Bereitstellung einer Schulverwaltungssoftware als SaaS

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Abt. 3 Referat 9315

Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz beabsichtigt, die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege einer Schulmanagementsoftware als Cloud-Dienst (SaaS) einschließlich der hierfür erforderlichen System-, Betriebs- und Supportleistungen sowie der Schulungen, zu beschaffen. Die Lösung umfasst insbesondere die Funktionsbereiche Stundenplanung, Vertretungsplanung, digitales Klassenbuch, Kurswahl (Oberstufe) sowie Funktionen zur Veröffentlichung und Anbindung bzw. Schnittstellen gemäß Leistungsbeschreibung, insbesondere C.0_Kriterienkatalog.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-05 Auftragsbekanntmachung
2026-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung einer Schulverwaltungssoftware als SaaS
Referenznummer: 515/25
Kurze Beschreibung:
“Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz beabsichtigt, die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege einer Schulmanagementsoftware als Cloud-Dienst (SaaS)...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer stellt die Lösung dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit zur Nutzung über eine Cloud-Infrastruktur bereit und erbringt...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Computeranlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausbildung im Umgang mit Computern 📦
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.1. Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.2 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.3 Leistungen von Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihgeber 1.3.1 Mitglieder und Leistungsteile der Bietergemeinschaft Falls das Angebot...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Unternehmensumsatz im Tätigkeitsbereich gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Versicherungsnachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Referenzen - § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.2 Incident-Management-Verfahren - § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Der Bieter verfügt über ein Incident-Management-Verfahren zur Behandlung von Störungen im...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 ISO/IEC 27001 Zertifizierung - § 46 Absatz 3 Nr. 3 VgV, § 49 VgV analog Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4. Sonstige auftragsbezogene Eigenerklärungen (v. a. zu Auftragsausführungsbedingungen) 4.1 Verschwiegenheitspflicht Der Bieter, die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.2 "Russland-Erklärung" Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.3 Vorlage einer Freistellungsbescheinigung gem. § 50c Abs. 2 S. 1 EStG Falls der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft beschränkt steuerpflichtig gem. §§...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.4 Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 des LTTG RLP Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Abt. 3 Referat 9315
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 07-0001901100000-53
Postanschrift: Mittlere Bleiche 61
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeverfahren@abante.de 📧
Telefon: +49 341 238203-00 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MM4HM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MM4HM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MM4HM 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0MM4HM#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 027-092021 (2026-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz beschafft die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege einer Schulmanagementsoftware als Cloud-Dienst (SaaS)...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 201 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Untis GmbH
Nationale Registrierungsnummer: ATU69811938
Postanschrift: Belvederegasse 11
Postleitzahl: 2000
Postort: Stockerau
Region: Wiener Umland/Nordteil 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: office@untis.at 📧
Telefon: +43 2266 62241 📞
URL: http://www.untis.at 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0MMF50#”
Quelle: OJS 2026/S 084-296319 (2026-04-29)