiertag) werktäglich morgens vor Ort, tlw. andere Ausgabeformate, Lieferung per Post oder per Boten. (2) Einfuhr aus dem Ausland wird selbständig abgewickelt, Lieferung max. 3 Tage nach Erscheinen. (3) Online-Portal für Kunden zur Konto- und Abonnementverwaltung mit 36+1 Zugängen. (4) Nachlieferungen unverzüglich. (5) Nachbestellungen von Einzelheften und Bestellungen von Sonderheften jederzeit möglich. Details in den Vertragsbedingungen im Anhang
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Nationale Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: karen.leppien@buecherhallen.de 📧
Telefon: 04042606540 📞
URL: https://www.buecherhallen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.buecherhallen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMEQZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMEQZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMEQZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAMEQZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20606
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
URL: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 039-131193 (2026-02-24)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-10 22:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Ausschließlich die Angebotsfrist wurde auf den 10.04.2026 / 22:00 Uhr verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist verlängert aufgrund interner Prüfung.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5df1246e-7ee6-4a55-8477-36f0bdf8dacd-01
Quelle: OJS 2026/S 062-216320 (2026-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Nach 26-012
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Nach 26-012

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 26-012
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-19 📅
Titel: Periodika
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Heymann
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR HRB28614 (AG Hamburg)
Postleitzahl: 20249
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAMSYY#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 096-343531 (2026-05-19)
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