Auftragsbekanntmachung (2026-01-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Eventdienstleistung
Reference number: ZVSt_V_26_002
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Leistungen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Einzelveranstaltungen”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen sind bei Events und Einzelveranstaltungen (Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen sind bei Events und Einzelveranstaltungen (Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die Bereitstellung von Lagerflächen und Einlagerung, die Reinigung / Wartung und Pflege des Eventmaterials, den Transport des Eventmaterials, den Auf- / Abbau von Events und Messeständen sowie Vor- und Nachbereitung, die Bereitstellung von Eventpersonal und Vorstellung beim Auftraggeber und die Technische Betreuung der Events vor Ort.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den Regelungen des Vertrags und dessen Anlagen.
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Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf. siehe im Detail: Vergabeunterlage (dort "Eignungskriterien")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Ge-schäftsjahre im Mittel...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Ge-schäftsjahre im Mittel über einen Mindest-Jahresumsatz in von 1.900.000,00 EUR verfügen. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Betriebs-haftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst - bei zweifacher Jah-resmaximierung - eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Betriebs-haftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst - bei zweifacher Jah-resmaximierung - eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.500.000,00 Mio. für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 500.000,00 für Vermögensschäden je Versicherungsfall. (Darüber hinaus gehende Verpflichtungen hinsichtlich der Versicherungen des Auftragnehmers nach den Vorgaben des Vertrags bleiben von diesen Eignungskriterien unberührt.) Es ist der aktuelle Versicherungsnachweis vorzulegen oder eine Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung bzw. Hochstufung im Fall des Zuschlags abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Techniker mit einer branchenüblichen einschlägigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Techniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von 4 Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Ton- und Lichttechniker mit einer branchenüblichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Ton- und Lichttechniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 20 Host bzw. Hostessen mit einer Berufserfahrung von mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 20 Host bzw. Hostessen mit einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Unternehmen des Bieters ist so eingerichtet, dass eine telefonische und elektronische Erreichbarkeit werktäglich von 7 bis 18 Uhr gewährleitstet ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt über einen überdachten, abschließbaren Lagerraum von mindestens 100 Quadratmeter. Der Lagerort ist vom Hauptsitz der Vivantes Netzwerk...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter verfügt über einen überdachten, abschließbaren Lagerraum von mindestens 100 Quadratmeter. Der Lagerort ist vom Hauptsitz der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH innerhalb von 3 Autostunden erreichbar und werktäglich von 9 - 17 Uhr zugänglich bzw. der Bieter kann innerhalb von 3 Stunden nach Anfrage den Zugang garantieren. Falls gegenwärtig kein Lagerraum zur Verfügung stehen sollte, versichert der Bieter, dass bei Leistungsbeginn ein solcher zur Verfügung stehen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.01.2023 und 31.12.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Kongress mit mindestens einem Messestand umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Mitarbeiterfest für mindestens 1.500 Mitarbeitern umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 200.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei Empfängen für mindestes 250 Personen umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 10.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einer Sportveranstaltung umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MMK4#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. --- Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 012-036331 (2026-01-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-04) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-23 12:01:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.01.2023 und 31.12.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Kongress mit mindestens einem Messestand umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Mitarbeiterfest für mindestens 1.500 Mitarbeitern umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 200.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei Empfängen für mindestes 250 Personen umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 10.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einer Sportveranstaltung umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Fristen: Datum Angebotsöffnung auf 23.02.2026 12:00 Uhr angepasst. Vergabeunterlage: Anpassung des Referenzanforderung und Fristen Angebotseinreichung ...”
Text
Fristen: Datum Angebotsöffnung auf 23.02.2026 12:00 Uhr angepasst. Vergabeunterlage: Anpassung des Referenzanforderung und Fristen Angebotseinreichung Anlage 2.1 Angebotsschreiben: Anpassung des Referenzanforderung und Fristen Angebotseinreichung Vorlage Weitere Referenzen: Anpassung des Referenzanforderung
“Anforderung der Referenzen würden geändert. Ein Nachweis über die Erbringung einer Referenz für ein Klinikkonzern wird nicht mehr gefordert.”
Quelle: OJS 2026/S 025-084073 (2026-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-07) Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ZVSt_V_26_002
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-07 📅
Titel: Eventdienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE136685938
Postanschrift: Salzufer 13-14A
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marques.zurdo@gate-av.de📧
Telefon: 030 393 44 00📞
URL: https://gate-av.de🌏