Eventdienstleistung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Rahmenvereinbarung über Leistungen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Einzelveranstaltungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-16	Auftragsbekanntmachung
2026-02-04	Auftragsbekanntmachung
2026-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventdienstleistung
Referenznummer: ZVSt_V_26_002
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Leistungen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Einzelveranstaltungen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVSt_V_26_002
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen sind bei Events und Einzelveranstaltungen (Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die Bereitstellung von Lagerflächen und Einlagerung, die Reinigung / Wartung und Pflege des Eventmaterials, den Transport des Eventmaterials, den Auf- / Abbau von Events und Messeständen sowie Vor- und Nachbereitung, die Bereitstellung von Eventpersonal und Vorstellung beim Auftraggeber und die Technische Betreuung der Events vor Ort.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den Regelungen des Vertrags und dessen Anlagen.

Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Zweimalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber von jeweils 1 Jahr unter Voraussetzung der Annahme durch den Auftragnehmer

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-16 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf. siehe im Detail: Vergabeunterlage (dort "Eignungskriterien")

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Ge-schäftsjahre im Mittel über einen Mindest-Jahresumsatz in von 1.900.000,00 EUR verfügen. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Betriebs-haftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst - bei zweifacher Jah-resmaximierung - eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.500.000,00 Mio. für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 500.000,00 für Vermögensschäden je Versicherungsfall. (Darüber hinaus gehende Verpflichtungen hinsichtlich der Versicherungen des Auftragnehmers nach den Vorgaben des Vertrags bleiben von diesen Eignungskriterien unberührt.) Es ist der aktuelle Versicherungsnachweis vorzulegen oder eine Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung bzw. Hochstufung im Fall des Zuschlags abzugeben.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3…

… Techniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von 4 Jahren.

… Ton- und Lichttechniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 20 Host bzw. Hostessen mit einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen des Bieters ist so eingerichtet, dass eine telefonische und elektronische Erreichbarkeit werktäglich von 7 bis 18 Uhr gewährleitstet ist.

Der Bieter verfügt über einen überdachten, abschließbaren Lagerraum von mindestens 100 Quadratmeter. Der Lagerort ist vom Hauptsitz der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH innerhalb von 3 Autostunden erreichbar und werktäglich von 9 - 17 Uhr zugänglich bzw. der Bieter kann innerhalb von 3 Stunden nach Anfrage den Zugang garantieren. Falls gegenwärtig kein Lagerraum zur Verfügung stehen sollte, versichert der Bieter, dass bei Leistungsbeginn ein solcher zur Verfügung stehen wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.01.2023 und 31.12.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Kongress mit mindestens einem Messestand umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Mitarbeiterfest für mindestens 1.500 Mitarbeitern umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 200.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei Empfängen für mindestes 250 Personen umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 10.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einer Sportveranstaltung umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100031000-94
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: 030-130111105 📞
URL: https://www.vivantes.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MMK4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MMK4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MMK4 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 727091-2025
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MMK4#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. --- Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 012-036331 (2026-01-16)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-23 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-23 12:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.01.2023 und 31.12.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Kongress mit mindestens einem Messestand umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Mitarbeiterfest für mindestens 1.500 Mitarbeitern umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 200.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei Empfängen für mindestes 250 Personen umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 10.000,00 Euro (brutto) aufweisen - mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einer Sportveranstaltung umfassen, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Fristen: Datum Angebotsöffnung auf 23.02.2026 12:00 Uhr angepasst. Vergabeunterlage: Anpassung des Referenzanforderung und Fristen Angebotseinreichung Anlage 2.1 Angebotsschreiben: Anpassung des Referenzanforderung und Fristen Angebotseinreichung Vorlage Weitere Referenzen: Anpassung des Referenzanforderung

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Anforderung der Referenzen würden geändert. Ein Nachweis über die Erbringung einer Referenz für ein Klinikkonzern wird nicht mehr gefordert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ef0e0c46-3eea-4a2b-8b80-07b76e3a9edf-01
Quelle: OJS 2026/S 025-084073 (2026-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 875 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ZVSt_V_26_002
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-07 📅
Titel: Eventdienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 875 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 09.02.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE136685938
Postanschrift: Salzufer 13-14A
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marques.zurdo@gate-av.de 📧
Telefon: 030 393 44 00 📞
URL: https://gate-av.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MFR5#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 068-238881 (2026-04-07)

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