Cateringleistungen für den KfW-Standort Berlin

KfW Bankengruppe

Die Bewirtschaftung der betriebsgastronomischen Einrichtung für den KfW-Standort Berlin umfassen folgende Cateringleistungen: Betreiben des Mitarbeiterrestaurants (Hauptverpflegung, Frühstücks- und Zwischenverpflegung); Spül- und Reinigungsleistungen in der Haupt- und Zwischenverpflegung; Teeküchenbewirtschaftung; Bewirtschaftung der Verkaufsautomaten; Konferenzservice; Durchführung von Sonderveranstaltungen; Koch-, Service-, Spül- und Reinigungsleistungen im Gästekasino.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARAMARK GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-15	Auftragsbekanntmachung
2026-02-10	Auftragsbekanntmachung
2026-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cateringleistungen für den KfW-Standort Berlin
Referenznummer: KfW-2025-0025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 8cbffdf6-e254-402e-8d55-22508a2d4a6c
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Kantinen 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen Ressourcen (Mehrwegverpackungen/Kostenübernahme für klimafreundlichen Anreise); Gesundheitsmanagement (Leasing-Bikes); Unternehmensstrategie (Soziale- und Unternehmensziele Ziele wie z.B. Benefits, Schulungen, Überstundenvergütung, Gender Pay, niedrige Fluktuationsrate, Vermeidung von Überproduktionen, Auswahl der Lieferanten unter Nachhaltigkeitsaspekte).

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft zunächst vom 01.05.2026 (im Sinne des Beginns der Catering-Leistungen) bis zum 30.04.2029 (d.h. drei (3) Jahre). Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein (1) weiteres Jahr, falls die KfW oder der Auftragnehmer den Vertrag nicht mit einer Frist von jeweils sechs (6) Monaten a)entweder (erstmals möglich) zum Ablauf des 01.05.2029 b)oder danach (jährlich möglich) zum Ablauf des jeweiligen Verlängerungszeitraums in Textform (§ 126b BGB) ordentlich kündigt. Zur Klarstellung: Die Anzahl der automatischen Vertragsverlängerungen ist unbegrenzt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Leistung (Qualität) und Wertungsmatrix Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien))
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Nettojahresumsatzes des Bieters / der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich Cateringleistungen in jedem der letzten drei (3) Kalenderjahre. Damit der Bieter / die Bietergemeinschaft seine Leistungsfähigkeit belegen kann, erwartet die KfW hierbei einen Mindestumsatz von 2,5 Mio. EUR netto p.a. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über…

… einen Betriebsleiter (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-Restaurantfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau, Fachmann/-frau für die Systemgastronomie - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gastronomischen Berufen - Kenntnisse in Führungsgrundsätzen und Organisationsfragen - fließende Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse in Englisch Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

… einen Küchenchef (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Gastronomie, davon mindestens 2 Jahre in der Gemeinschafts- oder Systemgastronomie - fließende Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse in Englisch Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

… 3 Köche (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und die nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzen: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Individual-, System- oder Gemeinschaftsgastronomie - gute Deutschkenntnisse Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Mindestanforderungen: - Die Erbringung der Referenzleistungen darf nicht vor dem Kalenderjahr 2023 liegen Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen: - Erbringung der Referenzleistung im Tätigkeitsbereich (Cateringleistungen für Gemeinschaftsverpflegungen) - Die Referenzleistung umfasst eine Hauptverpflegung in einem Betrieb für Gemeinschaftsverpflegung von mindestens 350 Tischgästen Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über eine gültige Bescheinigung gemäß Art. 29 VO (EG) Nr. 834/2007 („Bio-Zertifikat“) verfügen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über folgende Mindestanforderungen verfügen: - Ein innerbetriebliche, gesetzlich vorgeschriebene HACCP-Konzept gemäß der Lebensmittelhygiene- Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004, Art. 5 Abs. 1 und 2 (HACCP Eigenkontroll-Konzept). - Ein innerbetriebliches GHP-Konzept gemäß Lebensmittelhygiene-Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004, welches die gesetzlich vorgeschriebenen spezifischen Prozess-, Personal- und Produkthygiene-Maßnahmen einhält. Folgende Mindestanforderungen muss das innerbetriebliche GHP-Konzept enthalten: - Hygienisch einwandfreier Umgang mit Lebensmitteln, - Personalhygiene, - Korrekte Abfallentsorgung, - Reinigung und Desinfektion, - Schädlingsbekämpfung und -vorsorge Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 012-035611 (2026-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-18 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fe3d9409-ae50-4201-9535-fe40cc7adb0e 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fe3d9409-ae50-4201-9535-fe40cc7adb0e 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-10+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 74d8a3d3-eec2-42d7-a594-6dec1945a934-01
Quelle: OJS 2026/S 030-100390 (2026-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Aramark GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026030161
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aramark GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9616de1d-8f96-4188-a4cb-6e11b78807cd
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AramarkGmbH
E-Mail: info@aramark.de 📧
Telefon: +49 (0) 69 667 792 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 075-262953 (2026-04-16)

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