Coaching in der TK-BabyZeit App

Techniker Krankenkasse

Die TK möchte ihre Versicherten während und nach der Schwangerschaft in schwierigen Situationen und bei Belastungen bestmöglich unterstützen und die TK-BabyZeit-App um einen weiteren Service ergänzen. Nutzerinnen der App, die während der Schwangerschaft oder während des ersten Lebensjahres ihres Babys besonders belastet sind, sollen ein niederschwelliges Coaching-Angebot erhalten, um diese Belastungen (zB Ängste, Überforderung, Erschöpfung) gut kompensieren zu können. Das Coaching soll die jeweilige Situation thematisieren und Lösungsmöglichkeiten bzw. einen Umgang mit der Situation bzw. der Belastung, aufzeigen, die zu weniger Stress und Belastung bei der Frau führt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-06 Auftragsbekanntmachung
2026-02-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Coaching in der TK-BabyZeit App
Referenznummer: 25-08435
Kurze Beschreibung:
Die TK möchte ihre Versicherten während und nach der Schwangerschaft in schwierigen Situationen und bei Belastungen bestmöglich unterstützen und die TK-BabyZeit-App um einen weiteren Service ergänzen. Nutzerinnen der App, die während der Schwangerschaft oder während des ersten Lebensjahres ihres Babys besonders belastet sind, sollen ein niederschwelliges Coaching-Angebot erhalten, um diese Belastungen (zB Ängste, Überforderung, Erschöpfung) gut kompensieren zu können. Das Coaching soll die jeweilige Situation thematisieren und Lösungsmöglichkeiten bzw. einen Umgang mit der Situation bzw. der Belastung, aufzeigen, die zu weniger Stress und Belastung bei der Frau führt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 25-08435
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Der Service wird an die TK-BabyZeit App angebunden. Die App wird von der TK betrieben. Die Auswahl der für das Coaching in Frage kommenden Versicherten erfolgt per Screening durch die TK. Die Leistungen des künftigen Auftragnehmers (AN) umfassen ein kurzes Vorabgespräch mit der Versicherten per Videochat oder Telefon und bis zu drei individuelle digitale Coaching-Termine per Videochat oder Telefon zu je mindestens 45 Minuten. Die Coachings müssen mindestens Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 18.00 Uhr zur Verfügung stehen. Die konkreten Termine sind zwischen der Versicherten und dem AN abzustimmen. Die TK geht davon aus, dass etwa 800 Coachinggespräche pro Jahr durchzuführen sind. Start der Coachingleistung wird nach der technischen Implementierung in Quartal 04/26 sein. Der AN ist verpflichtet, sowohl ein Beschwerde- als auch ein Qualitätsmanagement zu führen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Dienstleistung ist digital/telefonisch zu erbringen. Lediglich der Kick-off-Termin findet in Präsenz in der Unternehmenszentrale der TK in Hamburg statt.
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es gibt weitere Eignungskriterien als das zuvor genannte. Die Darstellung ist lediglich dem hier zu verwendenden Formular geschuldet. Sämtliche Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen in Anlage E1 zu unternehmen. Anlage E1 ist unter folgendem Link zu finden: https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRWQ/de/documents/filledByCompany/E1+Eignung.docx Vergabeunterlagen: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRWQ
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Telefon: +49 4069094-040 📞
URL: http://www.tk.de/vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRWQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRWQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRWQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRWQ# Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor Beginn der Leistungserbringung aus einem nicht der TK zuzurechnenden Grund ausfällt, behält sich die TK vor, den Auftrag den übrigen Bietern in der Reihenfolge, die der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gem. Ziff. 10 dieser Bewerbungsbedingungen zugrunde liegt, auf der Grundlage ihres jeweiligen Angebots anzutragen.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228949-90 📞
Fax: +49 228949-9163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 027-092744 (2026-02-06)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-10 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Versehentlich wurde eine falsche Angebotsfrist angegeben. Dies wird mit der Berichtigungsbekanntmachung korrigiert. Statt: "Die Angebotsfrist endet am 10.02.2026 um 12.00 Uhr" muss es heißen: "Die Angebotsfrist endet am 10.03.2026 um 12.00 Uhr."
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b018dfb8-0816-4309-a272-98ad4e2e71c9-01
Quelle: OJS 2026/S 028-095138 (2026-02-09)