Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter Schriftgut

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-06.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Archiven

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen
Referenznummer: ZD 2026_06
Kurze Beschreibung:
“Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sollten Archivalien aus dem Kreisarchiv durch den AN auf seine Kosten heraus transportiert werden, sind diese auf Kosten des AN wieder ordnungs- und...”
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-16 📅
Datum des Endes: 2026-12-15 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-11 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt.

Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:

• Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A);

• Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);

• Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D);

• Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E);

• Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J);

• Eigenerklärung zu dem Bestätigung zur Einhaltung des Datenschutzes und des Archivgesetzes sowie der Einsetzung eines Archivars/einer Archivarin (Anlage K);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A, C und K auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B sowie gemäß dem Werkvertrag zur Durchführung von archivarischen Erschließungsarbeiten.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“• Anlage G - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz • ...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151464 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 03.03.2026 ausschließlich elektronisch über die...”
Körper überprüfen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 027-092438 (2026-02-06)

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