Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und Online-Identifikations-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-03.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung digitale Unterschriftslösung und Online-Identifikation
Referenznummer: AL 16/26
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und...”
Kurze Beschreibung
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und Online-Identifikations-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und Online-Identifikations-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Lizenzerweiterungen, Unterstützungsleistungen bei Programmierung von Schnittstellen, Entwicklungs- und Beratungsleistungen” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kann-Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert ist der Gesamtjahresumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gefordert ist der Gesamtjahresumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung einer Software zur digitalen Unterschriftlösung und Online-Identifikation – Videoident, eID und QES zur Unterstützung der Personalbeschaffung. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 500.000 EUR (netto) in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert ist die gesamte Beschäftigtenanzahl sowie die Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler:innen in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gefordert ist die gesamte Beschäftigtenanzahl sowie die Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler:innen in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist die Anzahl von mindestens drei beschäftigten Softwareentwickler:innen in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen.
Vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen.
Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung einer Software zur Digitalen Unterschriftlösung und Online-Identifikation – Videoident, eID und QES zur Unterstützung der Personalbeschaffung. Die Implementierung muss abgeschlossen sein. Nachzuweisen sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:
a) Jede Referenz beinhaltet die vollständige Implementierung und Nutzung der Softwarelösung
b) Jede Referenz beinhaltet die Verwendung von mind. 10.000 Dokumenten pro Jahr
c) Jede Referenz beinhaltet mind. 3.000 Dokumente mit QES pro Jahr
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar Kopie des Nachweises”
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112896
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112895
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112897
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 045-153359 (2026-03-03)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-01) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-04-07+02:00" auf "2026-04-14+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "54" auf "47" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2026-04-07+02:00" auf "2026-04-14+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "10:00:00+02:00" auf "11:00:00+02:00" geändert.”
Quelle: OJS 2026/S 066-232417 (2026-04-01)