Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre

Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern

Allgemeiner Auftrag: Los 1 Druck- und Kuvertierungsarbeiten - Erstellung der Druckvorlagen - Digitaldruck von Briefen - Kuvertierung der Schreiben und Anlagen in Briefumschläge - Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - Konsolidierung mit der Software des Versanddienstleisters aus Los 2 Los 2 Versanddienstleistung - Versand / Zustellung der Briefe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-09.

Wer?

• Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Referenznummer: 25.0368
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Druck- Kuvertierdienstleistung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

- Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: o Versanddatum o Name Druck-Datei o Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig wird der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse informiert. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen/Einladungspakete ist zu gewährleisten

Beschreibung der Beschaffung

- Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit
- Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion
- Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze
- Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien)
- Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet
- Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche)
- Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses
- Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung
- Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt.
- Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben
- Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten:
o Versanddatum
o Name Druck-Datei
o Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig wird der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse informiert.
- Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen/Einladungspakete ist zu gewährleisten

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦

Briefpostdienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Für Los 1 Druck und Versandvorbereitung) Die Verwendung von Recyclingpapier oder Papier aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft (z.B. FSC®, PEFCTM, Blauer Engel) wird gefordert. Alternativen können ebenfalls angeboten werden, sofern sie ökologische Vorteile aufweisen. Umweltfreundliche Druckverfahren, z.B. mit Farben auf Pflanzenölbasis oder klimaneutrale Produktion, sind gefordert. Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie kurze Transportwege zu gewährleisten. Die Lieferung sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen. Für Los 2 Versanddienstleistung Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie optimierte Transportwege zu gewährleisten. Der Versand an den Empfänger sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Postleitzahl: 80687
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Versanddienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:

Für die portooptimierte Sortierung der zu druckenden Sendungen stellt der Versanddienstleister aus LOS 2 dem Druckdienstleister aus LOS 1 eine Software/Vorgaben bereit. Am festgelegten Versanddatum müssen die Briefe beim Druckdienstleister LOS 1 abgeholt und termingerecht versendet werden. Die Portokosten sind mit der Versanddienstleistung LOS 2 zu erbringen und abzurechnen. Der Preis für den Einzelversand entspricht dem vom Auftragnehmer angebotenen Preis für den Versand der Einladungsschreiben als Einzelsendungen. Ausladungen müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens am dritten Kalendertag nach Übermittlung gedruckt werden und direkt als Standardbrief versandt werden. Die Ausladungen werden gesondert gekennzeichnet. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, dass die Ausladungen aufgrund der kurzfristigen Erstellung abweichend zu den regulären Sendungen ein anderes Zustellungsdatum haben. Dies ist für den Druck und die Abholung zu berücksichtigen. Für die Bereitstellung zur Abholung müssen diese gesondert gekennzeichnet werden. Hierzu erfolgt im Bedarfsfall eine gesonderte telefonische Absprache zwischen der Auftraggeberin und den Dienstleistern aus LOS 1 & LOS 2. Steuerungszeichen zur automatisierten Verarbeitung und DV-Freimachung oder ähnliche Verfahren dürfen an freien Stellen durch den Druck- und Kuvertierdienstleister aus LOS 1 aufgedruckt werden. Subunternehmer müssen dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der Versanddienstleister LOS 2 verpflichtet sich für die Nachvollziehbarkeit die Sendungen den einzelnen Subunternehmern bzw. Versanddienstleistern nachweisen zu können. Nach der Abholung und portooptimierten Frankierung ist durch den Versanddienstleister LOS 2 die Übernahme der gedruckten Sendungen sowie Frankierung schriftlich zu bestätigen. Die Zustellung erfolgt innerhalb Deutschlands überwiegend im Bundesland Bayern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung und Angaben zur Eignung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzbescheinigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren. Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherungsbestätigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden - 1,0 Mio. für sonstige Schäden Die aufgezählten Risiken sind jeweils nebeneinander abgedeckt, wobei pro Versicherungsjahr mindestens zwei Schadensfälle abgedeckt sind.

Auftragsdatenvereinbarung (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Anlage "Vertrag Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO_V2"

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Personal (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Gleichwertigkeit wird vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.

Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1 und Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG ( (erforderlich für Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG. Beim Einsatz eines Nachunternehmers muss dieser ebenfalls im Anbieterverzeichnis eingetragen sein.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung zum geforderten Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Los 1 gefordert im Tätigkeitsbereich: 750 TSD EUR netto Los 2 gefordert im Tätigkeitsbereich: 3,4 Mio. EUR netto Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: Los 1 - Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (Bereich Informationstechnik) inkl. Technisch organisatorische Maßnahmen Los 1 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig(Qualitätsmanagement) Los 2 - -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG Los 2 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Nationale Registrierungsnummer: DE129523961
Postanschrift: Elsenheimerstr. 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: screening@zentralestelle-bayern.de 📧
Telefon: +4989570930 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTZWKSYJC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTZWKSYJC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTZWKSYJC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YR7YTZWKSYJC# Da der Auftragnehmer personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt, ist es erforderlich, dass der Bieter die Anforderungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz erfüllt. Der Bieter muss Technisch organisatorische Maßnahmen mit dem Angebot vorlegen. Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 049-167995 (2026-03-09)

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